Jefe(a) Unidad de Fiscalía Administrativa

Objetivo del cargo

Coordinar, sustanciar, tramitar, dar seguimiento y resolver con celeridad y perspectiva de género los procesos disciplinarios instruidos al interior de la Dirección y la Red Asistencial del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota Petorca,  principalmente en materias de obligaciones y prohibiciones funcionarias, Probidad de la Gestión Pública y de Violencia en el Trabajo, Acoso Laboral y Acoso Sexual (VALS), discriminación arbitraria y vulneración de derechos, garantizando el debido proceso, la legalidad de los actos y el resguardo de las víctimas, así como también las demás infracciones administrativas que se determinen en procesos de competencia de este Servicio.

Funciones del cargo

Cumplir y velar por el cumplimiento estricto con la obligación de secreto, confidencialidad y reserva de los procedimientos de investigación sometidos a su conocimiento, con el debido resguardo de los datos personales y sensibles de conformidad a la normativa vigente.

Actuar como Fiscal Administrativo o Investigador en procedimientos de alta complejidad, en especial, aquellos que, atendida su gravedad, requieran una tramitación urgente. Participar en procedimientos disciplinarios en calidad de actuario, cuando la Jefatura del Departamento Jurídico lo requieran.

Aplicar preferentemente el Procedimiento VALS específico aprobado para el sector salud y el Servicio de Salud Viña del Mar Quillota-Petorca, resguardando la salud mental y la integridad de los funcionarios de la red asistencial referidas a Probidad y acoso laboral, acoso sexual, discriminación arbitraria y maltrato dentro de la Dirección o de los establecimientos dependientes de la Red.

Disponer y ejecutar (proponer y gestionar) medidas preventivas o de protección urgentes (por ejemplo, traslados temporales de funciones, suspensiones de funciones o adecuaciones de turnos asistenciales) respecto a las víctimas, denunciantes o denunciados, de acuerdo a sus facultades y atribuciones jerárquicas.

Cumplir estrictamente con la obligación de denuncia en materia de probidad, dando cuenta por escrito ante la Dirección del Servicio, Jefatura del Departamento Jurídica, Ministerio Público u otro organismo competente en la materia.

Capacitación y Prevención: Coordinar acciones de capacitación en tramitación de procedimientos sumariales de maltrato laboral y el suicidio en contextos laborales de salud, en conjunto con el Departamento de Calidad de Vida y Relaciones Laborales a funcionarios designados en calidad de fiscal o actuario para el apoyo en la sustanciación de éstos.

Dar cuenta de la gestión, control, seguimiento y avances de la tramitación de los sumarios a cargo de la Unidad de Fiscalía, de conformidad a los índices de medición determinados por Control Interno y recopilar la información respecto del estado de avance de aquellos procedimientos radicados en hospitales de baja complejidad u otros establecimientos dependientes de la Dirección del Servicio, velando por la uniformidad de estándares similares de celeridad.

Mantener actualizada la información relativa al estado de tramitación de los procesos disciplinarios que se tramiten al interior de la red de hospitales y establecimientos dependientes del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota-Petorca. Asimismo, de los procedimientos de los hospitales autogestionados cuando sea requerido por el Director o la Jefatura del Departamento Jurídico.

Evacuar informes en derecho o reportes del estado de procedimientos disciplinarios a requerimiento del Director/a o la Jefatura del Departamento Jurídico o Tribunales de Justicia.

Evacuar informes o reportes u otras gestiones necesarias para dar cumplimiento a instrucciones y normativas derivadas de requerimiento derivado del ejercicio del Derecho de Petición consagrado en el artículo 19 N° 14 de la Constitución Política, de Auditoría interna, CAIGG, Contraloría General de la República, Contraloría Regional de Valparaíso, Tribunales de Justicia, Ministerio de Salud, Subsecretaría de Redes Asistenciales, requerimientos presidenciales, parlamentarios, Ley de Transparencia y cualquier otro que sea requerido por el Director del Servicio o la Jefatura del Departamento Jurídico.

Implementar instrucciones, protocolos, procedimientos o manuales que permitan obtener mejoras en la tramitación de los procesos sumariales y sus registros respectivos.

Dirigir, organizar y supervisar la gestión del equipo de la Unidad de Fiscalía, mediante la distribución equilibrada de las cargas de trabajo, en coherencia con las prioridades definidas, el seguimiento de las tareas asignadas y la evaluación de su cumplimiento, asegurando el logro oportuno de los objetivos del área y la adecuada coordinación de sus integrantes.

Efectuar reuniones periódicas para el análisis de funciones y gestión propias de la Unidad de Fiscalía.

Efectuar reporte trimestral y propuestas de evaluación de la Unidad para el proceso de precalificación en base a criterios objetivos, medibles y acreditables.

Generar propuestas de mejora continua y entregar insumos para la toma de decisiones y gestión del cambio organizacional en la Unidad.

Todas las demás funciones que la Jefatura del Departamento Jurídico le encomiende en relación a sus funciones.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Abogado(a) otorgado por la Corte Suprema.

Diplomado en Derecho Administrativo o Administrativo Disciplinario.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 3 años en funciones con temáticas similares al cargo.

