Gestor(a) de Proyectos

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar y gestionar los proyectos del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Públicas (PMCG), que le sean encomendados, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos, el cumplimiento de plazos, costos, alcance, resultados comprometidos, documentación y la aplicación consistente del modelo de gestión de proyectos institucionales.

Funciones del cargo

1. Planificar y gestionar los proyectos del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Públicas asignados, asegurando su alineación con la estrategia institucional y lineamientos del PMCG.

1.1 Definir, junto a las contrapartes, los objetivos, alcance, indicadores, hitos y entregables del proyecto.

1.2 Elaborar y mantener el plan de proyecto, considerando recursos, dependencias y restricciones.

1.3 Asegurar la coherencia del proyecto con los lineamientos estratégicos y lineamientos del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Pública.

2. Implementar y monitorear la ejecución de los proyectos del PMCG asignados, resguardando el cumplimiento de plazos, costos y resultados comprometidos.

2.1 Realizar seguimiento sistemático del avance de los entregables.

2.2 Identificar desviaciones respecto del plan y proponer acciones correctivas oportunas.

2.3 Reportar el estado de avance, riesgos y resultados a las instancias definidas.

3. Articular y coordinar a los equipos involucrados en los proyectos, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los acuerdos adoptados.

3.1 Coordinar a las áreas y actores involucrados, promoviendo una adecuada definición de roles y responsabilidades.

3.2 Facilitar instancias de seguimiento, coordinación y resolución de impedimentos.

3.3 Asegurar el registro y seguimiento de compromisos y acuerdos del proyecto.

4. Identificar, evaluar y gestionar los riesgos de los proyectos, resguardando su adecuada ejecución y sostenibilidad.

4.1 Identificar riesgos estratégicos, operacionales y tecnológicos asociados al proyecto.

4.2 Definir, coordinar e implementar planes de mitigación y seguimiento de riesgos priorizados.

4.3 Monitorear la evolución y mitigación de los riesgos y ajustar acciones según corresponda.

5. Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de especialidad en el marco del Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en las Compras Públicas.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional obtenido de una carrera de al menos 8 semestres de duración del ámbito de la Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Informática, o carreras afines, de una institución reconocida por el Estado de Chile.

Deseable:

• Postítulo en gestión de proyectos, administración y dirección de proyectos o similar
• Certificación en Project Management Professional, PRINCE2 o CAMP
• Certificación en metodología Ágil, Scrum o Kanban

Conocimientos mínimos:

- Planificación y Control de proyectos

• Gestión de riesgos
• Definición de indicadores y seguimiento de desempeño
• Metodologías ágiles para la gestión de proyectos
• Herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Trello, Asana, Jira u otras)

Conocimientos deseables:

- Negociación y resolución de conflictos

• Comunicación efectiva y capacidad de articulación
• Idioma Inglés Intermedio (B1 MCER)

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral requerida:

- Al menos 3 años de experiencia en equipos multidisciplinarios de proyectos.

Experiencia laboral deseable:

• Experiencia de al menos un año en el cargo de líder, encargado o jefe de proyectos tecnológicos, transformación digital o modernización, en organizaciones públicas o privadas.

Competencias

Competencias Transversales

Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar, en conjunto, la estrategia organizacional, subordinar los intereses personales a los objetivos grupales. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás, comprender a los otros, y generar y mantener un buen clima de trabajo

Responsabilidad: Capacidad para encontrar satisfacción personal en el trabajo que se realiza y en la obtención de buenos resultados, y fomentar este comportamiento en su área. Capacidad para demostrar preocupación por realizar las tareas con precisión y calidad con el propósito de contribuir a través de su accionar a la consecución de la estrategia organizacional, con un enfoque de mediano plazo. Capacidad para implementar las normas y políticas organizacionales establecidas, con el objetivo de fomentar la responsabilidad personal y las buenas costumbres. Implica ser un referente dentro de su área y en el ámbito de la organización por su responsabilidad profesional y personal.

Orientación a los resultados con Calidad: Capacidad para orientar los comportamientos propios y/o de otros hacia el logro o la superación de los resultados esperados, bajo estándares de calidad establecidos. Capacidad para participar proactivamente en la fijación de metas realistas y desafiantes, tanto para sí como para su equipo de trabajo, y mantener y mejorar sus niveles de rendimiento. Capacidad para realizar el seguimiento de las labores propias y de sus colaboradores a través del eficiente uso de las herramientas disponibles en la organización para tal fin. Capacidad para motivar a sus colaboradores directos a comportarse de igual manera.

Orientación al Usuario: Capacidad para anticiparse a los pedidos de los clientes tanto internos como externos y buscar permanentemente la forma de resolver sus necesidades. Capacidad para proponer en su área acciones de mejora, tendientes a incrementar el nivel de satisfacción de los clientes, y brindar soluciones de excelencia a sus necesidades. Capacidad para establecer con los clientes relaciones duraderas basadas en la confianza.

Competencias Específicas

Dirección de equipos de trabajo: Capacidad para seleccionar a los integrantes de los equipos de trabajo y fijar metas. Capacidad para integrar, desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo, y alentar a sus integrantes a actuar con autonomía y responsabilidad. Capacidad para coordinar y distribuir las tareas y prioridades en función de las competencias y conocimientos de los colaboradores y los objetivos que se desee alcanzar. Implica estipular plazos de cumplimiento y dirigir las acciones del equipo hacia una meta u objetivo determinado.

Capacidad de Planificación y Organización: Capacidad para diseñar métodos de trabajo para su área que permitan determinar eficazmente metas y prioridades para sus colaboradores y definir las etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los objetivos fijados, en general, así como los de cada etapa en particular. Capacidad para diseñar e implementar mecanismos de seguimiento y verificación de los grados de avance de las distintas etapas para mantener el control de los proyectos o procesos y poder, de ese modo, aplicar las medidas correctivas que resulten necesarias.

