Secretaria(o) para Unidad de Cirugía Mayor Ambulatoria

Objetivo del cargo

Realizar el trabajo administrativo del Servicio de Cirugía Mayor Ambulatoria.

Funciones del cargo

Mantener la integridad y Dar fiel cumplimiento a las prohibiciones y deberes funcionarios establecidos en el estatuto administrativo y legislación complementaria vigente.

Llevar registro de egresos de pacientes en programa de Registro Computacional.

Entregar fichas clínicas de los pacientes de alta, traslado y fallecidos a GRD.

Recibir y despachar correspondencia interna del servicio.

Cooperar con estadísticas del Servicio, tales como: Egresos por patología, días de estadía hospitalaria,   total cirugías, mortalidad, egresos  etc.

Sacar las marcaciones del personal de turno, para posterior adjuntar planilla de turno y firma de superior jerárquico, con el fin de que personal de cuarto turno lleve documento completo a RRHH.

Realizar y/o transcribir, documentos solicitados por médicos y Enfermeras del Servicio, tales como: Memos, Certificados, Normas.

Ingresar resumen de propuestas de reemplazo, horas extra ordinarias, en planilla correspondiente mensualmente, para luego ser enviada a oficina de personal y agregada en carpeta compartida con RRHH.

Realizar actas de reuniones del Servicio.

Mantener stock de certificados de defunción, epicrisis de alta, hojas de registros.Tramitar planillas de horas extras de los funcionarios del Servicio.

Distribuir pautas aplicadas del servicio según corresponda

Llevar documentación; recibida, despachada u otros a las Unidades Correspondientes.

Orden y aseo de oficina.

Avisar e informar a unidad de estadísticas, egresos diarios.

Coordinar lugares para reuniones clínicas.

Dar cumplimiento del instructivo interno de la Unidad Correspondiente.

Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le corresponda realizar en el nivel local y que no se encuentran descritas en el presente manual, como también las que le sean encomendadas por el/la Enfermero/a Supervisor/a

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Contar con Título Licencia de Enseñanza Media acorde al grado 22 E.U.S., según DFL 29/2017.

Cursos Deseable: (con nota y horas realizadas)

Curso Microsoft Office

Trato al Usuario

Curso trabajo en Equipo

Curso Comunicación Efectiva

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia

Experiencia Global

Experiencia laboral acreditada en aparato público o privado. (1 punto por año).

Experiencia Específica Experiencia laboral como secretaria en unidades de pabellones quirúrgicos y/o cirugía mayor ambulatoria instituciones públicas y/o privadas (3 punto por año máximo 5 años).

Competencias

Competencias Institucionales I.- Orientación al Usuario II.- Trabajo en Equipo III.- Integridad IV.- Orientación a la calidad y los resultados Competencias específicas del cargo I.- Adaptabilidad - flexibilidad II.- Capacidad de Aprendizaje III.- Capacidad de Planificación y Organización IV.- Solución de Problemas  V.- Comunicación efectiva VI.- Apego a normas y procedimientos

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo con el DFL N°12 de 2017 que Fija la Planta de Personal del Hospital San José de Melipilla, para acceder a Grado 22 ofrecido para este cargo, los postulantes deben cumplir con lo siguiente:

Alternativamente:

I. Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (documentos )

Etapas de selección

Calendarización del proceso