Jefatura Unidad de Gestión de Personas

Objetivo del cargo

Velar por el cumplimiento de las políticas institucionales y procedimientos asociados a la Gestión de Personas, para la correcta aplicación de los procesos inherentes a las distintas etapas del ciclo laboral de los funcionarios/as del establecimiento dando cumplimiento a la normativa vigente.

Funciones del cargo

Nº

FUNCIONES

1

Realizar las actividades de administración de personal que correspondan al hospital de Los Vilos y pertenezcan a la ley 18.834, Ley médica 19.664 y honorarios suma alzada manteniendo actualizados los registros de datos personales y de vida funcionaria de su dotación en SIRH y SIAPER.

2

Velar por el estricto y oportuno cumplimiento y ejecutar las disposiciones que rigen los procesos calificatorios de los funcionarios del hospital de Los Vilos pertenecientes a la Ley 18.834.

3

Identificar a los funcionarios asociados a la desvinculación por incentivo al retiro y realizar el proceso de ceses de funciones, pertenecientes a la ley 18.834.

4

Desarrollar las actividades asociadas al Proceso de licencias médicas que correspondan al Hospital de Los Vilos, velando por el adecuado y oportuno registro, ingreso y gestión de la documentación.

5

Reconocer y otorgar los beneficios que les corresponde a los funcionarios pertenecientes a la ley 18.834 y ley médica 19.664 que estén contemplados en la normativa vigente y las disposiciones emanadas del Servicio de Salud Coquimbo.

6

Controlar y ejecutar los procesos de nombramientos de las leyes 18.834, 19.664 y contrataciones de prestadores de servicios de Honorarios suma alzada.

7

Realizar procesos de acreditación de los funcionarios de la ley 18.834 de las plantas técnicas, administrativas y auxiliares de todos los funcionarios titulares del Hospital de Los Vilos.

8

Contar con información fidedigna y actualizada en el sistema informático de Recursos Humanos (SIRH) y Sistema de información y control del personal de la administración del estado (SIAPER).

9

Informar y orientar de manera oportuna a los funcionarios/as de sus derechos, obligaciones y prohibiciones, en especial en la actualización de normativas e instrucciones.

10

Verificar, controlar e informar el cumplimiento del control de asistencia de los funcionarios regidos por las Leyes N° 18.834 y N° 19.664 del Hospital de Los Vilos.

11

Velar por el cumplimiento fiel de la normativa vigente respecto a los procesos relacionados con el área de gestión de personas.

12

Liderar las acciones de los funcionarios de su dependencia, proponiendo mejoras en procedimientos, propiciando el trabajo en equipo, generando un ambiente de trabajo armónico y productivo.

13

Gestionar de manera eficiente y empática los distintos requerimientos del equipo de trabajo, de los funcionarios y asociaciones de funcionarios en el área de su competencia

14

Gestionar las distintas funciones del área de personal bajo una perspectiva de procesos y proponer a la jefatura las mejoras respectivas detectadas.

15

Gestionar los procesos de reclutamiento y selección, resguardando el cumplimiento de las normativas vigentes y los lineamientos otorgados por el Servicio de Salud Coquimbo.

16

Realizar las otras funciones que la jefatura asigne de acuerdo con su ámbito de competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de las carreras de las ciencias de la administración y/o ingenierías atingentes a oficina de gestión de personas tales como administrador público, Ingeniero en administración de empresas, ingeniero comercial, ingeniero en recursos humanos e ingeniero civil industrial mención en recursos humanos.

Capacitaciones relacionadas con la prevención de Riesgos Psicosociales, como; Violencia organizacional, Acoso laboral /sexual, Estrés laboral, Clima - convivencia y Ley 21.643 (Ley Karin).

Capacitación en Excel nivel intermedio y/o avanzado.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia comprobable como jefatura en oficina gestión de las personas, oficina de recursos humanos u similar en sector público y/o privado de 1 año.

Experiencia profesional comprobable en área de gestión de las personas o recursos humanos en sector público y/o privado de al menos 1 año.

Competencias

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

DESCRIPCIÓN

Conocimiento de Estatuto administrativo (Ley 18.834), bases generales de administración del estado y probidad administrativa.

Conocimiento Ley 19.664 y 15.076.

Conocimiento en Ley 21.643 (Ley Karin), convivencia laboral y trato al usuario.

Conocimiento en SIAPER. (Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado)

Conocimiento de Orientaciones procesos de reclutamiento y selección de Servicio Civil.

COMPETENCIAS DIRECTIVAS:

DESCRIPCIÓN

Nivel Dominio Requerido        (Rango 1-2-3-4)

1. Probidad y ética profesional

4

2. Liderazgo de equipos

4

COMPETENCIAS TRANSVERSALES:

DESCRIPCIÓN

Nivel Dominio Requerido

(Rango 1-2-3-4)

1. Tolerancia al trabajo bajo presión

4

2. Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo

3

3. Negociación y resolución de conflictos

4

Contexto del Cargo

Quien asuma la Jefatura de Gestión de Personas dependerá jerárquicamente de la Subdirección Administrativa

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso