Gestor(a) de Contratos

Objetivo del cargo

Contribuir a los objetivos institucionales realizando el control y monitoreo de los contratos institucionales de bienes o servicios suscritos por la institución, con el propósito de asegurar el eficiente uso de los recursos institucionales, en el marco del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Públicas.

Funciones del cargo

1. Controlar la vigencia y ejecución presupuestaria de los contratos del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Públicas.

1.1 Mantener actualizada la base de datos de los contratos institucionales vigentes y en el Aplicativo de Gestión de Contratos en MP.

1.2 Notificar y alertar a las unidades requirentes sobre la renovación de contratos, cumplimiento de hitos, consumo del presupuesto disponible, etc.

1.3 Fiscalizar la ejecución del presupuesto comprometido alertando al administrador de contrato sobre la entrega de productos y documentos de cobro.

1.4 Coordinar las acciones necesarias para tramitación de Contratos, modificaciones, notificación de incumplimientos contractuales, términos anticipados, y otros documentos relacionados.

1.5 Mantener actualizadas las herramientas institucionales para el seguimiento de contratos

2. Asegurar y gestionar los pagos a proveedores de los contratos del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Públicas, de acuerdo con el marco legal regulatorio vigente.

2.1 Gestionar las recepciones conforme con los administradores de contratos, verificar su correcto contenido y anexarlas en el sistema de información respectivo

2.2 Elaborar documentos para la gestión de pago a proveedores (recepción conforme, resoluciones u otros, según aplique) y controlar su aprobación por las áreas internas institucionales en los plazos definidos.

3. Evaluar periódicamente los servicios estipulados en los contratos del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Públicas.

3.1 Solicitar y apoyar a los requirentes en la aplicación de la Matriz de Criticidad cuando corresponda.

3.2 Mantener actualizado el registro de servicios y proveedores críticos para la DCCP.

3.3 Convocar y participar en las comisiones evaluadoras

3.4 Elaborar las actas de evaluación de cada contrato crítico e informar las oportunidades de mejora detectadas al área de Gestión Estratégica institucional.

3.5 Incorporar las mejoras necesarias a la Matriz al Procedimiento de evaluación de contratos críticos

4. Levantar y advertir sobre los riesgos asociados a las materias a cargo, desde una mirada de mejoramiento continuo, generando e implementando las propuestas de mitigación que correspondan.

5. Otras funciones que le sean encomendadas por la dirección o por la jefatura, dentro de su ámbito de especialidad y en el marco del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional obtenido de una carrera de al menos 8 semestres de duración, del ámbito de la Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Industrial, Informática, o carrera afín de una institución reconocida por el Estado de Chile.

Conocimientos mínimos:

- Gestión de Contratos

• Gestión del Abastecimiento

Conocimientos deseables:

• Contratos de Tecnología
• Gestión Presupuestaria
• Sistema de Compras Públicas
• Ley de Procedimientos Administrativos
• Ley de Pago a 30 días
• Metodologías de Gestión de Proyectos
• Idioma Inglés nivel intermedio B1 (MCER)

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral requerida:

• Al menos 1 año de experiencia en gestión contractual o administración de proyectos.

Experiencia laboral deseable:

• Experiencia en contrataciones TI en el sector público o privado.

Competencias

Competencias Transversales

Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar, en conjunto, la estrategia organizacional, subordinar los intereses personales a los objetivos grupales. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás, comprender a los otros, y generar y mantener un buen clima de trabajo.

Responsabilidad: Capacidad para demostrar preocupación por realizar las tareas con precisión y calidad con el propósito de contribuir a través de su accionar a la consecución de la estrategia organizacional, con un enfoque de mediano plazo. Capacidad para implementar las normas y políticas organizacionales establecidas, con el objetivo de fomentar la responsabilidad personal y las buenas costumbres. Implica ser un referente dentro de su área y en el ámbito de la organización por su responsabilidad profesional y personal.

Orientación al Usuario: Capacidad para actuar orientado a la satisfacción del cliente (interno y externo). Capacidad para mantenerse atento y entender las necesidades de los clientes, escuchar sus pedidos y problemas, y brindar una respuesta efectiva en el tiempo y en la forma que ellos lo esperan.

Orientación a los resultados con calidad: Capacidad para mantener una actitud constante orientada al logro o superación de los resultados esperados, según los estándares de calidad establecidos. Capacidad para asumir metas desafiantes y orientarse a la mejora de los niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de la organización. Capacidad para realizar el seguimiento establecido por la organización sobre las labores propias y las de sus colaboradores.

Competencias Específicas

Capacidad de Planificación y Organización: Capacidad para diseñar métodos de trabajo para su área que permitan determinar eficazmente metas y prioridades para sus colaboradores, y definir las etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los objetivos fijados en general, así como los de cada etapa en particular. Capacidad para diseñar e implementar mecanismos de seguimiento y verificación de los grados de avance de las distintas etapas para mantener el control de los proyectos o procesos y poder, de ese modo, aplicar las medidas correctivas que resulten necesarias.

