Enfermera(o) de Continuidad Coordinación de Tabla Quirúrgica

Objetivo del cargo

Coordinar y dar seguimiento al subproceso de tabla quirúrgica programada, articulando a los equipos clínicos y unidades de apoyo para verificar la preparación preoperatoria y la disponibilidad de recursos, anticipar contingencias, favorecer la continuidad de la programación y reducir suspensiones evitables. Monitorear registros e indicadores de actividad quirúrgica para apoyar decisiones de gestión, resguardando la seguridad del paciente y las atribuciones de las jefaturas y unidades responsables.

Funciones del cargo

Programación y coordinación de tabla quirúrgica

1. Participar en la reunión diaria de revisión y confirmación de tabla quirúrgica, identificando cambios, pacientes condicionales y suspensiones.

2. Revisar la consistencia de la programación y comunicar oportunamente modificaciones a servicios clínicos y unidades involucradas.

3. Coordinar con Prequirúrgico, especialidades y Anestesia la resolución de pendientes y la incorporación o reprogramación de pacientes, conforme a decisiones clínicas.

4. Apoyar la gestión de pacientes hospitalizados y ambulatorios programados, verificando documentación y condiciones de preparación con las unidades responsables.

5. Verificar la concordancia entre la programación registrada en el sistema de pabellones y las solicitudes de intervención quirúrgica.

6. Verificar el cumplimiento de los datos mínimos exigidos por el SSMC para la publicación de la tabla quirúrgica.

Coordinación operativa y gestión de contingencias

1. Identificar anticipadamente necesidades de camas de salida, insumos, instrumental, equipamiento y apoyo diagnóstico; alertar y articular a los responsables de su provisión.

2. Coordinar con Gestión de Camas, Esterilización, Farmacia, Equipos Médicos, Imagenología y otras unidades ante brechas que comprometan la tabla.

3. Detectar suspensiones o retrasos potencialmente prevenibles, registrar sus causas y gestionar alternativas de programación con la jefatura y equipos pertinentes.

4. Contribuir a la revisión de la tabla ampliada y a la coordinación de información oportuna entre Prequirúrgico, Gestión de Camas, Supervisión, Equipos Médicos y Pabellón Central.

Seguridad y continuidad del proceso quirúrgico

1. Verificar, en coordinación con equipos tratantes, la disponibilidad de evaluaciones, exámenes, pases operatorios, condiciones de aislamiento y antecedentes relevantes para el ingreso seguro.

2. Comunicar oportunamente pendientes clínicos o administrativos a los profesionales responsables, sin sustituir su validación clínica.

3. Promover trazabilidad de cambios de programación y coordinación de pacientes suspendidos o condicionales.

4. Verificar la integridad de la ficha y documentación de pacientes ambulatorios programados, gestionando oportunamente los pendientes con las unidades responsables.

Sistemas de información e indicadores

1. Revisar y validar, según atribuciones, la calidad y oportunidad del registro de programación, tiempos quirúrgicos, suspensiones y uso de pabellones en UGCQ y sistemas institucionales.

2. Monitorear suspensiones y causales, retraso de primera cirugía, tiempos de recambio, ocupación, rendimiento y cumplimiento de programación.

3. Consolidar y analizar información para informes de producción quirúrgica y requerimientos de jefatura, estadística, Servicio de Salud y MINSAL, en coordinación con referentes respectivos.

4. Identificar desviaciones de registro y gestionar su corrección con los responsables de cada etapa.

5. Registrar diariamente en UGCQ la producción quirúrgica, clasificando cirugías mayores, menores y procedimientos conforme a los códigos FONASA aplicables.

6. Registrar las suspensiones quirúrgicas en el formulario institucional del Servicio de Salud Metropolitano Central (SSMC); recopilar y ordenar diariamente las hojas de suspensión por fecha.

7. Verificar el registro de tiempos quirúrgicos realizado por enfermeras/os clínicos en el sistema de pabellones y gestionar las inconsistencias detectadas.

8. Realizar seguimiento de protocolos operatorios pendientes de cirujanos, anestesiólogos y médicos que efectúan procedimientos en Pabellón Central o de especialidades, notificando su ausencia a los responsables.

Mejora continua y articulación institucional

1. Participar en reuniones de productividad quirúrgica y proponer medidas basadas en los indicadores y nodos críticos observados.

2. Colaborar en el seguimiento de acciones de mejora para optimizar primera hora, disminuir suspensiones evitables y mejorar la utilización de pabellones.

3. Coordinar con unidades participantes el seguimiento de iniciativas como paquetización de cajas e insumos, disponibilidad de fichas y preparación anticipada de la tabla.

4. Informar a jefatura sobre contingencias, brechas y resultados relevantes, y apoyar capacitación e inducción asociadas a programación y registros quirúrgicos.

5. Brindar apoyo clínico en pabellones, Recuperación Postanestésica y UCA cuando las necesidades del servicio, la complejidad quirúrgica y las competencias profesionales lo requieran, en coordinación con la jefatura. 6. Participar, cuando sea requerido por la jefatura, en entrevistas de reclutamiento de personal vinculado al proceso quirúrgico.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de la carrera de Enfermería, otorgado y/o visado por una Universidad chilena, o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile, de acuerdo con la legislación vigente. Debe estar inscrito en el Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud.

Deseable: (acreditar por medio de certificado)

Curso IAAS mínimo 21 hrs pedagógicas.

Curso RCP mínimo 21 hrs pedagógicas.

Diplomado en Gestión de Calidad.

Diplomado en Pabellón y Recuperación

Conocimientos que serán evaluados en la etapa de Evaluación Técnica:

Proceso quirúrgico y tabla quirúrgica.

Gestión de la demanda; UGCQ y registros de tiempos.

Calidad y seguridad del paciente.

Indicadores de producción, REM, GRD y COMGES.

GES; Excel y herramientas de análisis de datos.

Experiencia sector público / sector privado

Para acreditar los años de experiencia laboral en el área señalada en las presentes bases, el/los documento/s adjuntado/s debe/n señalar la identidad del/la certificador/a, su cargo, función, firma, timbre y fecha, especificando funciones realizadas y las fechas exactas de inicio y término del desempeño del/la postulante en esas funciones y la unidad de desempeño. En el caso de acreditar un certificado de experiencia con firma digital, ésta deberá traer su respectivo codigo de validación que corrobore la veracidad del documento presentado (La experiencia que se tomará en cuenta será posterior a la fecha de inscripción del correspondiente título en el Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud):

Acreditar al menos 3 años de experiencia profesional desempeñando funciones en el sector público o privado.

Deseable:

Experiencia profesional como enfermera/o en pabellón, recuperación postanestésica o cirugía mayor ambulatoria.

Experiencia profesiona de al menos 1 año en coordinación, supervisión o gestión de equipos y procesos asistenciales.

Competencias

COMPETENCIAS

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 4

1.ORIENTACIÓN AL SERVICIO - USUARIO

X

2.COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO

X

3.ADAPTACIÓN AL CAMBIO Y FLEXIBILIDAD

X

4. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

X

5. TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO PRESION

X

6. LIDERAZGO Y GESTIÓN DE EQUIPOS

X

7. COMUNICACIÓN EFECTIVA

X

8. MANEJO DE CONFLICTOS

X

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso