Analista de Personal

Objetivo del cargo

Mantener los registros de datos relacionados con los funcionarios de manera eficiente, oportuna, actualizada y fidedigna, apoyar la gestión de personal y orientación de los funcionarios en sus deberes y derechos.

Control de las Medidas disciplinarias no expulsivas y expulsivas, asignaciones, pagos de la Ley N° 19.937 y Ley N° 19490, respuesta de  requerimientos de la Contraloría General de la República y Organismos Fiscalizadores.

Funciones del cargo

Incorporación de nuevos funcionarios, ingreso de datos contractuales (contratos, suplencias, reemplazos, prorrogas de contrato), ingreso de alejamientos, en SIRH y SIAPER.

Ingreso de relaciones de servicio de otros establecimientos.

Ingreso de antecedentes de estudios.

Mantener registro en hoja de vida al día: medidas disciplinarias, descansos compensatorios, asignaciones de urgencia, asignación de turno, cambios de domicilio, fueros gremiales, maternal, derecho a amamantar, calificaciones, antigüedades y todo aquello relacionado con el ciclo de vida laboral del funcionario.

Realizar control de asistencia de todos los funcionarios para control y pago de las horas extraordinarias solicitadas y autorizadas.

Recibir, cumplir y transmitir en forma precisa las órdenes recibidas.

Mantener un sistema de archivo único por materias, accesible y actualizado para uso y consulta de la Unidad.

Atención de público en forma amable, cortes y resolutiva vía presencial, virtual o telefónica.

Verificar el correcto ejercicio de los derechos y obligaciones de los funcionarios, por las consultas realizadas y por la documentación recibida.

Ingreso de los beneficios de la ley 19.937 y 19.940

Ingreso de Medidas Expulsivas y no expulsivas a la Plataforma SIAPER.

Confección y tramitación de actos administrativos de aplicación de Medidas disciplinarias no expulsivas y expulsivas en la Plataforma Siaper.

Confección de actos administrativos relativos al ciclo de vida laboral del funcionario (Pago de beneficios económicos, Asignación de Tercer y Cuarto turno, comisiones, subrogancia entre otras).

Mantener archivos actualizados de los funcionarios a su cargo, sean titulares, contratos, reemplazos o suplencias.

Dar a Conocer al ingreso de los funcionarios, lo estipulado a las obligaciones, deberes y derechos que se encuentra explicado en el Estatuto Administrativo.

Dar respuesta a los requerimientos solicitados por la Contraloría General de la República y Organismos Fiscalizadores del Estado.

Cumplir con las demás funciones e instrucciones que le asigne la jefatura de acuerdo con la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal y que no sea de aquellas que la ley asigna a otras unidades.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación.

Cursos deseable:

Introducción al Estatuto Administrativo

Estatuto Administrativo y su aplicabilidad en el Sector Salud

SIAPER en línea

Ley Karin

Conocimientos: estos serán medidos en la etapa de evaluación técnica:

DFL N° 29 “Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo

Plataforma SIAPER

Plataforma SIRH

Ley 19880 “Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la administración del Estado”

Resolución No 35 y 36 de la Contraloría General de la República.

Experiencia sector público / sector privado

Para acreditar los años de experiencia laboral en el área señalada en las presentes bases, el/los documento/s adjuntado/s debe/n señalar la identidad del/la certificador/a, su cargo, función, firma, timbre y fecha, especificando funciones realizadas y las fechas exactas de inicio y término del desempeño del/la postulante en esas funciones y la unidad de desempeño:

Requerido acreditar al menos 3 años de experiencia laboral como administrativo en instituciones del sector público o privado.

Deseable:

Experiencia en Área de Gestión de Personas en instituciones del sector público.

Competencias

COMPETENCIAS

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 4

1.ORIENTACIÓN AL SERVICIO - USUARIO

X

2.COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO

X

3.ADAPTACIÓN AL CAMBIO Y FLEXIBILIDAD

X

4. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

X

5. TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO PRESION

X

6. PROACTIVIDAD E INICIATIVA

X

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso