Profesional de Gestión y Análisis Transversal, Diurno - U. Gestión de Personas

Objetivo del cargo

Registrar, analizar, gestionar ,ejecutar y coordinar procedimientos técnicos referidos a la administración de personal y ciclo de vida laboral funcionaria, de acuerdo a la normativa vigente de la administración pública.

Funciones del cargo

1. Apoyo a la Unidad en materias de Gestión e Información:

El profesional de Gestión de Personas se encargará de respaldar eficazmente a la Unidad. Esto implica la ejecución eficiente de los procesos y procedimientos de administración y gestión de personas. Se espera que la o el candidato cumpla con la normativa existente y brinde respuestas oportunas y efectivas a usuarios internos y/o externos. Además, deberá garantizar el cumplimiento de las normas establecidas, asegurando la calidad, probidad y transparencia propias de las instituciones públicas. Debiendo entregar además, trabajos y tareas en plazos estipulados de acuerdo a normativa e instrucciones de su Jefatura directa, pudiendo realizar trabajos extraordinarios de acuerdo a las necesidades de la Unidad. 2.  Atención y Enrolamiento de Funcionarios: Dentro de las responsabilidades del profesional será atender y enrolar a los funcionarios recién ingresados al hospital. Esto implica coordinar y facilitar el proceso de incorporación, asegurando una transición fluida y una experiencia positiva para quienes se integran a la institución. 3. Respeto a la reserva y confidencialidad de la información:

Resguardar la información y confidencialidad del área y de los datos de las personas, realizando respaldos acordes a la normativa a fin de disponibilizar y cuidar la información. 4. Interacción con el Equipo de Gestión de Personas y Funcionarios:

El Profesional deberá interactuar estrechamente con el equipo de Gestión de Personas (Unidad y Subdirección) y funcionarios de diversas áreas para recabar información y resolver consultas relacionadas con la asistencia funcionaria, siempre en el marco del respeto y el buen trato. Esta colaboración garantizará una gestión eficiente de los recursos humanos y una respuesta rápida a las necesidades del personal.

5. Confección de Documentos Oficiales:

Una parte significativa del trabajo implicará la confección de resoluciones que abarcan aspectos como ausentismo, trabajo extraordinario y descuentos por ausencias no justificadas, entre otros. Además, deberá elaborar oficios, memorándums, informes y otros documentos para formalizar los derechos de los funcionarios en temas de asistencia, asegurando la precisión y legalidad de cada documento. 6. Revisión y Mantenimiento de Registros:

El profesional será responsable de revisar las planillas de asistencia para garantizar la precisión de los registros. Asimismo, deberá mantener un conocimiento actualizado en leyes, modificaciones normativas y dictámenes relacionados con la gestión de personas, asistencia y ausentismo. 7. Apoyo Administrativo en la Unidad de Gestión de Personas:

El profesional deberá desempeñar diversas labores administrativas en la Unidad de Gestión de Personas, como registrar huellas en el sistema de control de asistencia, elaborar credenciales de funcionarios, remitir información de ingreso a los funcionarios incorporados, realizar la gestión documental y revisar asistencia y control horario, contrato,alejamientos y otras materias dependiente de la Unida de Gestion de Personas.

8. Gestión Integral de Personas:

El Profesional deberá entregar apoyo integral en materias de Gestión de Personas a todos los funcionarios y funcionarias de los diferentes servicios. Esto incluye tramitar y dar respuesta a los requerimientos de los diferentes procesos del ciclo de vida laboral, beneficios y contratos del personal en las diferentes modalidades contractuales. Se espera que lo haga ajustándose a la legislación vigente y en un ambiente de colaboración, buen trato, amabilidad, compromiso y orientación al usuario, manteniendo altos estándares de calidad y eficiencia, asegurando la continuidad de la atención durante toda la jornada laboral.

9. Perfeccionar y potenciar el uso de plataformas informáticas en materia de gestión de personas: Mantener actualizados los sistemas informáticos asociados a la Unidad de Gestión de Personas, tales como SIRH , SIAPER ,Autconsulta y Workflow. 10. Funciones de coordinación y referente en materias:

El profesional deberá ser referente y apoyar a la jefatura en el control en materias de alta relevancia para la unidad,como proceso calificatorio,asignaciones,incentivo al retiro y procesos de carrera funcionaria entre otros. 11. Otras Funciones Asignadas:

El profesinal deberá estar dispuesto a gestionar las demás funciones que su jefatura le encomiende en materia de sus funciones, demostrando flexibilidad y capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Excluyente:

Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingenieria en RRHH y otros atingentes.

*Todo excluyente debe acreditarse mediante certificado.

Excluyente:

Curso Estatuto Administrativo

*Todo excluyente debe acreditarse mediante certificado.

Deseable:

Curso Leyes Médicas 15.016/19664

Conocimientos y/o Habilidades Técnicas:

Manejo Computacional nivel Medio.

Manejo de Recursos Humanos SIRH

Manejo SIAPER

Conocimiento en tramitación de Licencias Médicas.

Conocimiento Estatuto Administrativo.

Bonificaciones y Asignaciones ley 18.834,15076 y 19.664.

Conocimiento en procesos de carrera funcionaria.

Conocimiento proceso incentivo al retiro.

Manejo de temáticas relacionadas a la Gestión de Personas.

Manejo en utilización de herramientas computacionales.

Manejo en Sistema información Recursos Humanos SIRH y SIAPER.

Manejo de Microsoft Office Nivel Intermedio.

*Será Medible en Evaluación Técnica

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente:

Grado 15:

Acreditar experiencia laboral en áreas de gestión de las personas, o RRHH, o personal del sector público y/o privado.

Grado 14:

Al contar con un título profesional de la carrera de, a lo menos 10 semestres debe acreditar 1 año de experiencia laboral en áreas de gestión de las personas, o RRHH, o personal del sector público y/o privado.

Al contar con un título profesional de la carrera de, a lo menos 08 semestres debe acreditar 2 años de experiencia laboral en áreas de gestión de las personas, o RRHH, o personal del sector público y/o privado.

*Todo excluyente debe acreditarse mediante certificado.

Solo serán validados para acreditar experiencia laboral solicitada: Certificados de antigüedad laboral que acredite cargo, funciones, periodo de inicio y de término, firmado y timbrado por Institución y/o jefatura directa.

No serán considerados documentos válidos para acreditar experiencia: Certificados extendidos por el mismo postulante, currículum vitae, Resoluciones de nombramiento, contratos de trabajo y anexos de trabajo, boletas de honorarios, certificado de cotizaciones previsionales (AFP Y SALUD), cartas de recomendación, liquidaciones de sueldo, link o copia de páginas web en donde aparezca el postulante o trabajos realizados por él, correos electrónicos que hagan mención a trabajos/proyectos realizados o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo precedente.

Competencias

1. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Competencias Transversales

Nivel de Desempeño

A

B

C

D

E

Orientación al Cliente Externo e Interno

x

Adaptación Cambio-Innovación

x

Compromiso Organizacional

x

A: BAJO; B: EN DESARROLLO; C: MEDIO; D: ALTO; E: MUY ALTO

2. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Trabajo en Equipo; Nivel de desempeño requerido (E)

Probidad; Nivel de desempeño requerido (E)

Orientación a la calidad/Atención al detalle; Nivel de desempeño requerido (E)

Trato Personal; Nivel de desempeño requerido (E)

Autocontrol; Nivel de desempeño requerido (E)

Contexto del Cargo

El Hospital de Niños Dr. Roberto del Río es el establecimiento pediátrico más antiguo de Chile, perteneciente al Servicio Metropolitano Norte, que abarca las comunas de Til Til, Colina, Lampa, Huechuraba, Quilicura, Conchalí, Recoleta e Independencia., Se caracteriza por ser un establecimiento asistencial docente de Alta Complejidad que brinda atenciones de especialidades quirúrgicas siendo centro de referencia a nivel nacional y además de patologías GES. Brindando atención ambulatoria tales como; oftalmología, cardiología, infectología, salud mental, etc. y Hospitalizados tales como; UPC, Quemados, pediatría, UCI, etc.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Los requisitos estipulados en DFL N° 28 del 24 de agosto de 2017, que fija Planta de Personal del Servicio de Salud Metropolitano Norte:

Para Grado 15 E.U.S:

Titulo Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración:,otorgado por una Universidad o Instituto Pofesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Ohile de acuerdo con la legislación vigente.

Para Grado 14 E.U.S:

Alternativamernte:

i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración: otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración:, otorgado por una Universidad o instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación: vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado,

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do))

Etapas de selección

Calendarización del proceso