Jefatura Unidad de Proyectos Regional

Objetivo del cargo

Planificar, organizar, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la ejecución de los contratos de consultoría, mandatados y sectoriales a cargo de la Dirección Regional.

Colaborar con sus superiores jerárquicos en el logro de los objetivos institucionales, siendo un gestor que planifique, organice, dirija, ejecute y evalúe, propiciando una debida coordinación y velando por el eficiente cuidado de los recursos públicos que se pongan a disposición. (Art. 23 – Res. 2 DNSC).

Funciones del cargo

1. Velar por el adecuado desarrollo de los proyectos y sus contratos, dando cumplimiento normativo vigente, técnico, administrativo y procedimientos ministeriales:

Controla el cumplimiento de la normativa vigente respecto de los procesos administrativos y técnicos de los contratos.

Supervisa el adecuado desarrollo de los procesos técnicos, administrativos y el cumplimiento del alcance de los contratos.

Propone medidas preventivas y correctivas, para superar brechas detectadas en los contratos, tales como: modificaciones, ajustes del alcance, plazos, etc.

Supervisar el correcto uso de los instrumentos de fiscalización.

Gestionar oportunamente las modificaciones de contrato, velando por su pertinencia técnica, administrativa y presupuestaria.

Aprobar los estados de pago.

Proponer a la autoridad competente las liquidaciones de contrato que correspondan.

Mantiene informada a su jefatura directa, en materias propias de los contratos.

2. Aportar los antecedentes técnicos necesarios para la formulación de proyectos de inversión:

Colabora  en la elaboración de los antecedentes técnicos y administrativos para la elaboración de proyectos de inversión.

3. Desarrollar el proceso orientados a la contratación de proyectos:

Elabora expediente para licitación.

Programa y ejecuta la licitación

Monitorear los hitos del cronograma de licitación.

Aprueba las aclaraciones y antecedentes complementarios que aseguren el buen desarrollo de la licitación.

Lleva a cabo el proceso de contratación.

4. Controlar la ejecución del presupuesto asignado a los proyectos:

Levanta riesgos y anticipa contingencias derivadas de la ejecución del contrato.

Propone soluciones ante conflictos declarados.

Revisa la emisión de estados de pago.

Provee información sobre estado de avance de procesos, indicando riesgos y logros, así como requerimientos para continuar y cumplir las metas.

5. Apoyar en términos técnicos a clientes internos(as) y externos(as) en materias propias de su Unidad:

Valida los informes técnicos que elabora la Unidad.

Elabora y/o valida documentación técnica pertinente requerida.

6. Distribuir y controlar la carga de trabajo del equipo de Inspectores(as) Fiscales:

Evalúa las características de los distintos proyectos.

Asigna los contratos y otras tareas de manera equitativa  a los profesionales, de acuerdo a sus competencias.

Planifica  la programación de visitas de inspección y supervisa el cumplimiento de ella.

Coordina con la Jefatura de Administración la disponibilidad de vehículos fiscales para el cumplimiento de la programación establecida.

Controlar y monitorear las tareas asignadas a Inspectores Fiscales.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

• Título Profesional de Arquitectura, Ingeniería Civil, Construcción Civil e Ingeniería en Construcción, otorgado por una Institución de Educación Superior (IES) reconocida por el Estado o convalidado según la normativa vigente. (Excluyente)

• Conocimiento nivel medio en MS Office 365. - Conocimiento nivel avanzado en Normativa y Reglamentación MOP. - Conocimiento nivel medio en Autocad. - Conocimiento nivel medio en MS Project. - Conocimiento nivel avanzado en Gestión de Contratos de Obras Públicas y/o Privadas. - Conocimiento nivel medio en Normativa de Urbanismo y Construcción. - Conocimiento nivel medio en Metodología de Inversión de Proyectos. - Conocimiento nivel medio en Gestión y Desarrollo de Personas.

Experiencia sector público / sector privado

• Experiencia Profesional requerida mínima de 5 años en funciones relaciones al cargo. (Excluyente).
• Experiencia Profesional deseable mínima de 2 años en la Administración Pública.   La experiencia profesional es considerada desde el momento de la obtención de su Título Profesional y deberá estar debidamente acreditada mediante el respectivo certificado de experiencia profesional, emitido por el organismo público o privado donde trabajó, señalando cargo, funciones y tiempo de desempeño en el cargo, con firma y timbre de quien lo emite.

Competencias

Transversales:

• Orientación al Cliente: Tener la disposición de ayudar y/o satisfacer a los(as) clientes, tanto internos(as) como externos(as), identificando y dando soluciones a sus necesidades. Implica esforzarse por conocer y resolver sus problemas y reales necesidades, haciéndolo de un modo efectivo, cordial y empático.
• Orientación a la Eficiencia: Orientar la propia voluntad de aplicar altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas Organizacionales y la eficiencia en el desempeño, haciendo un uso racional y óptimo de los recursos disponibles, lo que implica buscar minimizar errores y aprovechar los propios recursos internos, como también el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, cumpliendo con los estándares de calidad esperados. Implica perseguir la mejora continua y alcanzar la excelencia en sus labores, en base al fortalecimiento del propio conocimiento, de actitudes y habilidades que facilitan el logro de los objetivos Organizacionales y de anticiparse a posibles dificultades y a riesgos por mal uso de cualquier tipo de recursos. Conductuales:
• Planificación y Organización: Determinar eficazmente las metas y prioridades de sus tareas, procesos o responsabilidades, especificando las etapas necesarias para su planificación y detallando en cada una, las acciones, los plazos, responsables y recursos requeridos para alcanzarlas, de manera de poder organizar adecuadamente los recursos disponibles de todo tipo y realizar, además, un sistemático seguimiento de los avances en las acciones planificadas, que permita un eficiente control de dichos procesos, la anticipación a posibles dificultades y la aplicación de medidas correctivas donde resulte necesario. Esto Implica también

resguardar la exactitud y la calidad de la información.

• Liderazgo: Dirigir y motivar al equipo de trabajo a su cargo, para el cumplimiento de los objetivos, tareas y responsabilidades asignadas a su Depto./Unidad/Área, manteniendo una comunicación clara y constante. Delegar responsabilidades a su equipo a la vez que entrega los recursos para el desempeño exitoso de las tareas delegadas. Lograr la generación de un clima laboral positivo, que permita el desarrollo de las personas en su trabajo.
• Comunicación Efectiva: Escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma clara y efectiva. Implica el desarrollo de inteligencia emocional al tener la disposición de ponerse en el lugar de la otra persona, la habilidad para transmitir estados de ánimo y para coordinar acciones que le den información respecto de si el mensaje está siendo recepcionado de la manera adecuada. Desde un punto de vista de las estrategias comunicacionales, comprende la dinámica de grupos y el diseño efectivo de reuniones para lograr sus objetivos.
• Fomento de ambientes laborales positivos: Crear clima de confianza y dialogo en el equipo, donde se valoren las competencias y habilidades de cada integrante y exista un compromiso con objetivos comunes. Promueve la motivación, el compromiso y el bienestar de las personas. Así mismo busca la integración y da reconocimiento a su equipo de trabajo
• Toma de decisiones: Tomar decisiones lógicas y documentadas en el momento oportuno, basándose en un análisis de información de distintas fuentes para concluir cuál es la mejor opción considerando las distintas variables asociadas, y observaciones previas, usando herramientas de apoyo para identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas existentes, para luego escoger un plan de acción más adecuado. Implica identificar y evaluar los costos y beneficios en el corto, mediano y largo plazo de una determinada decisión, pudiendo visualizar distintas formas de enfrentar este impacto, además de poder tomar decisiones eficientes aún en situaciones complejas o escenarios desconocidos.
• Trabajo en Equipo: Colaborar, coordinar acciones con otros(as), desarrollar y aportar al equipo para el desarrollo de proyectos y tareas. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades, con los objetivos del equipo, contribuyendo al éxito del cumplimiento Institucional.
• Visión estratégica: Conocer y manejar los diversos contextos, relaciones y necesidades que tiene el Servicio y la Institución con su entorno, que permita prever, analizar y anticiparse a tendencias, cambios, oportunidades y amenazas, además de conocer los puntos fuertes y débiles de la propia Organización. Capacidad de poder planificar con antelación las acciones de su Unidad con impacto en la Organización y definir objetivos y metas claras que guiaran las acciones y toma de decisiones. Es la habilidad de proyectar nuevos escenarios y entregar aportes técnicos sólidos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y misión del Servicio

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

En conformidad a lo dispuesto en el D.F.L. N° 277/2010, que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Arquitectura establecidos en el DFL N°139/91, cuyos requisitos específicos de ingreso son los siguientes:   i.- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 3 años; o ii.- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 5 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Para la evaluación de los antecedentes y consideración del candidato(a) se realizarán las etapas:

Etapa de Análisis Curricular: Constituye la primera fase del proceso de Reclutamiento y Selección, donde la Comisión de Selección revisa los antecedentes curriculares presentados por cada candidato/a, para verificar que se da cumplimiento a los requisitos legales para el ejercicio del cargo, evaluación de los antecedentes académicos y laborales presentados por los/as candidatos(as), específicamente en lo referido a experiencia técnica en las áreas vinculadas al cargo concursado.

En atención a lo anterior, aquellos(as) postulantes que no cumplan lo requerido en esta etapa, quedarán excluidos(as) de avanzar a la etapa de Evaluación Técnica. Esta etapa pondera el 25% del proceso de Reclutamiento y Selección.

Etapa de Evaluación Técnica: Se evaluarán los conocimientos técnicos mediante una prueba técnica o el instrumento que determine la Comisión de Selección. Para la aprobación de esta etapa el(la) postulante deberá obtener una calificación igual o superior al 70 % de exigencia. En el caso de no existir suficientes postulantes que obtengan la calificación mínima requerida, la comisión de selección podrá fijar un nuevo puntaje mínimo de aprobación, situación que deberá ser debidamente explicitada en el acta correspondiente de la etapa. La citación será realizada mediante correo electrónico. La ejecución de la evaluación será de forma preferentemente presencial y puede llevarse a cabo tanto en la ciudad de Santiago, como en las regiones (en casos de necesidad del Servicio se podría realizar la evaluación de manera remota).

Esta fase pondera el 35% del proceso de Reclutamiento y Selección.

Etapa de Evaluación Psicolaboral: Esta fase consiste en la evaluación de los atributos y competencias incluidas en el perfil de cargo. Considera la realización de entrevistas por competencias, la aplicación de instrumentos de evaluación psicológica y la toma de referencias laborales. Del resultado de esa evaluación se categoriza a los(as) postulantes de la siguiente forma:

Recomendable.

Recomendable con Observaciones.

No recomendable.

Continúan en el proceso, aquellos(as) candidatos(as) que estén calificados(as) como recomendable o recomendable con observaciones. Esta etapa pondera el 10% del proceso de Reclutamiento y Selección.

Etapa de Entrevista con la Comisión de Selección: Contempla una entrevista individual con la Comisión de Selección, de la experiencia requerida para el desempeño del cargo, como también del nivel de responsabilidad alcanzado, el tipo de organizaciones donde se ha desempeñado, cambios en su trayectoria laboral, en general logros, desafíos y experiencias que ha tenido en su vida laboral y profesional, y también del ámbito personal.

De acuerdo a los resultados de dicha valoración se categoriza a los(as) candidatos(as) como idóneo(a) y no idóneo(a). Esta etapa pondera el 30% del proceso de Reclutamiento y Selección. Con los antecedentes y resultados de las etapas del proceso, se definirá la nómina de postulantes que se propondrán a la Jefatura Superior del Servicio, la que podrá consistir en una terna, en la medida que existan postulantes calificados(as). Los costos asociados en eventuales traslados en que incurra para participar en el proceso son de cargo del/la candidato(a). El orden y aplicación de las etapas del proceso, se podrá adaptar según las necesidades del Servicio.

Calendarización del proceso