Reemplazo pre y post natal Jefe Subdepartamento de Compras Generales

Objetivo del cargo

Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento del Subdepartamento de Compras Generales, asegurando la oportuna y correcta ejecución de los procesos de compra de bienes de uso general (insumos de oficina, mobiliario, equipamiento no clínico, materiales de aseo y mantención, entre otros) requeridos por la Institución, a través de los mecanismos de compra vigentes (licitación pública, trato directo, convenio marco y compra ágil), desde la generación del mecanismo de compra hasta la recepción conforme de los bienes, garantizando el cumplimiento de la Ley de Compras Públicas N°19.886, su Reglamento y los procedimientos institucionales, con el propósito de asegurar la continuidad operacional de la Institución.

Funciones del cargo

La persona deberá cumplir las siguientes funciones:

Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de compras no clínicas de la Institución (bienes y servicios generales), a través de los mecanismos de compra vigentes, asegurando una atención y tratamiento oportuno a los pacientes.

Establecer prioridades de compra en base a las solicitudes de los servicios institucionales, el stock vigente y la importancia de uso.

Supervisar la revisión y clasificación de las solicitudes de compra recibidas desde los distintos servicios institucionales.

Autorizar y validar la generación de órdenes de compra (OC) en la plataforma Mercado Público, conforme al estado de convenio de cada compra.

Supervisar el seguimiento al despacho de las órdenes de compra, conforme a los plazos establecidos en cada convenio.

Supervisar el seguimiento del estado de compras y la recepción conforme de productos tangibles, coordinando con proveedores y unidades solicitantes.

Gestionar con los proveedores la oportuna emisión de pre-facturas o documentos de cobro, asegurando el flujo adecuado de emisión de órdenes de compra de servicios ya ejecutados.

Supervisar el control del gasto de las licitaciones y mecanismos de compra a cargo del subdepartamento, mediante el registro oportuno en planillas de control.

Elaborar y presentar a su jefatura directa informes mensuales y/o trimestrales de gestión, controlando montos utilizados y plazos vigentes de las licitaciones.

Planificar, coordinar y supervisar las labores del equipo de ejecutivos de compras a su cargo.

Cumplir con los procedimientos, políticas y normativa vigente en materia de compras públicas y probidad administrativa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Acreditar título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor, Administrador Público o carrera afín. Otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Certificar acreditación vigente en compras públicas nivel intermedio o superior (excluyente).

Acreditar curso de Mercado Público, Ley de Compras Públicas, o Microsoft Office nivel intermedio-avanzado (deseable).

Acreditar curso de IAAS y/o RCP (deseable).

Acreditar curso de humanización o buen trato (deseable).

Experiencia sector público / sector privado

Grado 10°: Acreditar a lo menos 3 años (carreras de 10 semestres), o 4 años (carreras de 8 semestres) de experiencia profesional en procesos de compras públicas (o Abastecimiento) en el sector público o privado.

Grado 12°: Acreditar a lo menos 1 año (carreras de 10 semestres), o 2 años (carreras de 8 semestres) de experiencia profesional en procesos de compras públicas (o Abastecimiento), en el sector público o privado.

Acreditar al menos 6 meses liderando equipos de trabajo: jefatura, coordinador y/o encargado, ya sea titular o subrogante

Competencias

Planificación y organización: Es la capacidad de anticiparse y determinar eficazmente las metas y prioridades, estipulando las acciones, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas, realizando un seguimiento de los avances de las etapas contenidas en la planificación.

Dirección equipos de trabajo: Es la capacidad de conseguir que todos los miembros de un equipo sean capaces de colaborar y cooperar activamente con otras personas en la consecución de una meta común, alcanzando los objetivos y resultados esperados por la institución.

Comunicación Interpersonal: Es la capacidad para emitir y recibir mensajes, empática y asertivamente, en una interrelación dinámica con otros, en un proceso donde la retroalimentación sea constante para que conduzca al entendimiento entre las partes.

Evaluación de actividades: Es la capacidad para determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos (humanos, técnicos y económicos) destinados a alcanzar los objetivos definidos por la institución, posibilitando determinar las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de los objetivos estratégicos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso