Archivero(a) de Procesos Técnicos, para el Archivo Regional del Biobío.

Objetivo del cargo

Realizar identificación, control del ingreso, organización y descripción de documentos, series y fondos documentales con la finalidad de asegurar el correcto cumplimiento misional de la unidad regional

Funciones del cargo

FUNCIONES

TAREAS

1

Realizar catastro inicial de los archivos públicos y privados existentes en la región

Identificar a instituciones productoras afectas a transferencia por ley en la región.

Identificar el acervo documental privado que puede ingresar al Archivo Regional.

Realizar visitas y catastro de archivos a las instituciones productoras.

Elaborar informes que den cuenta de la gestión de catastro en la región.

Apoyar la toma de decisiones en materias técnico-archivísticas de la región.

2

Evaluar solicitudes de ingreso de documentos, series y fondos documentales conforme a los procedimientos técnicos en uso.

Realizar visitas de diagnóstico a archivos de la región y  elaborar los respectivos informes

Orientar sobre el uso de los instrumentos y realizar seguimiento a instrucciones técnicas impartidas.

Coordinar fechas y medios de entrega de los documentos, series y fondos documentales.

3 Realizar registro, recepción y verificación del ingreso de nuevos documentos.

Asentar ingresos documentales en Libro de Registro correspondiente.

Abrir y cerrar expediente de ingresos documentales.

Verificar conformidad de la información consignada en los instrumentos de ingreso con lo efectivamente ingresado.

Cumplir con plazos de recepción definidos.

Preparar oficio para acuse de recibo del ingreso documental que corresponda.

Informar sobre el ingreso de nuevos fondos, fracciones de serie y documentos.

Actualizar y comunicar cuadro sinóptico de fondos documentales del Archivo Regional a la unidad respectiva.

4

Identificar, clasificar, ordenar y describir documentos, series y fondos documentales.

Identificar productor documental.

Realizar procesos de clasificación definidos.

Realizar procesos de descripción definidos.

Ingresar descripciones en sistema automatizado.

Etiquetar unidades de instalación.

Realizar ordenamiento físico de documentos y unidades de instalación en estantería.

Preparar informes de gestión mensuales e informar a unidad respectiva

5

Apoyar el funcionamiento del Archivo Regional para  asegurar el cumplimiento de su misión Apoyar la gestión de proyectos del Archivo Regional

Realizar las tareas asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos.

Aportar al diseño de la planificación estratégica del Archivo regional

6

Otras labores que su jefatura directa requiera dentro del área de desempeño.

Asistir y apoyar a la Conservador Regional y/o Dirección Regional en las actividades que se soliciten dentro del área de desempeño.

Descripción del Cargo

Área de Desempeño: Archivo Regional

Jefatura directa del cargo: Conservador(a) Regional

Clientes internos: Funcionarios/as del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural

Clientes externos: Usuarios(as), instituciones públicas y privadas, investigadores/as, estudiantes, entre otros.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidos por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente. Será deseable contar con título profesional de alguna de las siguientes carreras:

Licenciatura en Historia

Bibliotecología

Archivística y Gestión de la información.

Conocimientos Específicos:

Especialización, diplomados y/o postgrados en:

Sera deseable contar con los siguientes diplomados, post grados, cursos y/o capacitaciones (con certificado) en:

Archivística

Gestión de Proyectos

Será deseable contar con cursos (con certificado) en las siguientes temáticas:

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO

Archivística

X

Normas de Descripción del ICA (International Council on Archives)

X

Procesos técnicos de transferencias, organización y descripción documental

X

Manejo de software de Archivo

X

Historia de Chile e historia de las instituciones

X

Normativa de Instituciones Nacionales Patrimoniales D.F.L. N° 5.200 de 1929  y Ley 21.045

X

Microsoft Office

X

Experiencia sector público / sector privado

Deseable contar con 3 años de experiencia profesional en archivística, gestión de documentos y/o series documentales.

Competencias

Competencias transversales

Orientación al Servicio y a la comunidad: Capacidad para identificar, comprender y anticipar las necesidades e intereses de la comunidad usuaria, generando las acciones y mecanismos que permitan brinda apoyo y proporcionar soluciones efectivas y de calidad, acordes con la normativa y procedimientos institucionales.

Comunicación efectiva: Habilidad para expresar ideas en forma clara, directa y respetuosa para comunicase en un marco de dialogo virtuoso y constructivo, facilitando espacios para ala escucha y encontrando el equilibrio entre las propias necesidades y la adaptación al medio.

Trabajo colaborativo: Es la capacidad de colaborar y cooperar con otros en grupo para alcanzar metas comunes, trabajando coordinadamente, en oposición a hacerlo competitivamente, superando los rendimientos alcanzados de forma individual. Implica entender las necesidades y metas de los otros, adaptar las ideas y el comportamiento propio cuando sea necesario.

Respeto, buen trato y no discriminación: Capacidad para establecer relaciones interpersonales, la que debe estar caracterizada por el reconocimiento del otro, la empatía, la comunicación efectiva, la resolución no violenta de conflictos y el adecuado ejercicio de jerarquía. Es el estilo de trato que se da en el trabajo y que promueve las relaciones interpersonales basadas en el respeto, la equidad, el trabajo en equipo y la empatía.

Competencia especifica

Flexibilidad y Adaptación: Capacidad para identificar necesidades de nuevos escenarios, analizar las situaciones, y crear planes alternativos, comprender diferentes posturas y trabajar en áreas diferentes a las habituales, generando mejoras que permitan contribuir a la eficiencia, la calidad y el mejoramiento del nivel de servicio. Está asociada a la versatilidad cognitiva, a la capacidad para cambiar convicciones y formas de interpretar la realidad.

Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de desafíos o de situaciones complejas, emprendiendo acciones y creando oportunidades para hacer las actividades mejor o de otra manera, en concordancia a los lineamientos y estándares de la institución.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso