PROFESIONALES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO

Objetivo del cargo

MISIÓN

Le corresponderá gestionar en forma eficiente y eficaz la obtención, asignación y aplicación de los recursos financieros, materiales y servicios de apoyo logístico, en conformidad con los lineamientos y disposiciones legales vigentes; a fin de asegurar adecuados estándares de calidad y eficiencia en la gestión del Programa. Asimismo, deberá mantener un sistema de contabilidad y generar los reportes que sean necesarios para la ejecución de actividades del programa.

FUNCIONES

Le corresponderá desempeñar las siguientes funciones:

1. Preparar y/o colaborar con la elaboración, obtención, gestión y seguimiento presupuestario del Programa.

2. Velar por la correcta aplicación de la contabilidad gubernamental del Programa.

3. Garantizar la adecuada formulación, ejecución y control del programa anual de compras del Programa.

4. Velar por el correcto uso de los recursos fiscales, tanto en su recaudación como en su pago.

5. Supervisar la permanente actualización de los registros de gestión financiera y presupuestaria, que permita realizar análisis oportunos y emitir informes de gestión.

6. Fortalecer y gestionar redes internas así como con organismos del Estado, tales como Dirección de Presupuesto, Contraloría General de la República, Dirección de Compras y Contratación Públicas, entre otros, que le permitan desarrollar una labor documentada, oportuna y eficaz.

7. Generar los informes necesarios para DIPRES, Contraloría y BID de ser necesarios.

8. Asesorar a la UCP y al coordinador de ésta, respecto de la normativa de administración y contabilidad del Estado y del BID.

Descripción del Cargo

El área de desempeño del cargo es: Unidad Coordinadora del Programa de Modernización del Estado (UCP)

EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de trabajo del cual será parte, corresponde a:

1. Equipo de la UCP.

2. Equipo de Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Hacienda.

CLIENTES INTERNOS

El profesional deberá relacionarse internamente con:

1. Coordinador de la UCP.

2. Jefa de Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Hacienda.

3. Comité Estratégico del Programa.

CLIENTES EXTERNOS

El profesional deberá relacionarse con:

1. DIPRES.

2. Contraloría General de la República.

3. BID.

4. Consultores.

5. Instituciones Públicas vinculadas al Programa.

DIMENSIONES DEL CARGO

Nº Personas que dependen del cargo: 0

Dotación Total del Programa: 8

Personal a honorarios: 0

Presupuesto que administra (año 2015) en el Programa dentro de Subsecretaría: $1.545.000.000

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Se valorará poseer un título profesional de una carrera de, a lo menos 8 semestres de duración otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por éste, especialmente de las áreas de la ingeniería y/o administración.

Experiencia sector público / sector privado

Es deseable contar con conocimientos y/o experiencia en materias de gestión, administración de recursos físicos y financieros, presupuesto gubernamental, abastecimiento, compras públicas y/o proyectos de inversión.

Competencias

1. FACTOR PROBIDAD

Capacidad para conducirse conforme a parámetros de probidad en la gestión de lo público, e identificar conductas o situaciones que pueden atentar contra tales parámetros. Capacidad para identificar y aplicar  estrategias que permitan fortalecer estándares de transparencia y probidad en su gestión y métodos de trabajo idóneos para favorecerlas.

2. ATRIBUTOS PARA EL EJERCICIO DEL CARGO

2.1. VISIÓN ESTRATÉGICA

Capacidad para detectar y comprender las señales sociales, económicas, tecnológicas, culturales, de política pública y políticas del entorno local y global e incorporarlas de manera coherente a su misión, alineándose con las directrices del Programa de Modernización.

2.2 GESTIÓN Y LOGRO

Capacidad para orientarse al logro de los objetivos, generando directrices, planificando, diseñando, analizando información, movilizando recursos organizacionales, controlando la gestión, sopesando riesgos e integrando las actividades de manera de lograr la eficacia, eficiencia y calidad en el cumplimiento de la misión y funciones de la organización.

2.3. RELACIÓN CON EL ENTORNO Y ARTICULACIÓN DE REDES

Capacidad para identificar a los actores involucrados (stakeholders) y generar las alianzas estratégicas necesarias para agregar valor a su gestión y/o para lograr nuevos resultados interinstitucionales, así como gestionar las variables y relaciones del entorno que le proporcionan legitimidad en sus funciones. Capacidad para comunicar oportuna y efectivamente lo necesario para facilitar su gestión institucional  y afrontar, de ser necesario, situaciones críticas.

En particular deberá relacionarse con instituciones gubernamentales vinculadas con la administración financiera del Estado.

2.4. MANEJO DE CRISIS Y CONTINGENCIAS

Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos y, al mismo tiempo, crear soluciones estratégicas, oportunas y adecuadas al marco institucional público.

2.5 LIDERAZGO

Capacidad para generar compromiso en el equipo de trabajo y el respaldo de las autoridades superiores para el logro de los desafíos del Programa. Capacidad para asegurar una adecuada coordinación entre los integrantes del equipo, colaborando con el desarrollo del talento, con el propósito de lograr y mantener un clima organizacional armónico y desafiante.

2.6. INNOVACIÓN Y FLEXIBILIDAD

Capacidad para transformar en oportunidades las limitaciones y complejidades del contexto e incorporar en los planes, procedimientos y metodologías, nuevas prácticas tomando riesgos calculados que permitan generar soluciones, promover procesos de cambio e incrementar resultados.

Contexto del Cargo

La función se enmarca dentro del Programa de Modernización del Estado-BID del Ministerio de Hacienda. El programa tiene como fin contribuir a la modernización del Estado en general y contribuir a la satisfacción de los clientes/usuarios/beneficios de las instituciones públicas que están incorporadas al programa.

Este programa tendrá una duración de 6 años y administrará un presupuesto de 96 millones de dólares. El programa se rige por normas nacionales como por el contrato firmado entre el gobierno y el BID.

Más información en http://www.iadb.org/es/proyectos/project-information-page,1303.html?id=CH-L1085

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Criterios de Selección

Se efectuará una Evaluación sucesiva y excluyente de acuerdo a las siguientes fases:

• Evaluación curricular, en términos de formación educacional, conocimientos y experiencia profesional.

- Evaluación psicolaboral, conforme a las competencias definidas en el perfil de selección. En esta instancia se solicitará la entrega del título profesional legalizado ante notario

• Finalmente, los postulantes preseleccionados en la etapa de evaluación psicolaboral, pasarán a una entrevista final.
• Se hace presente que tanto la evaluación psicolaboral como la entrevista final serán realizadas en la ciudad de Santiago y los costos de traslado serán de cargo de los/as postulantes.

Documentos requeridos

CV Fomato Libre (Propio)

Calendarización del proceso