Competencias

Competencias Transversales del Funcionario Público:

COMPETENCIA

NIVEL REQUERIDO (MÍNIMO NIVEL 2)

ACCIONES CLAVES NIVEL REQUERIDO

COMPROMISO

3

Refuerza en las personas la vigencia y el significado de la visión, misión y objetivos del Servicio

Declara su satisfacción de pertenecer a la Institución y estimula a las personas a sentirse orgullosos de su rol de servidores públicos

3. Incentiva con su ejemplo a los miembros de su equipo a involucrarse en acciones que contribuyan a mantener y mejorar la imagen pública del Servicio

Establece instancias y prácticas de planificación y control que aseguren el cabal cumplimiento de los objetivos estratégicos del Servicio

PROBIDAD

3

. Refuerza el comportamiento ético en el personal a su cargo, motivándolos a actuar en concordancia con el sentido del Servicio Público

Asume oportunamente y con energía las decisiones pertinentes cuando en la Institución se presentan hechos que puedan contravenir la probidad

3. Transmite una imagen transparente y confiable a sus subordinados, manteniendo la consecuencia entre discurso y conducta en las relaciones interpersonales

4. Afronta sin titubeos situaciones complejas, que implican definir y clarificar - frente a terceras personas - sus lealtades con el Servicio y el Servicio Público.

ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA

2

Cumple con los objetivos establecidos, optimizando los recursos asignados

Trabaja con indicadores de eficiencia y cumple con sus estándares

Incorpora mejoras en sus procesos, generando ahorros para el Servicio

Posee una clara orientación a los resultados.

ORIENTACIÓN AL USUARIO

2

Conoce las necesidades de sus usuarios internos y/o externos

Busca los medios para satisfacer las necesidades de sus usuarios.

Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus usuarios.

Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al usuario, con el fin de mejorarlo continuamente.

COMUNICACIÓN EFECTIVA

2

1. Da y acepta retro-información en sus relaciones con compañeros de trabajo.

Tiene una actitud asertiva en su comunicación horizontal y vertical.

Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras áreas.

4. Es específico en sus peticiones y en las condiciones de satisfacción de las mismas.

TRABAJO EN EQUIPO

3

Pone sus conocimientos e influencia a disposición del equipo.

Expresa satisfacción por los logros obtenidos por el equipo a su cargo.

Colabora y comparte recursos con sus pares y con otras áreas de la organización.

Realiza declaraciones que estimulan el espíritu de equipo del Servicio.

ADAPTACIÓN AL CAMBIO

2

Colabora proactivamente con las estrategias diseñadas para afrontar los cambios que afectan su ámbito de acción, y el de la Institución en general

Maneja adecuadamente su respuesta emocional cuando constata que los cambios que requiere su organización no se implementan oportuna o eficientemente

Es flexible para adaptarse a nuevas situaciones, destacándolas positivamente

Puede desempeñar sus funciones de manera efectiva en contextos de incertidumbre y cambio

MANEJO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Y COMUNICACIÓN

2

Maneja la totalidad de las herramientas informáticas requeridas para el desempeño de su función.

Establece coordinaciones efectivas utilizando tecnologías de comunicación.

Busca, analiza y organiza información utilizando Internet.

Propicia entre sus pares desarrollo de nuevas prácticas de trabajo basadas en el uso de las tecnologías.

Competencias para el desempeño exitoso del cargo:

COMPETENCIA

NIVEL REQUERIDO

ACCIONES CLAVES NIVEL REQUERIDO

LIDERAZGO

3

Logra adhesión y compromiso de sus colaboradores para ejecutar las labores encomendadas dando cumplimiento a los objetivos y las metas, manteniendo el buen clima laboral

Es reconocido(a) y validado(a) entre los miembros de su equipo al momento de identificar quien guía al equipo de trabajo, así como los demás integrantes del Servicio

Propone y promueve innovaciones para el mejoramiento de la gestión de la organización y de su equipo de trabajo, dentro de las atribuciones de su cargo logrando la validación, participación y compromiso necesario para el logro de las metas

Retroalimenta permanentemente a sus colaboradores en su desempeño

TOMA DE DECISIONES

3

Logra integrar en su análisis las variables del entorno, la información sistematizada, proveniente de distintas fuentes y sus habilidades para el cumplimiento de los objetivos preestablecidos.

Evalúa el impacto a largo plazo de la decisión y propone posibles formas de enfrentarlo.

Logra resolver situaciones de alta complejidad, basándose en una toma de decisiones adecuada en términos de efectividad y de impacto.

Prioriza los costos y beneficios de la decisión a mediano y largo plazo.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

3

Logra delegar tareas priorizando las acciones del equipo de trabajo para el logro de los objetivos y metas consideradas en la planificación.

Planifica las tareas propias y del equipo de trabajo elaborando planes de acción a mediano y largo plazo, permitiendo la reorganización y anticipación de manera eficaz en función de posibles imprevistos.

Promueve, dentro de los integrantes del equipo de trabajo, la priorización de las tareas y el cumplimiento de metas, fortaleciendo un clima que facilite la organización eficiente y la prevención de posibles dificultades.

Realiza seguimiento sistemático al avance de lo planificado, sugiriendo mejoras.

TOLERANCIA A SITUACIONES CRÍTICAS

3

Analiza las causas que generan las situaciones críticas integrando variables y visión objetiva al momento de proponer una solución.

Logra un trabajo de autocontrol y manejo de relaciones interpersonales con y entre los integrantes del equipo de trabajo.

Es capaz de tolerar situaciones de alta presión y/o cargas de trabajo por periodos prolongados, generando estrategias para disminuir la tensión.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años, en el sector público o privado; o,

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (3. Certificado de título de Diplomado en Derecho Administrativo y/o Administrativo Disciplinario.)

Etapas de selección

Calendarización del proceso