Jefa(e) Unidad Gestión de Contratos

Objetivo del cargo

Dirigir y gestionar el funcionamiento del equipo y sus recursos, mediante la planificación, la colaboración, la coordinación del trabajo, el liderazgo de las personas, la comunicación efectiva y la aplicación de normativas y procesos institucionales, considerando los procesos de gestión de personas como marco para la gestión del equipo, con el fin de asegurar la entrega de un servicio oportuno y de calidad, fomentando la mejora continua y dando cumplimiento a los objetivos institucionales.

Funciones del cargo

Liderar la Unidad de Gestión de Contratos, estableciendo lineamientos. procesos y controles para la adecuada administración contractual de todos los procesos de compra ejecutados en el Departamento de Sistemas de Compras.

Revisar, validar, supervisar y ejecutar la elaboración de contratos, convenios y anexos, asegurando su conformidad con la normativa de Compras Públicas y aquellas complementarias aplicables, coordinando también el seguimiento y control asociados.

Asesorar a las distintas Unidades del Departamento respecto a materias contractuales y de cumplimiento normativo en el desarrollo de las funciones relacionadas con Compras Públicas.

Gestionar los procesos de renovación, modificación, término anticipado o resolución de contratos, previniendo riesgos legales y financieros. Así como también gestionar los procesos de Reclamaciones y gestión de Multas asociados a los procesos de gestión de Contratos.

Representar al Departamento ante instancias internas y externas, incluyendo organismos de control, proveedores y contrapartes relacionadas con los procesos de compras y contrataciones públicas

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación Educacional: Derecho

Finanzas Públicas; Ley N°19.886 (Compras y Contrataciones Públicas, sus modificaciones y reglamento), Ley N° 19.880 (Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado): Dictámenes de Contraloría respecto a Ley de Compras y Contrataciones, Ley N° 20.730 (Lobby): Gestión de Contratos: Procesos de Reclamación y Gestión de Multas Microsoft Office, Gestión en instituciones públicas, Liderazgo, Derecho administrativo.

Experiencia sector público / sector privado

Como jefe/a de Gestión de Contratos en instituciones Públicas y/o Privadas o cargos que puedan ser homologables.

Competencias

Competencias Institucionales

Descripción de la Competencia

Nivel de Desarrollo Esperado

Trabajo Colaborativo

Establecer relaciones de trabajo colaborativas y sinérgicas con quienes componen la institución, promoviendo ambientes de trabajo saludables y bien tratantes, que permitan cumplir con los objetivos institucionales, donde primen los intereses comunes por sobre los individuales.

3

Adaptación al Cambio

Adecuar constructivamente el propio comportamiento frente a los diferentes escenarios que se le presenten, a través del desarrollo de estrategias de aprendizaje y reorientación que permitan dar respuesta adecuada y oportuna a las necesidades institucionales.

3

Aprendizaje Continuo

Capacidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y destrezas de manera permanente, alcanzando un adecuado desempeño laboral. Incluye aprender de las experiencias de otros y compartir sus propios conocimientos.

3

Orientación de Servicio a las Personas

Atender de manera integral las necesidades usuarias internas y/o externas, asumiendo el compromiso de resolverlas de manera oportuna y eficiente utilizando habilidades comunicacionales, que le permitan ofrecer un trato digno de acuerdo con las políticas y normativas de la organización, corroborando que el servicio entregado sea efectivo y oportuno.

3

Competencias Específicas

Descripción de la Competencia

Nivel de Desarrollo Esperado

Gestión en Red

Construir, mantener y articular relaciones estratégicas de colaboración con personas y organizaciones clave.

3

Liderazgo y Desarrollo de Equipos

Capacidad de inspirar, guiar y motivar a su equipo de trabajo visualizando intereses, potencialidades y necesidades.

3

Planificación, control y seguimiento

Capacidad para organizar objetivos, actividades y/o recursos, anticipando escenarios y riesgos.

3

Solución de Problemas

Capacidad de anticiparse y asumir un rol activo en la propuesta y/o ejecución de acciones orientadas a la mejora continua.

3

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

I) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o

II) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado

1. Ser ciudadana/o u extranjera/o poseedor de un permiso o residencia.

2. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuese procedente.

3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la Ley.

5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.

6. No estar inhabilitada/o para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenada/o por crimen o simple delito.

7. Deberán declararse las deudas por concepto de pensión de alimentos, provisorios o definitivos, cualquiera sea su monto, fijados o aprobados por resolución judicial. Del mismo modo, el declarante deberá informar si registra inscripción vigente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos. Esto se enmarca en el artículo 11 bis de la Ley 21.389: "El empleador del alimentante, quien lo contrate a honorarios o la entidad que pague la pensión respectiva, que esté obligado a practicar la retención judicial, deberá descontar el monto correspondiente a los alimentos decretados o aprobados judicialmente, a continuación de los descuentos obligatorios por concepto de impuestos y cotizaciones obligatorias de seguridad social. En caso de que haya más de un empleador, el tribunal ordenará el pago en los términos más convenientes para el alimentario".

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de Mercado Público)

Etapas de selección

Calendarización del proceso