Administrativo Ejecutivo(a) de Compras del Departamento de Adquisiciones y Contrataciones - Grado 18°

Objetivo del cargo

Gestionar, ejecutar y controlar los procesos de compras y contrataciones de acuerdo con la normativa vigente de compras públicas (Ley N° 19.886, su reglamento y normativas de ChileCompra), asegurando eficiencia, transparencia, competencia y el correcto uso de los recursos públicos.

Funciones del cargo

Planificar de manera oportuna y ejecutar procesos de compra (tratos directos, licitaciones públicas y privadas, compras por catálogo) conforme a la Ley de Compras Públicas.

Elaborar bases de licitación, términos de referencia y especificaciones técnicas en coordinación con las áreas requirentes.

Publicar, administrar y cerrar procesos en el portal Mercado Público.

Ejecutar el ciclo de vida de la compra de acuerdo con la normativa vigente.

Analizar ofertas, verificar cumplimiento de requisitos y apoyar el proceso evaluativo según criterios establecidos

Generar órdenes de compra y dar seguimiento a su ejecución hasta la recepción conforme.

Gestionar relaciones con proveedores, resolver consultas y apoyar procesos de reclamos o controversias.

Mantener actualizada la documentación de respaldo asociada a auditabilidad y control interno.

Promover buenas prácticas de abastecimiento, alineadas con probidad, transparencia y sostenibilidad

Realizar ruta de adquisiciones según rotativa interna

Mantener acreditación vigente en Mercado Público

Toda actividad encomendada por su jefatura de acuerdo con sus competencias

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

-Licencia de Enseñanza Media o equivalente. (EXCLUYENTE) -Carreras a fin en el área de Administración de Empresas, Administración Pública y/o Contabilidad (Deseable)  -Si posee un título profesional atingente al cargo descrito en estas bases puede adjuntarlo para evaluación de pago de asignación profesional.

-Acreditación vigente en mercado público nivel básico  (REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE INCLUIR LA ACREDITACIÓN SOLICITADA DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)  -Excel nivel intermedio (Deseable)

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia no inferior a 3 años ejecutando las funciones referidas.  (REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE INCLUIR DOCUMENTO QUE ACREDITE LA EXPERIENCIA SOLICITADA DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)

Competencias

ORIENTACIÓN AL CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y PROBIDAD.   Actuar de acuerdo con la normativa vigente, los procedimientos institucionales y los principios de probidad y transparencia.

CAPACIDAD ANALÍTICA Y ATENCIÓN AL DETALLE.   Analizar información de manera objetiva, identificando errores, inconsistencias y aspectos relevantes para una adecuada toma de decisiones.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN.   Organizar, priorizar y coordinar tareas y recursos, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades y objetivos establecidos.

COMUNICACIÓN EFECTIVA CON ÁREAS INTERNAS Y PROVEEDORES.   Transmitir información de manera clara, precisa y oportuna, favoreciendo la coordinación y el adecuado desarrollo de los procesos.

TRABAJO BAJO PRESIÓN Y MANEJO DE MÚLTIPLES PROCESOS SIMULTÁNEOS. Mantener un desempeño eficiente y ordenado ante situaciones de alta demanda, gestionando simultáneamente distintos procesos y plazos.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES: PROBIDAD Y ÉTICA FUNCIONARIA. VOCACIÓN DE SERVICIO PÚBLICO.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Otros (Adjuntar título profesional si posee)

Etapas de selección

Calendarización del proceso