Pensamiento Estratégico: Capacidad para comprender los cambios del entorno y establecer su impacto a corto, mediano y largo plazo en la organización. Capacidad para modificar procedimientos en el área a su cargo a fin de optimizar fortalezas internas, actuar sobre las debilidades, y considerar las oportunidades que ofrece el contexto. Implica la capacidad para conducir el área bajo su responsabilidad y tener en cuenta que la organización es un sistema integral, donde las acciones y resultados de un sector repercuten sobre el conjunto. Capacidad para comprender que el objetivo último de las acciones de las distintas áreas es que se reflejen de manera positiva en el resultado corporativo.

Influencia y Negociación: Capacidad para persuadir a otras personas mediante la utilización de argumentos sólidos y honestos. Capacidad para desarrollar, ante situaciones especiales, conceptos, demostraciones y explicaciones fundadas y veraces, dirigidos a respaldar posiciones y criterios. Capacidad para utilizar tales argumentaciones con el fin de inclinar y acercar posiciones mediante el ejercicio del razonamiento conjunto, y contemplar los intereses de todas las partes intervinientes y los objetivos de la organización como base para alcanzar el resultado esperado. Capacidad para influenciar a otros a través de estrategias que permitan construir acuerdos satisfactorios para todos al procurar utilizar técnicas basadas en el concepto ganar-ganar.

Contexto del Cargo

La Dirección de Compras y Contratación Pública (ChileCompra) es un Servicio Público descentralizado, dependiente del Ministerio de Hacienda, y sometido a la supervigilancia del Presidente de la República, creado con la Ley de Compras Públicas N° 19.886 y que comenzó a operar formalmente el 29 de agosto de 2003, recientemente ha actualizado su estrategia institucional para el periodo 2024 – 2027, para cumplir con su Misión de “Liderar un sistema de compras públicas eficiente, con altos estándares de probidad y transparencia, promoviendo la participación y sustentabilidad, para el buen uso de los recursos en beneficio de las personas” y con la visión de “Ser reconocidos como un sistema de compras públicas confiable y de excelencia, poniendo a las personas en el centro de nuestra gestión”.

Se han establecido los siguientes objetivos estratégicos:

− PROBIDAD Y TRANSPARENCIA: Asegurar un sistema de compras públicas confiable y transparente, para el fortalecimiento de la probidad y mayor control por parte de la ciudadanía.

− EFICIENCIA: Generar eficiencia en las compras públicas, para un mejor uso de los recursos.

− PARTICIPACIÓN: Promover la participación de proveedores y proveedoras en las compras públicas, para un mercado más competitivo y sustentable.

− EXPERIENCIA USUARIA: Entregar productos y servicios centrados en el usuario y usuaria de manera simple, resolutiva y confiable, contribuyendo a la digitalización y modernización de las compras públicas.

− GESTIÓN DE EXCELENCIA: Fortalecer nuestra gestión y potenciar el talento, para alcanzar la excelencia institucional.

Los principales desafíos para la Dirección ChileCompra para el periodo 2024-2027 son la implementación de las modernizaciones a las compras públicas contempladas en la modificación a la Ley N° 19.886 y que dicen relación con los ámbitos de probidad, eficiencia, participación e innovación y, la modernización y fortalecimiento de la plataforma de Mercado Público. Para una correcta implementación de estos desafíos se desarrolla el Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en la Compras Públicas que cuenta con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Destacan en particular, la continuidad operacional en el contexto de la modernización tecnológica de la plataforma de Mercado Público, el monitoreo de los procesos de compra para mayores estándares de probidad, la implementación de nuevos procedimientos de compra, promover la participación de empresas de menor tamaño, contribuir a la digitalización de las compras públicas y monitorear la implementación del programa de teletrabajo, entre otros. Todo ello es posible fortaleciendo nuestra gestión y potenciando el talento, alcanzando la excelencia institucional.

Mayor información en www.chilecompra.cl

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

Criterios de Evaluación según Etapa:

1. Revisión Curricular:

1.1. Admisibilidad: Cumplimiento de requisitos mínimos de formación y experiencia, establecidos en los términos de referencia del cargo, publicados en la convocatoria. Se priorizarán para el análisis curricular los perfiles con mayor grado de ajuste y competitividad curricular respecto del cargo.

1.2. Análisis Curricular: Adecuación curricular al cargo según cumplimiento de requisitos mínimos y deseables publicados en la convocatoria, e idónea experiencia laboral de acuerdo con el grado de exigencia requerido para el cargo, clasificando a los/las postulantes en grupos de idoneidad curricular. Pasarán a la etapa de evaluación técnica aquellos/as con mayor adecuación curricular de acuerdo con el propósito del cargo.

2. Evaluación Técnica: Valoración de la motivación, los conocimientos y la experiencia técnica específica aplicada para el desempeño del cargo. Pasarán a la siguiente etapa los postulantes que se encuentren dentro de los mejor evaluados(as).

3. Evaluación Psicolaboral por Competencias: Calificación del nivel de desarrollo de las competencias laborales requeridas en el perfil para el desempeño del cargo. Aprobarán esta etapa los postulantes evaluados(as) como "recomendable" y "recomendable con observaciones", en ese orden de prioridad.

4. Evaluación Global en Comisión: Reconocimiento del ajuste del postulante al rol, en su contexto institucional, grado de responsabilidad, y en términos de su motivación y aportes al cargo en postulación. La definición de candidatos(as) elegibles se definirá de acuerdo con el ranking obtenido a partir de la evaluación global.

Calendarización del proceso