Administrativo encargado de Gestión y Cobro de Licencias Médicas grado 19°

Objetivo del cargo

Administrar integralmente el proceso de licencias médicas del personal de la institución, asegurando la correcta recepción, tramitación, registro, seguimiento, valorización económica, antecedentes para la recuperación de subsidios por incapacidad laboral, notificación a los funcionarios y cumplimiento de la normativa vigente, contribuyendo a una adecuada gestión administrativa y financiera de la institución.

Funciones del cargo

1.- Recepción y Control de Licencias Médicas:

Recepcionar licencias médicas electrónicas o físicas.

Verificar el cumplimiento de los plazos legales para su presentación.

Revisar que la documentación se encuentre completa y correctamente emitida.

Registrar las licencias médicas en los sistemas institucionales correspondientes.

Mantener actualizado el archivo digital de las licencias médicas.

Responsable de informar periódicamente a las jefaturas sobre ausentismo de los funcionarios.

2. Tramitación Administrativa

Tramitación digital en portal de licencias Médicas, verificando que la documentación adjunta solicitada se encuentre completa y correcta.

Tramitación de Licencias Médicas Físicas (que son escasas) con toda la documentación necesaria y enviadas a las entidades correspondientes.

Realizar seguimiento permanente al estado de tramitación de cada licencia.

Gestionar observaciones, rechazos, reducciones o ampliaciones cuando corresponda.

3. Cobro y Recuperación de Subsidios

Mantener registro actualizado de licencias autorizadas, rechazadas o reducidas para informar al Departamento de Finanzas de la recuperación de los subsidios de licencias médicas.

4. Valorización de Cobros de licencia rechazadas o reducidas

Hacer seguimiento de las licencias médicas rechazadas y/o reducidas para proceder con el cobro o descuento correspondiente a cada uno de los funcionarios afectados.

Mantener registros actualizados de montos recuperados, pendientes y observados de licencias médicas rechazadas o reducidas.

5. Notificaciones y Cartas Certificadas

Elaborar y enviar cartas certificadas relacionadas con cobro de licencias médicas rechazadas o reducidas.

Notificar formalmente a los funcionarios respecto de licencias rechazadas o reducidas.

Llevar registro de todas las notificaciones efectuadas.

Custodiar comprobantes de envío y recepción de cartas certificadas.

6. Informes de Gestión

Elaborar reportes periódicos sobre licencias médicas recepcionadas, licencias pendientes, recuperación mensual de licencias rechazadas, Índices de ausentismo o cualquier informe que requiera la autoridad sobre esta materia u otro departamento.

7. Cumplimiento Normativo

Velar por el cumplimiento de la normativa vigente relativa a licencias médicas, subsidios por incapacidad laboral y Estatuto Administrativo.

Mantener estricta confidencialidad respecto de la información médica y personal de los funcionarios.

Actualizar permanentemente los procedimientos conforme a modificaciones legales y reglamentarias.

8.         Otras tareas asignadas por la jefatura dentro de su competencia

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza media completa (EXCLUYENTE).

En caso de contar con título profesional este debe ser atingente a carreras de administración y RRHH.

Curso Excel Avanzado (Excluyente) (REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE INCLUIR DOCUMENTO QUE ACREDITE EL CURSO DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)

Curso de estatuto administrativo

Conocimientos sobre normativa referente a Licencias Médicas y Subsidio por Incapacidad Laboral.

Conocimiento y manejo de SIRH.

Experiencia sector público / sector privado

Debe acreditar documento de no menos de 3 años de experiencia en manejo de gestión y cobro de licencias médicas o de áreas de gestión y desarrollo de personas en Instituciones Públicas y o Privadas (Excluyente) REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO QUE ACREDITE LA EXPERIENCIA SOLICITADA DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)

Competencias

CAPACIDAD DE ANÁLISIS Habilidad para identificar, comprender y evaluar información o situaciones, permitiendo generar conclusiones y soluciones adecuadas.

INICIATIVA Y PROACTIVIDAD Capacidad para anticiparse a las necesidades o problemas, actuando oportunamente sin necesidad de supervisión constante.

FLEXIBILIDAD Disposición para adaptarse de manera adecuada a cambios, nuevas tareas, contextos o requerimientos institucionales.

TRABAJO EN EQUIPO Capacidad para colaborar de manera coordinada y respetuosa con otros, contribuyendo al logro de objetivos comunes.

TRABAJO BAJO PRESIÓN Habilidad para mantener un desempeño eficiente y adecuado frente a situaciones de alta demanda, urgencia o estrés laboral.

CONFIDENCIALIDAD Capacidad para resguardar información sensible o reservada, actuando con discreción y apego a la normativa institucional.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Otros (Adjuntar Título Técnico o Título Profesional)

Etapas de selección

Calendarización del proceso