Inspector(a) Fiscal

Objetivo del cargo

Dar cumplimiento las condiciones técnicas y administrativas de acuerdo a las funciones establecidas en los reglamentos MOP DS N°75/2004, DS N°108/2009 y DS N°48/1994.

Funciones del cargo

1.- Asesorar en la revisión y elaboración de antecedentes técnicos para la etapa de pre inversión, que aseguren la viabilidad de los proyectos.

Análisis y revisión de antecedentes de los proyectos.

Análisis viabilidad de los proyectos (aplicación de normativa urbanística, estudio factibilidad de terrenos, fichas chequeo, informe terreno, fichas emergencias, entre otros).

Verifica los antecedentes de los proyectos en terreno.

Elabora presupuesto.

Elabora programación de gasto.

2.- Recopilar y elaborar antecedentes necesarios para el proceso de contratación.

Elabora  y propone planificación de la formulación de bases y proceso de licitación.

Prepara antecedentes técnicos y administrativos de la licitación.

Monitoreo de los hitos del cronograma de licitación.

Prepara aclaraciones y antecedentes complementarios que aseguren el buen desarrollo de la licitación.

Apoya a comisiones de evaluación y/o apertura.

Apoya en la tramitación  de procesos administrativos para la adjudicación del contrato.

3.- Velar por el correcto desarrollo de los contratos de obra, asesoría y consultoría.

Realizar labores de gestión y coordinación de proyectos en el marco de las atribuciones reglamentarias.

Impartir instrucciones a los(as) consultores y contratistas en el ámbito de sus atribuciones.

Realizar labores de inspección técnico-administrativa, normativa y contractual en terreno.

Adoptar medidas de control y dirección del contrato.

Informar y proponer a su jefatura la adopción de medidas correctivas, cuando éstas escapen el ámbito de sus competencias.

Usar correctamente los instrumentos de fiscalización como el Libro de Obra y el Libro de Comunicaciones.

Gestionar oportunamente las modificaciones de contrato, velando por su pertinencia técnico- administrativa, normativa y presupuestaria.

Elaborar oportunamente los informes técnicos y reglamentarios.

Revisar y aprobar los estados de pago en concordancia con los plazos programados de la Dirección.

Proponer a la autoridad competente los términos anticipadas de contratos que correspondan.

Gestión documental del proyecto y contrato en carpeta Digital y sistemas informáticos.

Entregar expediente completo para etapa de ejecución al término de la consultoría.

Hacer seguimiento a la buena ejecución y comportamiento de la obra durante el período de garantía, haciendo observaciones y requiriendo al contratista las reparaciones que sean de su cargo, así como la prórroga de las garantías en caso que corresponda.

Prepara antecedentes que aseguren la correcta y oportuna liquidación del contrato.

4.- Integra comisiones de evaluación y recepción

Asesora e integra comisiones de evaluación de ofertas.

Asesora e integra comisiones de recepción de obra.

5.- Informar oportunamente metas, indicadores de gestión y otros del proyecto.

Hacer seguimiento, levantar alertas y preparar información respecto a los proyectos y contratos a su cargo.

6.- Cumplir las funciones de Inspector(a) Técnico de Obras que establecen la LGUC y OGU en los casos que corresponda.

Dar cumplimiento a las funciones de ITO establecidas en la LGUC y su Ordenanza.

7.- Cumplir con las funciones que se le encomienden en el marco de su competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

• Título profesional de Arquitectura, Ingeniería Civil, Construcción Civil, Ingeniería en Construcción, otorgado por una Institución de Educación Superior (IES) reconocida por el Estado de Chile o convalidado según la normativa vigente.

Conocimiento nivel medio en gestión de contratos de obras públicas y/o privadas.

Conocimiento nivel medio normativa de urbanismo y construcción.

Conocimiento nivel medio en MS Excel y MS Project.

Conocimiento en software de dibujo asistido por computador  o diseño cad  (como autodesk, autocad, revit, etc.)

Experiencia sector público / sector privado

• Experiencia requerida mínima de 3 años en funciones relaciones al cargo. (Excluyente). - Experiencia deseable mínima de 1 año en la Administración Pública.

Competencias

• Orientación al cliente: Conoce las necesidades y expectativas de sus clientes, tanto internos(as) como externos(as). Implementa mejoras para incrementar el nivel de satisfacción de los/as clientes internos(as) y externos(as), más allá de lo que le fue estrictamente solicitado. Realiza acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de sus clientes.  Considera la plena satisfacción del(la) cliente(a), como un criterio esencial para la planificación de futuras actividades. Mantiene un contacto cercano con los/as clientes internos(as) y externos(as), para lograr satisfacer sus necesidades.
• Orientación a la Eficiencia: Orientar la propia voluntad de aplicar altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas Organizacionales y la eficiencia en el desempeño, haciendo un uso racional y óptimo de los recursos disponibles, lo que implica buscar minimizar errores y aprovechar los propios recursos internos, como también el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, cumpliendo con los estándares de calidad esperados. Implica perseguir la mejora continua y alcanzar la excelencia en sus labores, en base al fortalecimiento del propio conocimiento, de actitudes y habilidades que facilitan el logro de los objetivos Organizacionales y de anticiparse a posibles dificultades y a riesgos por mal uso de cualquier tipo de recursos.
• Asesoría: Transmitir conocimientos técnicos y experiencia adquirida, haciéndolos comprensibles y prácticos para los(as) demás. Facilitar y orientar de manera efectiva a otros(as), entregando información valida y oportuna. Apoyar la toma de decisiones desde un rol de referencia técnica y asistencia experta, en las materias de su competencia, que facilite el logro de metas u objetivos organizacionales.
• Generación de Redes Estratégicas: Generar y mantener relaciones estratégicas, creando lazos de colaboración con actores internos(as) y/o externos(as) de la Organización, dentro de su dependencia o con otras dependencias de la Institución, a fin de contribuir al logro más eficaz de los objetivos estratégicos del Ministerio y/o de los objetivos laborales propios; buscando construir redes, alianzas y acuerdos.
• Pensamiento Analítico: Entender una situación, desagregarla e identificar sus implicaciones en el área donde se desempeña y/o en la Organización. Implica la capacidad de diferenciar sistemáticamente problemas, situaciones o procesos complejos y relevantes de lo accesorio y analizar de forma precisa y profunda los datos o hechos disponibles, revisando de forma completa toda la información, identificando su relación, validez y utilidad para el logro de los objetivos planteados. Asimismo, incluye entender las secuencias temporales y relaciones de causa y efecto de los hechos, para realizar proyecciones de diversos escenarios a mediano y largo plazo.

Contexto del Cargo

Misión: Desarrollar, construir y conservar edificación y espacio público, para las personas a través de proyectos propios del MOP o por mandato de otras instituciones, consolidando los espacios físicos de las políticas públicas, para contribuir a un desarrollo sostenible, resiliente, inclusivo, participativo, con perspectiva de género, derechos y diversidades para una mayor pertinencia de las obras en los territorios.

Visión: Liderar en gestión de edificación pública, constituyéndose en un referente en materias de calidad de servicio, estando presente en obras de trascendencia en el marco de las políticas públicas y contribuir a mejorar desde su conocimiento los atributos de las obras de infraestructura que realiza el Ministerio de Obras Públicas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

En conformidad a lo dispuesto en el D.F.L. N° 277/2010, que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Arquitectura Establecidos en el DFL N° 139/91 los requisitos específicos de ingreso son los siguientes:

• Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 1 año; o

-Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 2 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Para la evaluación de los antecedentes y consideración del candidato(a) se realizarán las siguientes etapas:

Etapa de Evaluación Curricular: La Comisión de Selección evaluará si el/la candidata(a) cumple con la Formación Educacional, Capacitaciones, Experiencia Laboral y Profesional requerida para el cargo, además de evaluar si cumple con los requisitos legales generales y específicos para el cargo. Los(as) postulantes que obtengan una evaluación adecuada a las necesidades establecidas en las bases de la convocatoria podrán acceder a la siguiente etapa del Proceso de Reclutamiento y Selección.

Esta etapa pondera el 25% del proceso de Reclutamiento y Selección.

Etapa de Evaluación Técnica: Se evaluarán los conocimientos técnicos mediante una prueba técnica o el instrumento que determine la Comisión de Selección. Para la aprobación de esta etapa el/la postulante deberá obtener una calificación igual o superior al 70 % de exigencia. En el caso de no existir suficientes postulantes que obtengan la calificación mínima requerida, la comisión de selección podrá fijar un nuevo puntaje mínimo de aprobación, situación que deberá ser debidamente explicitada en el acta correspondiente de la etapa. La citación será realizada mediante correo electrónico. La ejecución de la evaluación será de forma preferentemente presencial y puede llevarse a cabo tanto en la ciudad de Santiago, como en las regiones (en casos de necesidad del Servicio se podría realizar la evaluación de manera remota).

Esta fase pondera el 35% del proceso de Reclutamiento y Selección.

Etapa de Evaluación Psicolaboral: Esta fase consiste en la evaluación de los atributos y competencias incluidas en el perfil de cargo. Considera la realización de entrevistas por competencias, la aplicación de instrumentos de evaluación psicológica y la toma de referencias laborales. Del resultado de esa evaluación se categoriza a los(as) postulantes de la siguiente forma:

-Recomendable

-Recomendable con Observaciones

-No recomendable

Continúan en el proceso, aquellos(as) candidatos(as) que hubieren sido calificados(as) como recomendable o recomendable con observaciones.

Los(as) postulantes que hayan participado en una convocatoria anterior para el mismo cargo, se considerará el resultado de su informe psicolaboral para esta fase del proceso.

Esta etapa pondera el 10% del proceso de reclutamiento y selección.

Etapa de Entrevista con la Comisión de Selección: Se realizará una Entrevista Personal con la Comisión de Selección y las autoridades regionales (si corresponde). La ejecución de la etapa es de forma preferentemente presencial y puede llevarse a cabo tanto en la ciudad de Santiago, como en la región en donde se proveerá el cargo (en casos excepcionales o por necesidad del Servicio se podría realizar la evaluación de manera remota).

Esta etapa pondera el 30% del proceso de Reclutamiento y Selección.

Con los antecedentes y resultados de las etapas del proceso, se definirá la nómina de postulantes que se propondrán a la Jefatura Superior del Servicio, la que podrá consistir en una terna, en la medida que existan postulantes calificados(as).

Los costos asociados en eventuales traslados en que incurra para participar en el proceso son de cargo del /la candidata(a).

Calendarización del proceso