Profesional de la salud Coordinador Compras Clínicas

Objetivo del cargo

Integrar la Subdirección Administrativa del Hospital, siendo un gestor y colaborador en el logro de los objetivos estratégicos de la institución a través del proceso gestión, control y administración; de las compras y prestaciones clínicas. Enfocándose en el usuario, procurando el buen uso de los recursos y la entrega de prestaciones bajo los más altos estándares de calidad, respetando y resguardando la normativa legal vigente.

Funciones del cargo

Prestar asesoría y experiencia clínica a los procesos administrativos.

Elaborar en conjunto con los Jefes de Servicios Clínicos procesos tendientes a estandarizar actividades y normar los procedimientos de compra de prestaciones clínicas.

Promover la eficiencia administrativa en todos los servicios clínicos.

Planificar y establecer directrices para guiar las actividades clínico administrativas de su competencia.

Coordinar con distintas unidades del Hospital actividades con la finalidad de hacer más eficiente la gestión de compra y administración de contratos.

Ser un nexo entre las unidades clínicas y administrativas del Hospital, para desarrollar procesos de compra eficientes, eficaces y efectivos.

Levantar y realizar seguimiento a procesos de adquisición de bienes o servicios del Hospital en el ámbito Clínico, participando en la elaboración de Bases de proceso de compra y en la administración de contratos y seguimiento de los procesos de compra luego de la adjudicación.

Realizar proceso de control de gestión y uso de recursos de su Unidad.

Monitorear el cumplimiento de los indicadores de seguimiento de los procesos que se desarrollan en la unidad.

Cumplir y hacer cumplir las normativas legales, reglamentos y disposiciones internas del establecimiento, en materias administrativas, de personal y otras.

Controlar y evaluar el cumplimiento de las Metas Sanitarias, Compromisos de Gestión e Indicadores de Calidad de su Unidad. Y ser colaborador para el cumplimiento de los objetivos y metas de la institución.

Colaborar en el levantamiento del plan anual de compras en conjunto con el Jefe de Abastecimiento y basados en los compromisos productivos del Hospital.

Ser el nexo coordinador de los procesos de levantamiento de necesidades de adquisición de prestaciones clínicas, con la unidad de Abastecimiento y Subdirecciones del área clínica.

Supervisar y controlar el adecuado cumplimento de las clausulas y especificaciones de los contratos en sus aspectos administrativas y/o técnicos de los contratos vigentes con empresas externas, tanto de servicios como de adquisición de insumos.

Asesorar y colaborar con el subdirector Administrativo en materias relaciones con la gestión, administración y control de contratos.

Colaborar en el seguimiento y monitoreo de compra de prestaciones clínicas al extrasistema, buscando eficientar los recursos.

Atender posibles reclamos y/o consultas que realicen las empresas contratadas, de acuerdo a los alcances propios del cargo.

Desempeñar las tareas que le sean encomendadas por la Subdirección Administrativa

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de Enfermera(o) o Matrón(a), título otorgado por universidad chilena conforme a la legislación vigente. Reconocimiento de títulos extranjeros: en caso de haber obtenido el título en una universidad extranjera, este debe estar debidamente convalidado en Chile según legislación vigente.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional de 5 años posterior a la obtención del título en instituciones públicas o privadas.

Experiencia laboral de a lo menos 3 años en unidades de clínicas o administrativas en el sector público o privado.

Experiencia efectiva de a lo menos 1 años como jefatura o encargada(o) de unidades clínicas o administrativas, sector público o privado.

Competencias

APRENDIZAJE PERMANENTE

COMUNICACIÓN EFECTIVA

ORIENTACIÓN A RESULTADOS

ORIENTACIÓN AL USUARIO

TRABAJO EN EQUIPO

LIDERAZGO

TRABAJO BAJO PRESIÓN

CAPACIDAD ANALÍTICA

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

FORMACION EDUCACIONAL

Título Profesional de Enfermera(o) o Matrón(a), título otorgado por universidad chilena conforme a la legislación vigente.

Reconocimiento de títulos extranjeros: en caso de haber obtenido el título en una universidad extranjera, este debe estar debidamente convalidado en Chile según legislación vigente.

Reconocimiento de títulos extranjeros: en caso de haber obtenido el título en una universidad extranjera, este debe estar debidamente convalidado en Chile según legislación vigente.

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia profesional de 5 años posterior a la obtención del título en instituciones públicas o privadas.

Experiencia laboral de a lo menos 3 años en unidades clínicas o administrativas en el sector público o privado.

Experiencia efectiva de a lo menos 1 año como Jefatura o encargada (o) de unidades clínicas o Administrativas sector público o privado.

CAPACITACION O FORMACION

Capacitación en Ley de Compras públicas, Gestión Pública, Normativa de listas de espera, Evaluación de proyectos, Normativa GES, Capacitación en office nivel medio  y otras atingentes al cargo.

Capacitación en habilidades blandas tales como: trabajo en equipos, liderazgo, comunicación efectiva, Habilidades Directivas, etc.

Postítulo y/o diplomados en Gestión en Salud, Compras Públicas, Auditoria u otros atingentes con el cargo.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de experiencia laboral acorde a lo solicitado en las bases del concurso)

Etapas de selección

Calendarización del proceso