Administrativo(a) Atención de Usuarios y Custodio para el Archivo Regional, Administrativo(a), Grado 19° E.U.S., Región de Valparaíso

Objetivo del cargo

Apoyar las labores administrativas asociadas a la atención de público y realizar labores de Custodio de los depósitos del archivo regional.

Funciones del cargo

FUNCIONES

TAREAS

1

Facilitar documentación a personal de atención de público apoyando cada vez que corresponda la atención de usuarios

Facilitar la documentación a los usuarios desde los depósitos

Efectuar las copias que se soliciten

Apoyar a usuarios en búsqueda de información en catálogos cada vez que corresponda

Promover y velar por el buen uso del material dentro de las salas de atención de usuarios

2

Mantener el orden de los depósitos con la finalidad de asegurar las condiciones óptimas de resguardo del material

Mantener el orden de la documentación patrimonial en depósitos

Completar la cartola de movimientos de archivos

Devolver el material utilizado en las salas de lectura a su respectivo lugar

Alertar respecto de las condiciones ambientales de los depósitos, cuando sea necesario

Proponer mejoras en la distribución espacial de los archivos

Colaborar en el inventario interno de los depósitos

3

Apoyar el desarrollo de los procesos internos, con la finalidad de cumplir con los objetivos Realizar las labores asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos

4

Otras labores que su jefatura directa requiera dentro del área de desempeño. Asistir y apoyar a la Dirección del AN en las actividades que se soliciten dentro del área de desempeño.

Descripción del Cargo

Área de Desempeño: Archivo Regional

Jefatura directa del cargo: Conservador(a) Regional

Clientes internos: Funcionarios (as) del Archivo Regional; Dirección Regional

Clientes externos: Usuarios y organizaciones públicas y/o privadas

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Sera deseable contar con capacitaciones/cursos acreditados con certificado, relacionadas a los conocimientos:

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO

Microsoft office

X

Conservación preventiva

X

Ley estatuto administrativo N°18.834

X

Gestión documental

X

Inventario y Bodega

X

Atención de usuarios

X

Experiencia sector público / sector privado

2 años de experiencia laboral en cargos administrativos y manejo de archivos en instituciones públicas.

Competencias

Competencias Transversales:

Orientación al servicio y a la Comunidad: Capacidad para identificar, comprender y anticipar las necesidades e intereses de la comunidad usuaria, generando las acciones y mecanismos que permitan brindar apoyo y proporcionar soluciones efectivas y de calidad, acordes con la normativa y procedimientos institucionales.

Comunicación efectiva: Habilidad para expresar ideas en forma clara, directa y respetuosa para comunicase en un marco de dialogo virtuoso y constructivo, facilitando espacio para la escucha y encontrando un equilibrio entre las propias necesidades y la adaptación al medio.

Trabajo colaborativo: Es la capacidad de colaborar y cooperar con otros en grupo para alcanzar metas comunes, trabajando coordinadamente, en oposición a hacerlo competitivamente, superando los rendimientos alcanzados de forma individual. Implica entender las necesidades y metas de los otros y adaptar las ideas y el comportamiento propio cuando es necesario.

Respeto, buen trato y no discriminación: Capacidad para establecer relaciones interpersonales, la que debe estar caracterizada por el reconocimiento del otro, la empatía, la comunicación efectiva, la resolución no violenta de conflictos y el adecuado  ejercicio de jerarquía. Es el estilo de trato que se da en el trabajo y que promueve las relaciones interpersonales basadas en el respeto, la equidad, el trabajo en equipo y la empatía.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de Enseñanza Media o equivalente y acreditar experiencia laboral de, a lo menos, 2 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso