Profesional Gestión de Proyectos TI (PMO)

Objetivo del cargo

Liderar la planificación, ejecución y control de los proyectos informáticos de la Unidad de Desarrollo TI, conforme a las normativas, procedimientos y metas institucionales, con énfasis en la calidad de atención a los usuarios.

Funciones del cargo

a) Diseñar, implementar, coordinar, realizar seguimiento y/o supervisar propuestas de mejora, procedimientos, programas, planes de acción y/o metodologías asociadas a los procesos relacionados con su área, realizando los registros y/o documentación correspondientes y manteniendo informada a su jefatura directa.

b) Aplicar las técnicas y conocimientos asociados a su ámbito de desempeño para el cumplimiento de las funciones y objetivos del área.

c) Realizar recopilación y análisis de información, relacionadas con su área para favorecer la toma de decisiones, planificación, implementación de proyectos, mejoras y/o medidas preventivas o correctivas.

d) Asesorar y/o capacitar a jefaturas y personal que lo requiera en materias técnicas de su competencia.

e) Planificar, coordinar y realizar el seguimiento integral de los proyectos de la Unidad de Desarrollo TI (desde su inicio hasta su cierre), estableciendo alcances, cronogramas, recursos y manteniendo actualizada la cartera de proyectos.

f) Coordinar las distintas etapas de los proyectos de desarrollo de software (levantamiento de requerimientos, diseño, pruebas y puesta en producción), asegurando la validación con los usuarios y la documentación técnica y funcional correspondiente.

g) Monitorear el estado de los proyectos, identificando desviaciones, riesgos y dependencias, y elaborando informes periódicos y ejecutivos para la toma de decisiones de la jefatura.

h) Participar en las distintas reuniones informativas o de carácter técnico con los usuarios internos y externos en el transcurso de las etapas de los proyectos, así como en los comités que sea requerido, de acuerdo a su área de desempeño, con el objeto de favorecer la comunicación, la participación y asesoría de la unidad, informando oportunamente a la jefatura.

i) Conformar y coordinar un equipo de trabajo con el área de Contratos de la Sección Informática, participando en la planificación, preparación y gestión de los procesos asociados a EVALTIC (Evaluación de Proyectos de Tecnologías de la Información y Comunicación) de la Dirección de Presupuestos (DIPRES).

j) Velar por el cumplimiento de los estándares institucionales de calidad, seguridad de la información y normativas, promoviendo la aplicación de buenas prácticas y mejoras en los procesos de gestión de proyectos.

k) Apoyar a la jefatura en la planificación estratégica de la unidad, asesorar a equipos internos, cumplir con las normativas internas de seguridad/calidad.

l) Confeccionar y/o actualizar bases de datos, manuales de funcionamiento y procedimientos, instructivos, informes, indicadores, estadísticas, reportes, documentos, entre otros, de acuerdo al área, manteniendo los registros físicos y/o digitales correspondientes.

m) Resguardar el cumplimiento legal y administrativo (normativas internas, calidad, entre otros) de lo relacionado con su área de desempeño.

n) Cumplir y apoyar el cumplimiento de los indicadores de calidad, seguridad, Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y Buenas Prácticas Laborales, además de promover el buen clima laboral entre el personal del área.

o) Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de Ingeniero/a en informática y/o computación o de Ingeniero/a de Ejecución en Computación y/o Informática obtenido en una institución del Estado o reconocida por éste.

*Deberá adjuntar únicamente certificado de Título Profesional, por lo que, no se considerarán validos certificados de Grado Académico, así como tampoco Títulos Técnicos y/o Licencia de Enseñanza Media (adjuntar en la casilla “Copia de certificados que acredite nivel Educacional, requerido por la ley”)

Exigible:

• Curso de Gestión de Proyectos o equivalente.

Deseable:

• Contar con certificación o capacitación en una o más de las siguientes materias:
• Gestión de proyectos y marcos agiles: PMP, CAPM, PMO o Scrum, Kanban u otras.
• Gestión de servicios y Gobierno TI: ITIL, COBIT o modelo EVALTIC (Evaluación de Proyectos de Tecnologías de la Información y Comunicación).
• Modelamiento y requerimientos: BPMN o Bizagi y levantamiento/Análisis funcional.
• Tecnologías y estándares en Salud: HL7/FHIR.

* Deberá adjuntar únicamente certificados correspondientes en casilla "Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados".

Experiencia sector público / sector privado

Mínimo 2 años de experiencia comprobable en gestión, coordinación, seguimiento, implementación o participación proyectos informáticos, idealmente asociados al desarrollo o implementación de sistemas de información. Se valorará experiencia en proyectos desarrollados en instituciones públicas, establecimientos de salud o ambientes con alta dependencia de sistemas informáticos.

*Sólo se considerará experiencia profesional acreditada por el/la empleador/a mediante certificado de experiencia laboral  formato correspondiente a los anexos de postulación del portal de empleos públicos.

* Deberá adjuntar únicamente certificado en la casilla "Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral".

* En caso de ser un certificado diferente, deberá indicar de manera clara; institución, cargo, funciones y período de desempeño.

Competencias

A continuación, se detallan las competencias asociadas al cargo:

Conducta segura y autocuidado: Desarrollar el trabajo cumpliendo los protocolos de seguridad, cuidando del medio ambiente y la salud tanto propia como la de los demás. Implica mantener una actitud permanente de autocuidado.

Orientación al usuario: Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios internos o externos. Implica una sensibilidad ante las exigencias tanto de los usuarios actuales como potenciales y la disposición a servir a los usuarios, de un modo efectivo, cordial y empático.

Orientación a la eficiencia: Ser capaz de lograr los resultados esperados, en el marco de las estrategias del Hospital, haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.

Comunicación efectiva: Ser capaz de escuchar y de expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, y la habilidad para coordinar acciones.

Probidad y ética en la gestión pública: Capacidad de actuar con integridad, honestidad, transparencia y sentido de responsabilidad en el ejercicio de funciones públicas, tomando decisiones alineadas con el marco legal, los principios éticos del servicio público y el interés general. Implica prevenir, identificar y rechazar conductas indebidas, gestionar recursos públicos de manera correcta y promover una cultura organizacional basada en la ética.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso