Jefe Departamento de Gestión Logística y Bodega

Objetivo del cargo

Gestionar, planificar, coordinar y supervisar integralmente los procesos de recepción, almacenamiento, control de inventarios y distribución de fármacos, insumos clínicos, quirúrgicos, prótesis y otros bienes, asegurando su disponibilidad oportuna, calidad, trazabilidad y uso eficiente de los recursos, con el fin de garantizar la continuidad operativa de los servicios clínicos y de apoyo del hospital. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento continuo del establecimiento, evitando quiebres de stock, optimizando la cadena logística hospitalaria y generando la información necesaria de consumos, stock de seguridad, devoluciones y todo lo relacionado a la trazabilidad de todos los productos y bienes que gestiona vía bodegas.

Funciones del cargo

La persona deberá cumplir las siguientes funciones:

Gestión Operativa Logística:

Planificar, dirigir y coordinar los procesos de recepción (validación técnica y administrativa), almacenamiento según normativas sanitarias (temperatura, trazabilidad, FEFO/FIFO) y distribución interna a servicios clínicos y unidades de apoyo.

Supervisar el flujo completo de entrada, almacenamiento y salida de productos.

Garantizar tiempos de entrega oportunos según criticidad clínica.

Optimizar en forma continua la gestión de las existencias totales de la Institución.

Gestión de Inventarios:

Controlar niveles de stock críticos (fármacos, insumos, prótesis).

Analizar el movimiento de los productos, consumos, quiebres, reintegros y otros, que permitan optimizar la gestión de los stocks

Implementar sistemas de reposición (mínimos/máximos, consumo histórico).

Realizar inventarios periódicos (cíclicos y generales).

Gestionar mermas, vencimientos y obsolescencia.

Asegurar trazabilidad por lote, fecha de vencimiento y proveedor.

Coordinar con los Servicios la trazabilidad, el flujo de bienes y todo lo relacionado a la disponibilidad de bienes

Aseguramiento de Calidad y Cumplimiento Normativo:

Velar por el cumplimiento de normativas sanitarias (SEREMI de Salud, almacenamiento farmacéutico) y administrativas (sector público, compras públicas).

Supervisar condiciones de almacenamiento (cadena de frío, bioseguridad).

Implementar protocolos y procedimientos logísticos.

Gestión de Distribución Interna

Coordinar despacho eficiente a servicios clínicos (urgencia, pabellón, UCI, entre otros).

Priorizar requerimientos críticos y urgentes.

Supervisar rutas internas y tiempos de entrega.

Implementar mejoras en logística hospitalaria (lean, optimización de procesos).

Gestión de Personas:

Liderar equipo de bodega y distribución (Profesionales, Administrativos, técnicos, auxiliares).

Asignar funciones, turnos y responsabilidades.

Evaluar desempeño y promover capacitación continua.

Fomentar clima laboral adecuado y trabajo colaborativo.

Coordinación Interdepartamental:

Coordinar con Abastecimiento (compras y planificación), Farmacia, Finanzas y Servicios Clínicos.

Participar en la planificación del Plan Anual de Compras.

Gestión Administrativa y Control:

Elaborar informes de gestión: indicadores logísticos (quiebres de stock, rotación, nivel de servicio) y consumo por servicio.

Controlar costos logísticos y uso eficiente de recursos.

Proponer mejoras y proyectos de optimización logística.

Seguridad y Gestión de Riesgos:

Implementar medidas de seguridad en bodega.

Supervisar manejo de sustancias peligrosas o controladas.

Prevenir pérdidas, robos o desviaciones de insumos

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Acreditar título profesional de Ingeniería en Logística, Industrial, Comercial, Contador Auditor, Administración Pública, o afín al cargo. Otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Acreditar Diplomado o Magíster en logística, abastecimiento, gestión, recursos humanos o gestión hospitalaria (excluyente).

Acreditar curso de IAAS y/o RCP de al menos 20 horas cada uno (deseable)

Acreditar curso de humanización o buen trato (deseable).

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar a lo menos 6 años (carreras de 8 semestres), o 5 años (carreras de 10 semestres) de experiencia profesional en áreas de logística, bodega, abastecimiento o distribución en el área pública o privada.

Acreditar al menos 2 años liderando equipos de trabajo: jefatura, coordinador y/o encargado, ya sea titular o subrogante. en el sector público o privado.

Competencias

Planificación y organización: Es la capacidad de anticiparse y determinar eficazmente las metas y prioridades, estipulando las acciones, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas, realizando un seguimiento de los avances de las etapas contenidas en la planificación.

Dirección equipos de trabajo: Es la capacidad de conseguir que todos los miembros de un equipo sean capaces de colaborar y cooperar activamente con otras personas en la consecución de una meta común, alcanzando los objetivos y resultados esperados por la institución.

Comunicación Interpersonal: Es la capacidad para emitir y recibir mensajes, empática y asertivamente, en una interrelación dinámica con otros, en un proceso donde la retroalimentación sea constante para que conduzca al entendimiento entre las partes.

Evaluación de actividades:     Es la capacidad para determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos (humanos, técnicos y económicos) destinados a alcanzar los objetivos definidos por la institución, posibilitando determinar las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de los objetivos estratégicos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso