Administrativo(a) analista Ley 20.000

Objetivo del cargo

Gestionar administrativamente los procesos desarrollados en la Unidad de Farmacia, de acuerdo con lo establecido en la Ley N.° 20.000 y la Norma Técnica General N.° 7, velando por el cumplimiento de la normativa vigente que regula los procedimientos asociados a la aplicación de dichas disposiciones.

Funciones del cargo

1. Asistir y participar activamente en los procesos definidos por Ley 20.000 para los Servicios de Salud como personal de apoyo estratégico.

2. Recepcionar los decomisos de droga provenientes de las Unidades Policiales de la jurisdicción del SSMSO, según procedimiento interno.

3. Revisar las actas ingresadas, ensobrar identificar e muestras, contramuestras y saldos decomisados de Cannabis sativa, según Norma Técnica General N°7.

4. Resguardar la correcta recepción de la cadena de custodia conforme a procedimiento interno, emitiendo el acta de recepción correspondiente.

5. Registrar los datos en sistema informático de Ley 20.000

6. Preparar y envío de muestras al laboratorio para análisis.

7. Recepcionar los análisis de muestras y elaboración de los oficios que señalen los resultados de los protocolos de análisis de laboratorio y que van dirigidos a los juzgados o a fiscalías correspondientes.

8. Hacer entrega del material excedente de los decomisos de Cannabis sativa y las contra muestras a su jefatura para ser almacenada en los recintos de seguridad que el Servicio de Salud ha dispuesto para tal efecto.

9. Preparar la información para ISP relativa a estadísticas anuales de decomisos de drogas.

10. Archivar y mantener los expedientes ordenados en orden cronológico, de manera de facilitar la búsqueda de información.

11. Coordinar con las unidades involucradas en el proceso de eliminación de droga, todas las acciones necesarias para que esta se realice con la mayor diligencia posible, velando por el cumplimiento de la normativa y reglamento.

12. Elaborar las actas de destrucción para el proceso de eliminación, velando por la veracidad de la información.

13. Preparar documentación para visado de facturas y pago al proveedor de la incineración o destrucción de la droga.

14. Mantener informada a jefatura sobre antecedentes, requerimientos, solicitudes o actividades de la unidad.

15. Mantener confidencialidad de la información de la Unidad.

16. Recibir solicitudes de información de fiscalías y enviar documentación solicitada

17. Realizar otras tareas encomendadas por la jefatura directa

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Enseñanza Media Completa

Necesario

Cadena de Custodia

Integridad Pública

Deseable

Gestión y planificación orientada a la excelencia y mejora continua.

Estatuto administrativo.

Excel básico

Conocimientos claves:

Ley 20.000

Norma Técnica General N° 7

Gestión documental

Estatuto Administrativo

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 5 años de experiencia laboral desempeñando funciones administrativas en el sector público.

Competencias

Habilidades Interpersonales (HI): Se relaciona con buen trato, Se comunica efectivamente. Favorece un clima laboral armónico.

Probidad y conducta ética (PCE): Respecto por la autoridad y apego a normas Antepone el interés institucional por el propio Resguarda la confidencialidad de la información.

Orientación de Servicio (OS): Identifica necesidad oportunamente Entrega un servicio oportuno y de calidad Aporta a la experiencia y satisfacción del usuario.

Orientación a la excelencia (OEX): Actúa con autonomía e iniciativa Se orienta al logro de objetivos Asegura calidad y veracidad de la información.

Trabajo en Equipo (TE):Colabora y coopera activamente. Se coordina con otros. Promueve el aprendizaje oportunamente.

Compromiso Organizacional (COR): Identifica y comprende la misión, visión y objetivos institucionales Actúa responsablemente frente a los acuerdos propios y de la unidad Adhiere y promueve los valores institucionales.

Trabajo bajo presión (TBP): Persevera ante la frustración Mantiene la continuidad operativa eficientemente Administra obstáculos y la presión laboral.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

• Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la administración pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre estatuto administrativo.

• Decreto con Fuerza de Ley Nº 30/2017, MINSAL:

Licencia de enseñanza media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a cinco años en el sector público.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso