ADMINISTRATIVO SOME - SECCIÓN ARCHIVO

Objetivo del cargo

Responsable de controlar, administrar y almacenar las fichas clínicas de los usuarios del Hospital Psiquiátrico del Salvador a las diversas unidades de atención cerrada y abierta. Monitoreando su trazabilidad, manteniendo los documentos en forma organizada y en óptimo estado, resguardando la confidencialidad de los datos clínicos de los usuarios(as)

Funciones del cargo

1

Sacar listados de pacientes citados por agendas programadas para atenciones ambulatorias en unidades clínicas adulto e infantil.

2

Desarchivar y entregar las fichas clínicas de usuarios del HDS a Unidades Clínicas que la requieran, asegurando envío de esta a través de sistema.

3

Recepcionar las fichas clínicas por sistema una vez que hayan sido utilizadas.

4

Clasificar y archivar fichas clínicas en estantes activos y pasivos, según corresponda.

5

Recepcionar curvas de enfermería para luego clasificarlas, registrarlas según planilla de la Unidad y luego almacenarlas en archivo pasivo.

6

Monitorear trazabilidad de ficha clínica a través de sistema.

7

Recuperar y activar en sistema fichas clínicas pasivas de usuarios del HDS, en caso de ser requeridas.

8

Realizar la mantención y conservación de las fichas clínicas, reparar deterioros de las caratulas o reemplazar por una nueva, manteniendo las advertencias o notas que existan en ellas.

9

Controlar omisiones, discrepancias o extravíos de documentos cada vez que la ficha clínica sea devuelta al archivo desde unidades clínicas.

10

Realizar tomos de fichas clínicas en los casos que corresponda.

11

Archivar interconsultas, informes médicos, test psicológicos, exámenes médicos y otros cuando se solicite.

12

Confeccionar fichas clínicas provisorias en caso de extravío de acuerdo a indicación de jefatura.

13

Realizar la eliminación de fichas clínicas de acuerdo a normativa vigente.

14

Velar por la observancia de las normas legales de la información y uso legal del contenido de la ficha clínica

15

Realizar otras funciones que le encomiende la jefatura directa, ligadas a la naturaleza del cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de enseñanza media o equivalente (MINEDUC)

EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

Licencia de enseñanza media o equivalente (MINEDUC)

CAPACITACIONES REQUERIDAS

(certificados de capacitación requeridos para el ejercicio del cargo)

Formación Requerida (excluyente para el cargo)

Buen trato

Formación Deseable (No excluyente para el cargo)

-

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

(conocimientos que requiere el ejercicio del cargo y que son preguntados en la evaluación técnica).

Conocimientos Requeridos

Herramienta Microsoft Office nivel usuario

Conocimientos Deseables

Ley 20.584 de derechos y deberes de los pacientes.

Manejo y organización de documentación.

Software de agendamiento (archivo)

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA LABORAL GENERAL Y ESPECIFICA

Experiencia Laboral General

Deseable experiencia de al menos 3 meses en atención al usuario en servicios públicos o privados.

Experiencia Laboral Especifica

Deseable experiencia de al menos 1 año en atención al usuario en servicios públicos o privados.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Nivel de Desarrollo

Peso

1

2

3

4

5

1

COMPROMISO ORGANIZACIONAL

X

3

2

RESPETO Y CORDIALIDAD

X

3

3

COMUNICACIÓN ASERTIVA

X

2

4

ADAPTACIÓN

X

3

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Nivel de Desarrollo

Peso

1

2

3

4

5

5

TRABAJO EN EQUIPO

X

3

6

ORIENTACIÓN AL CLIENTE EXTERNO E INTERNO

X

2

7

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

X

2

8

RESPONSABILIDAD

X

3

9

PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD

X

4

10

TOLERANCIA A LA PRESIÓN DEL TRABAJO

X

3

Unidades de Perfil:

82

Contexto del Cargo

HORARIO Jornada de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y Viernes de 08:00 a 16:00hrs.

UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Espacios compartidos de trabajo ubicado al lado del Policlínico Adultos.

VINCULACIÓN EXTERNA -

VINCULACIÓN INTERNA Equipos clínicos de atención abierta y cerrada

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

Licencia de enseñanza media o equivalente (MINEDUC)

CAPACITACIONES REQUERIDAS

(certificados de capacitación requeridos para el ejercicio del cargo)

Formación Requerida (excluyente para el cargo)

Buen trato

Formación Deseable (No excluyente para el cargo)

-

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

(conocimientos que requiere el ejercicio del cargo y que son preguntados en la evaluación técnica).

Conocimientos Requeridos

Herramienta Microsoft Office nivel usuario

Conocimientos Deseables

Ley 20.584 de derechos y deberes de los pacientes.

Manejo y organización de documentación.

Software de agendamiento (archivo)

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Otros (Curriculum en formato libre)

Etapas de selección

FASES DEL PROCESO

FACTORES PARA CONSIDERAR

PTJE MAX

PTJE MIN

PONDERACIÓN

FASE 1: ANÁLISIS CURRICULAR

Experiencia general

100

0

5%

Experiencia especifica

100

0

5%

Capacitación.

100

20

10%

FASE 2: EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS

Prueba técnica

100

60

25%

FASE 3: ENTREVISTA PSICOLABORAL

Evaluación por competencias

100

60

30%

FASE 4: ENTREVISTA CON LA COMISIÓN

Entrevista de valoración global con la comisión

100

60

25%

TOTALES

600

200

100%

Calendarización del proceso