ENCARGADO(A) DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar, supervisar y controlar la gestión de los procesos de administración de personal del Servicio Médico Legal, asegurando la correcta aplicación de la normativa legal y reglamentaria vigente, la oportunidad y calidad de los actos administrativos, la integridad y confidencialidad de la información funcionaria y la adecuada gestión del ciclo de vida laboral de las personas, desde su ingreso hasta el término de sus funciones.

Funciones del cargo

a) Planificar, organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Administración de Personal, estableciendo planes de trabajo, prioridades, procedimientos y mecanismos de control que aseguren el cumplimiento de los objetivos institucionales, la continuidad operativa y el adecuado desempeño del equipo a cargo. b) Coordinar la implementación de los procedimientos institucionales aplicables a la administración de personal, velando por el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria vigente. c) Coordinar y supervisar los procesos administrativos asociados al ciclo de vida laboral, incluyendo ingresos, nombramientos, contrataciones, prórrogas, renovaciones, modificaciones de nombramientos, movilidad, destinaciones, comisiones de servicio y demás movimientos funcionarios, conforme a la normativa aplicable.  d) Supervisar los procedimientos asociados al término de la relación funcionaria, incluyendo renuncias, vacancias, incentivos al retiro, jubilaciones y demás causales de cese de funciones, asegurando su correcta tramitación administrativa. e) Supervisar la elaboración, revisión, tramitación, registro y archivo de los actos administrativos en materias de personal, verificando su legalidad, oportunidad, integridad documental y trazabilidad, así como su incorporación y actualización en los sistemas institucionales y plataformas informáticas de RRHH externas que correspondan, incluyendo SIAPER y SIAPER TRA.  f) Coordinar y supervisar la administración de los registros y expedientes funcionarios, incluyendo feriados legales, permisos, licencias médicas, ausentismo, control de asistencia y demás situaciones administrativas, resguardando la integridad, actualización y confidencialidad de la información. g) Supervisar la gestión administrativa de jornadas laborales, turnos, horas extraordinarias y regímenes especiales de trabajo, verificando el cumplimiento de los procedimientos, autorizaciones y registros correspondientes, dentro del ámbito de competencias de la Unidad. h) Coordinar la revisión y tramitación de antecedentes asociados al reconocimiento de bienios, trienios y demás beneficios funcionarios, verificando el cumplimiento de los requisitos y la correcta aplicación del régimen jurídico correspondiente. i) Mantener y consolidar información actualizada sobre dotación, movimientos funcionarios, vacantes y necesidades de cobertura, elaborando reportes, indicadores e informes de gestión que faciliten la toma de decisiones, el seguimiento de compromisos y la identificación de oportunidades de mejora. j) Entregar oportunamente y validada con antecedentes las novedades de personal, asegurando la consistencia de la información y el adecuado desarrollo de los procesos administrativos asociados. k) Brindar asesoría técnica a las jefaturas y funcionarios/as del Servicio en materias de administración de personal, interpretación y aplicación de procedimientos institucionales, dentro del ámbito de sus competencias y en coordinación con las unidades especializadas cuando corresponda. l) Monitorear el cumplimiento de los plazos, procedimientos y compromisos de la Unidad, identificando riesgos y contingencias administrativas, proponiendo medidas correctivas e informando periódicamente a la jefatura del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas sobre el estado de avance de los procesos a su cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional afín a la administración o gestión de personas, otorgado por una universidad del Estado o reconocida por éste, o por una institución legalmente habilitada para otorgarlo, y cumplimiento de los requisitos específicos aplicables al estamento profesional y grado del cargo.  Carreras preferentes: Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Recursos Humanos, Derecho, Psicología Organizacional.

Contar con diplomado o Magister de especialización en Gestión de Personas, Administración Pública, Gestión de Recursos Humanos o Políticas Públicas. Se valorará la formación y el perfeccionamiento en administración de personal del sector público, Estatuto Administrativo y regímenes estatutarios especiales, elaboración y tramitación de actos administrativos, gestión del ciclo de vida laboral, control de asistencia y jornadas de trabajo, beneficios funcionarios, procesos de desvinculación e incentivos al retiro, así como el manejo de plataformas de gestión de personal, especialmente SIAPER y SIAPER TRA. Asimismo, se valorarán conocimientos en herramientas de análisis y gestión de información, liderazgo y coordinación de equipos, probidad administrativa y protección de datos personales.

Experiencia sector público / sector privado

Mínimo 2 años de experiencia como jefatura en áreas de gestión de personas en el sector público y al menos cinco años de experiencia en instituciones públicas desempeñando funciones en áreas de gestión de personas. Se valorará particularmente la experiencia coordinando o supervisando equipos, gestionando actos administrativos, aplicando normativa estatutaria y respondiendo requerimientos de organismos fiscalizadores.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso