ADMINISTRATIVAO (REEMPLAZO) UNIDAD ADMINISTRATIVA DE TANATOLOGÍA

Objetivo del cargo

Apoyar, coordinar y gestionar las materias de soporte administrativo, de los procesos periciales.

Funciones del cargo

Atender público, ya sea en forma presencial, telefónica y vía electrónica.

Recibir, ingresar, agendar, confirmar y derivar usuarios de acuerdo a la instrucción de Tribunales de Justicia, Ministerio Público o peritos del Servicio Médico Legal

ecepcionar y despachar documentos atingentes al área, manteniendo actualizados los registros y respetando los plazos comprometidos y los procedimientos vigentes en el Servicio Médico Legal.

Recepcionar las citaciones a juicios orales a los peritos del área, cuando corresponda.

Realizar y apoyar la confección de los registros internos del área.

Gestionar los antecedentes pendientes a tribunales de justicia o ministerio público, cuando corresponda.

Registrar la información estadísticas y de gestión de su área.

Apoyar en el proceso de solicitud de materiales e insumos para el área.

Realizar otras funciones encomendadas por su superior jerárquico.

Participar en actividades de docencia, investigación y extensión coordinadas por el Instituto Carlos Ybar.

Participar en actividades de capacitación coordinadas por la Unidad de Desarrollo de Personas del Servicio Médico Legal y el Instituto Carlos Ybar.

Participar en jornadas y otras actividades organizadas por el Servicio Médico Legal.

Desarrollar su labor con perspectiva de género y DD.HH.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación Requerida: Contar con enseñanza media completa, deseables estudios técnicos nivel medio y/o nivel superior en administración.

Experiencia sector público / sector privado

Es deseable contar con experiencia laboral, de a lo menos, 2 años en el sector público o privado.

Competencias

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

TIPO

COMPETENCIA

NIVEL REQUERIDO

CONOCIMIENTO

ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN

5

BIOSEGURIDAD

1

CADENA DE CUSTODIA

3

NORMAS ISO 9000

3

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS

5

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

3

HABILIDAD

INICIATIVA Y PROACTIVIDAD

3

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

3

ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA Y CALIDAD DEL TRABAJO

5

HERRAMIENTA

OFIMÁTICA

3

SISTEMAS INFORMÁTICOS ESPECIALIZADOS DE SU ÁREA DE GESTIÓN

3

COMPETENCIAS TRANSVERSALES DE LA INSTITUCIÓN

TIPO

COMPETENCIA

NIVEL REQUERIDO

CONOCIMIENTO

DERECHOS Y DEBERES DEL FUNCIONARIO PÚBLICO

5

ENFOQUE DE GÉNERO

3

ENFOQUE DE DERECHOS

3

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE REGULAN SU ÁREA DE DESEMPEÑO

5

MEDICINA LEGAL O FORENSE

3

HABILIDAD

ADAPTACIÓN AL CAMBIO

5

COMUNICACIÓN EFECTIVA

5

MANEJO DEL ESTRÉS Y TRABAJO BAJO PRESIÓN

5

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

5

PROBIDAD / ÉTICA

5

TRABAJO EN EQUIPO

5

HERRAMIENTA

MANEJO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

3

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

4

Contexto del Cargo

De carácter inmediato, con capacidad para trabajar en equipo y en condiciones de alta exigencia y rendimiento. Se deja establecido que la vacante corresponde a un reemplazo por licencia pre y post natal, por tanto la vigencia de la contratación estará supeditada a las licencias médicas presentadas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Formación Requerida: Contar con enseñanza media completa, deseables estudios técnicos nivel medio y/o nivel superior en administración.

Formación Adicional:

•       Conocimientos en office nivel medio o avanzado

•       Digitación media o avanzada

•       Conocimientos en política de seguridad de la información

•       Técnicas de Atención y servicio al cliente

Experiencia Laboral:

Es deseable contar con experiencia laboral, de a lo menos, 2 años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros (Curriculum Vitae)

Etapas de selección

Calendarización del proceso