Administrativo residencia alta intensidad de apoyo (RAIA) grado 20

Objetivo del cargo

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de RAIA, gestionando oportunamente la documentación, gestión de recursos financieros de residentes, gestión solicitud de requerimientos de alimentación y la coordinación administrativa de las RAIA Paris – Eyzaguirre.

Funciones del cargo

FUNCIONES:

Participar en reuniones de las residencias y tomar acta de cada una de ellas una, considerando en sí, asegurar la continuidad administrativa de las unidades a su cargo.

Apoyar a coordinador a realizar memorándum, informes, correos, entre otros.

Apoyar en la gestión documental de las rendiciones de caja; sacar copia, digitalizar, escanear y archivar documentación.

Apoyar en rendición de fondo fijo de las residencias. Sacar copia, digitalizar, escanear y archivar.

Enviar planilla de solicitud de pedidos, (útiles de aseo, insumos computacionales, insumos de formularios y los insumos de escritorio) Retiro de insumos de escritorio para oficina de residencias.

Evaluar y solicitar bajas artículos en mal estado de cada residencia.

Planificar y gestionar solicitud de insumos con proveedores según presupuesto, manteniendo una comunicación fluida y asertiva.

Realizar en conjunto con jefe de residencia planificación de minutas de alimentación mensualmente.

Transcribir en conjunto con jefe de residencia minutas de alimentación.

Coordinar con manipuladora de alimentos descuentos de insumos según stock.

Realizar inventario con manipulador de alimentos.

Realizar planilla final de solicitud de insumos de alimentación y hacer descuentos según stock, en conjunto con manipulador de alimentos de cada dispositivo residencial.

Realizar planificación y transcripción de minutas y sumatoria final de insumos y registro del consumo mensual en conjunto con jefe de residencia.

Llevar registro de productos próximos a vencer.

Gestion con Dpto. de alimentación y/o proveedores de insumo de alimentación.

Apoyo y colaboración en caso de necesidades del dispositivo residencial.

Otras funciones encomendadas por su jefatura.

RESPONSABILIDADES

Resguardar estrictamente la confidencialidad de la información clínica, administrativa y personal de usuarios y funcionarios, en conformidad con la normativa legal y reglamentaria vigente.

Gestionar de manera eficiente y responsable el uso de insumos y recursos disponibles, promoviendo su adecuada utilización y evitando desperdicios.

Asegurar una adecuada gestión, organización, actualización y resguardo de la documentación asociada al funcionamiento de la residencia.

Gestionar eficientemente el tiempo de trabajo, priorizando actividades y optimizando los recursos disponibles para garantizar el oportuno y adecuado cumplimiento de las funciones asignadas.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia Enseñanza Media Completa, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste. (REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE INCLUIR LA LICENCIA DE ENSEÑANZA MEDIA DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)

Curso Excel intermedio (REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE INCLUIR LA CERTIFICACIÓN DEL CURSO DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)

Administración y gestión documental. (deseable)

Control de pagos y caja chica. (deseable)

Gestión de compras e inventario (deseable)

Gestión Documental (deseable)

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia de al menos 3 años en sector Público o Privado en áreas de gestión administrativas.  (REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE INCLUIR DOCUMENTO QUE ACREDITE EXPERIENCIA DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)

Competencias

COMPETENCIA CONDUCTA

Trabajo en Equipo

Capacidad para colaborar de manera coordinada y respetuosa con otros, contribuyendo al logro de objetivos comunes.

CONFIDENCIALIDAD

Capacidad para resguardar información sensible o reservada, actuando con discreción y apego a la normativa institucional.

Flexibilidad

Disposición para adaptarse de manera adecuada a cambios, nuevas tareas, contextos o requerimientos institucionales.

Resolución de problemas

Capacidad para gestionar eficazmente situaciones imprevistas, tomar decisiones acertadas en contextos complejos y coordinar soluciones con equipos y redes.

Empatía y orientación al usuario

Sensibilidad para comprender las necesidades, intereses y particularidades de los residentes, adaptando las estrategias de intervención al bienestar integral de cada persona

Planificación y organización

Capacidad para estructurar, priorizar y coordinar diversas tareas, incluyendo el seguimiento de programación de rutinas, monitoreos, actividades terapéuticas y resolución de contingencias.

Comunicación efectiva

Habilidad para comunicarse de manera clara, empática y asertiva, tanto con los residentes como con los equipos técnicos y redes familiares o comunitarias.

Iniciativa y Proactividad

Capacidad para proponer o comenzar acciones de forma voluntaria, sin que nadie lo solicite previamente.

Habilidad para anticiparse a los problemas o necesidades, actuando con anticipación y responsabilidad para influir positivamente en los resultados.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso