Gestor(a) de Compras para el Instituto de Investigaciones Científicas y Tecnológicas IDICTEC

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar los procesos de adquisición de bienes y servicios de la unidad, conforme a la normativa de compras públicas vigente, asegurando la planificación. Control y trazabilidad de las operaciones, contribuyendo a la eficiencia, transparencia y uso adecuado de los recursos institucionales.

Funciones del cargo

Gestionar y realizar compras y contrataciones de bienes y servicios a través de la plataforma Mercado Público según proceso de compra (convenio marco (incluye compras grandes) compra ágil, licitaciones (públicas y privadas), trato directo), con enfoque orientado al requirente.

Atención de usuarios internos y externos de la Universidad sobre las materias relativas a procesos de compra.

Comunicación con contratistas y proveedores cuyos bienes y servicios se han adjudicado a la Universidad,

Elaborar respuesta a proveedores ante reclamos recibidos por medio de la plataforma Mercado Público.

Verificar que los bienes provistos por los proveedores cumplan con los requisitos especificados en la orden de compra.

Coordinar la mantención de insumo tanto de oficina como de los Laboratorios Químicos y Metalúrgicos

Apoyo en gestiones administrativas tales como gestionar viáticos, comisiones de servicios y solicitudes de compra mediante ERP Management.

Realizar tareas administrativas y colaborativas del Instituto (gestionar facturaciones, manejo y control de presupuesto (ingresos y egresos)).

Confeccionar estados de pago relacionados con contratos, servicios y otras obligaciones administrativas.

Otras funciones que le encomiende la Jefatura Directa y que se relacionen directa o indirectamente con las funciones y responsabilidades del cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional Ingeniero/a en Administración de Empresas, Metalurgia, Química, Minería o Geología.

Acreditación vigente en Chilecompra nivel intermedio y superior.

Cursos y/o capacitaciones en materias de compras públicas.

Cursos y/o capacitaciones en uso de herramientas ofimáticas.

Conocimientos en área Química y Metalurgia.

Experiencia sector público / sector privado

Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.

Competencias

Capacidad para trabajar en equipo.

Compromiso y colaboración.

Tolerancia al trabajo bajo presión.

Iniciativa y proactividad.

Adaptación al cambio.

Confidencialidad y ética profesional.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Curriculum Vitae Formato Libre)

Etapas de selección

Calendarización del proceso