(865-3014) Administrativa(o) Unidad de Imagenología, 44 horas, Hospital de Tomé

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar de manera oportuna, ordenada y trazable los procesos administrativos de apoyo a la Unidad de Imagenología, asegurando la correcta gestión documental, el registro y seguimiento de exámenes, la coordinación con pacientes y equipos clínicos, y el soporte administrativo a la jefatura y profesionales médicos, contribuyendo a la continuidad operativa, al cumplimiento de estándares institucionales y a la adecuada atención de usuarios internos y externos.

Funciones del cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión administrativa y documental de la unidad

Administrar la recepción, registro, distribución y archivo de correspondencia interna y externa de la Unidad de Imagenología, asegurando trazabilidad y resguardo documental.

Elaborar, completar y mantener actualizada documentación administrativa interna y externa requerida por la unidad, jefatura y profesionales médicos.

Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales de la unidad, conforme a los procedimientos institucionales.

Gestión de agendas, exámenes y listas de espera

Gestionar el registro, control y seguimiento estadístico de exámenes de imagenología, incluyendo Resonancia Magnética, TAC, Rayos X y Ecografía.

Apoyar a la jefatura directa en el control administrativo de listas de espera, asegurando la disponibilidad de información actualizada para la toma de decisiones.

Completar y gestionar la documentación administrativa de pacientes que requieren exámenes de imagenología.

Coordinación y atención a usuarios

Coordinar la comunicación con pacientes para informar fechas de agendamiento, indicaciones administrativas y otros antecedentes relevantes, asegurando claridad y oportunidad en la información entregada.

Atender llamadas telefónicas y consultas presenciales relacionadas con los procesos administrativos de la unidad, derivando oportunamente cuando corresponda.

Gestión administrativa de personal de la unidad

Gestionar el registro y tramitación administrativa de permisos, licencias médicas, reemplazos, cambios de turnos, justificativos de no marcación y otros antecedentes del personal de la unidad.

Elaborar y mantener registros mensuales de planillas de marcación y asistencia de los funcionarios de la unidad, asegurando consistencia con los respaldos administrativos.

Apoyo a procesos de calidad y facturación

Apoyar administrativamente los procesos de calidad de la unidad, incluyendo el registro de consentimientos informados, gestión de solicitudes, notificaciones críticas y mantención de carpetas de respaldo.

Recepcionar y registrar facturas asociadas a la unidad, conforme a los procedimientos definidos.

Funciones eventuales

Brindar apoyo administrativo en funciones de admisión cuando las necesidades del servicio lo requieran.

Participar en labores administrativas transversales encomendadas por la jefatura directa, relacionadas con el objetivo del cargo y dentro del marco normativo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Educación Enseñanza Media Completa

Introducción al Estatuto Administrativo Ley 18834

Cursos de Office “Básicos” (Office, Excel, PowerPoint, etc)

Actualización en problemas de salud GES

Curso Actualización de Registros Clínicos

Curso de Emergencias Radiológicas

Cursos Complementarios:

Excel Intermedio

Office Intermedio

Curso Reanimación Cardiopulmonar Básico.

Planificación y Gestión administrativa.

Género y diversidad

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Total (en el estamento) en el Servicio Público y/o Privado.

3 años

Experiencia similar (definir).

Administrativo/a en instituciones públicas.

3 años

Competencias

Planificación y Organización

NIVEL 3

Orientación al Usuario

NIVEL 3

Comunicación Efectiva

NIVEL 3

Tolerancia al Estrés

NIVEL 3

Proactividad y mejora continua

NIVEL 3

Contexto del Cargo

CONTEXTO DEL CARGO

EQUIPO DE TRABAJO

Unidad de imagenología. (Describir quienes)

CLIENTES INTERNOS

(Unidades del hospital en directa relación)

CLIENTES EXTERNOS

Unidades externas al hospital, requerimientos de otros hospitales, instituciones, etc.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso