ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR Y RENDICIONES

Objetivo del cargo

Gestionar de manera integral las cuentas por pagar asociadas a la operación del CFT Estatal de la Región de Antofagasta.

Administrar y ejecutar los procesos de rendición de cuentas institucionales, garantizando el cumplimiento de la normativa y lineamientos establecidos por los organismos fiscalizadores correspondientes.

Funciones del cargo

a) Expediente de Pago: Asegurar que cada egreso contenga la documentación necesaria para su posterior pago (Documento Tributario, Orden de Compra, Certificado de Disposición Presupuestaria CDP, Recepción Conforme, entre otros).

b) Responsable de la administración de portales bancarios asociados a las cuentas corrientes de la Institución, con especial especialización en la confección, revisión y programación de nóminas de pagos masivos.

c) Actualizar Libro Auxiliar de Proveedores, con información proporcionada del área contable, asegurando además el cumplimiento de la Ley de Pago a 30 días.

d) Ingresar, cargar, gestionar y enviar las rendiciones de cuentas en el Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas (SISREC), de la Contraloría, cumpliendo con el formato de rendición, documentación solicitada y plazos establecidos.

e) Ingresar, cargar, gestionar y enviar las rendiciones de gastos por Concepto de Gratuidad, de la Superintendencia de Educación Superior, cumpliendo con el formato de rendición, documentación solicitada y plazos establecidos.

f) Confección y rectificación de las observaciones por concepto de Rendiciones ante el Mineduc y/o similares, para el posterior envío mediante oficio y/o correo electrónico al encargado del departamento de Fiscalización del organismo conductor.

g) Gestión, cuadratura y pago de Fondos por Rendir, correspondiente a pagos menores establecidos por ley a funcionarios que cumplan con la normativa de la Contraloría, recopilando la información legal y necesaria para esta gestión administrativa, según los procedimientos internos establecidos por Jefatura directa.

h) Gestión documental y pago oportuno de viáticos, correspondiente a traslados de funcionarios que cumplan con la normativa de la Contraloría, recopilando la información legal y necesaria para esta gestión administrativa.

i) Obligación de suministrar información para dar respuesta a las distintas solicitudes realizadas por autoridades competentes y en el marco de la Ley de Transparencia.

j) Cualquier otra función administrativa complementaria que sea necesaria para el buen funcionamiento de la Dirección Económica y administrativa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de las áreas de contabilidad, administración de empresas y/o similares Otorgadas por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Ministerio de educación. (de a lo menos 8 semestres de duración)

Deseable con cursos de perfeccionamiento demostrable mediante certificación en el Sector Público (No Excluyente).

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional mínima de 2 años en cargos  similares o asimilables.

Competencias

Liderazgo: Habilidad o capacidad para dirigir un equipo y posibilitar la confluencia de voluntades para alcanzar las metas propuestas y tomar decisiones.

Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes.

Flexibilidad: Capacidad de adaptación a cambios en la planificación de las autoridades, realizando las respectivas modificaciones en la planificación y organización de tareas.

Comunicación efectiva: Permanente retroalimentación informativa con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada.

Planificación y Organización: Establecer plan de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas.

Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.

Preocupación por el orden y la calidad: Verifica permanentemente la exactitud de la  información y la calidad en el cumplimiento de las tareas asignadas.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

Calendarización del proceso