Pensamiento Analítico: Capacidad para interrelacionar los componentes de una situación, establecer las relaciones de causa efecto que se producen y reconocer las posibles consecuencias de una acción o una cadena de acontecimientos. Capacidad para identificar las relaciones existentes entre los distintos elementos de un problema o situación complejos. Capacidad para desarrollar cursos de acción alternativos, de posible aplicación.

Iniciativa y Autonomía: Capacidad para actuar proactivamente, e idear e implementar soluciones a nuevas problemáticas y/o retos, con decisión e independencia de criterio. Capacidad para desarrollar en otros la habilidad de responder con rapidez, eficacia y eficiencia ante nuevos requerimientos. Capacidad para utilizar las aplicaciones tecnológicas, herramientas y recursos cuando sea pertinente, y aprovechar al máximo las oportunidades que se presentan.

Influencia y Negociación: Capacidad para persuadir a otras personas de las que se necesita colaboración, a través de acciones concretas y argumentaciones adecuadas y honestas. Capacidad para llevar a cabo negociaciones que persuadan a la contraparte y contemplar sus intereses y los de la organización.

Contexto del Cargo

La Dirección de Compras y Contratación Pública (ChileCompra) es un Servicio Público descentralizado, dependiente del Ministerio de Hacienda, y sometido a la supervigilancia del Presidente de la República, creado con la Ley de Compras Públicas N° 19.886 y que comenzó a operar formalmente el 29 de agosto de 2003, recientemente ha actualizado su estrategia institucional para el periodo 2024 – 2027, para cumplir con su Misión de “Liderar un sistema de compras públicas eficiente, con altos estándares de probidad y transparencia, promoviendo la participación y sustentabilidad, para el buen uso de los recursos en beneficio de las personas” y con la visión de “Ser reconocidos como un sistema de compras públicas confiable y de excelencia, poniendo a las personas en el centro de nuestra gestión”.

Se han establecido los siguientes objetivos estratégicos:

− PROBIDAD Y TRANSPARENCIA: Asegurar un sistema de compras públicas confiable y transparente, para el fortalecimiento de la probidad y mayor control por parte de la ciudadanía.

− EFICIENCIA: Generar eficiencia en las compras públicas, para un mejor uso de los recursos.

− PARTICIPACIÓN: Promover la participación de proveedores y proveedoras en las compras públicas, para un mercado más competitivo y sustentable.

− EXPERIENCIA USUARIA: Entregar productos y servicios centrados en el usuario y usuaria de manera simple, resolutiva y confiable, contribuyendo a la digitalización y modernización de las compras públicas.

− GESTIÓN DE EXCELENCIA: Fortalecer nuestra gestión y potenciar el talento, para alcanzar la excelencia institucional.

Los principales desafíos para la Dirección ChileCompra para el periodo 2024-2027 son la implementación de las modernizaciones a las compras públicas contempladas en las modificaciones a la Ley N° 19.886 y que dicen relación con los ámbitos de probidad, eficiencia, participación e innovación y, la modernización y fortalecimiento de la plataforma de Mercado Público. Para una correcta implementación de estos desafíos se desarrolla el Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en la Compras Públicas que cuenta con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Destacan en particular, la continuidad operacional en el contexto de la modernización tecnológica de la plataforma de Mercado Público, el monitoreo de los procesos de compra para mayores estándares de probidad, la implementación de nuevos procedimientos de compra, promover la participación de empresas de menor tamaño, contribuir a la digitalización de las compras públicas y monitorear la implementación del programa de teletrabajo, entre otros. Todo ello es posible fortaleciendo nuestra gestión y potenciando el talento, alcanzando la excelencia institucional.

Mayor información en www.chilecompra.cl

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

Criterios de Evaluación según Etapa:

1. Revisión Curricular:

1.1. Admisibilidad: Cumplimiento de requisitos mínimos de formación y experiencia, establecidos en los términos de referencia del cargo, publicados en la convocatoria. Se priorizarán para el análisis curricular los perfiles con mayor grado de ajuste y competitividad curricular respecto del cargo.

1.2. Análisis Curricular: Adecuación curricular al cargo según cumplimiento de requisitos mínimos y deseables publicados en la convocatoria, e idónea experiencia laboral de acuerdo con el grado de exigencia requerido para el cargo, clasificando a los/las postulantes en grupos de idoneidad curricular. Pasarán a la etapa de evaluación técnica aquellos/as con mayor adecuación curricular de acuerdo con el propósito del cargo.

2. Evaluación Técnica: Valoración de la motivación, los conocimientos y la experiencia técnica específica aplicada para el desempeño del cargo. Pasarán a la siguiente etapa los postulantes que se encuentren dentro de los mejor evaluados(as).

3. Evaluación Psicolaboral por Competencias: Calificación del nivel de desarrollo de las competencias laborales requeridas en el perfil para el desempeño del cargo. Aprobarán esta etapa los postulantes evaluados(as) como "recomendable" y "recomendable con observaciones", en ese orden de prioridad.

4. Evaluación Global en Comisión: Reconocimiento del ajuste del postulante al rol, en su contexto institucional, grado de responsabilidad, y en términos de su motivación y aportes al cargo en postulación. La definición de candidatos(as) elegibles se definirá de acuerdo con el ranking obtenido a partir de la evaluación global.

Calendarización del proceso