Encargado(a) de Mantenimiento, Centro Elige Vivir Sano Longaví, Región del Maule P.2.

Objetivo del cargo

Gestionar todos los recursos asociados para que el Recinto esté disponible y en adecuado estado respecto a infraestructura, instalaciones, funcionamiento de equipos, entre otros; asegurando el mantenimiento correctivo y preventivo.

Funciones del cargo

1. Definir y ejecutar acciones de mantención de las instalaciones deportivas del Recinto y que éstas se encuentren en óptimas condiciones de uso, contribuyendo con ello al normal desarrollo de la práctica deportiva.

Definir los planes de revisión preventiva de maquinaria presente en el Recinto.

Generar los planes de contingencia y mantención correctiva.

Crear listas de chequeo de las revisiones periódicas de sistemas, herramientas e instalaciones de caldera, gas, electricidad, electrónica, ascensores, aire acondicionados, áreas verdes y forestación, sistemas hidráulicos, de agua potable y alcantarillado, regadío, etc.

Asegurar el funcionamiento de los sistemas de alarmas de incendio y seguridad.

Monitorear que la piscina cuente con la concentración apropiada de químicos en un horario regular.

Planificar las operaciones de mantenimiento de acuerdo a las instrucciones y organización determinada por su jefatura.

Verificar en terreno en forma periódica el funcionamiento de instalaciones electrónicas, instalaciones sanitarias, de gas, bombas, control de plagas, seguridad, etc.

Gestionar el mantenimiento a cada uno de los equipos no críticos y máquinas del Recinto, ya sean de tipo preventiva, predictiva o correctiva. Según corresponda y de acuerdo a su complejidad.

Asegurar la reparación de los desperfectos que tengan los equipos no críticos. En caso de tener garantía, se debe encargar de llevar el equipo al lugar correspondiente y/o gestionar su arreglo o reemplazo con el proveedor respectivo.

Verificar que se realice el registro de bitácora de mantenciones de todos los equipos del recinto y el respectivo reporte de hallazgos, si corresponde.

Mantener actualizados los manuales y fichas técnicas de todos los equipos y sus componentes del Recinto.

Confeccionar, revisar y enviar bases de licitaciones técnicas y/o administrativas, para todos los productos y/o servicios que el recinto necesite.

Planificar la limpieza periódica de todos los equipos hidráulicos, previniendo incrustaciones, corrosión o cualquier otro elemento que dificulte el funcionamiento normal de éste.

2. Ejecutar actividades que garanticen el resguardo y stock de bienes materiales y equipos, de conformidad al área de pertenencia y necesarios para ejecutar su trabajo.

Generar un sistema de orden físico de los materiales que se mantengan en stock.

Gestionar el correcto orden y condiciones de los implementos de trabajo y seguridad.

Verificar el inventario de los equipos.

Solicitar cotizaciones de materiales y/o contratación de servicios, haciendo las veces de contraparte, para la adjudicación y ejecución de las obras encargadas a terceros.

Confeccionar requerimientos de acuerdo con clasificación y las especificaciones técnicas.

Verificar el estado del proceso de compra de materiales y equipos.

3. Promover el uso adecuado de las instalaciones.

Brindar atención y asesoría en temas de su especialidad a los/as funcionarios/as y usuarios/as del Recinto.

Detectar necesidades de acondicionamiento y reparación de estructura e instalaciones para la práctica deportiva.

Responder oportunamente a las necesidades de los usuarios/as y/o beneficiarios/as respecto a infraestructura, instalaciones, funcionamiento de equipos, etc.

Elaborar los manuales de mantenimiento preventivo de cada uno de los equipos.

4. Controlar y supervisar los contratos de servicios del Recinto y apoyar en lo que sea requerido.

Supervisar labores de aseo, incluido baños y camarines, y ordenar los implementos deportivos utilizados.

Apoyar la supervisión de labores de mantención de áreas verdes como asimismo de apoyo en la mantención de las instalaciones y del Recinto.

Apoyar en la supervisión de labores de vigilancia permanentemente a los accesos de entrada y salida, así como las dependencias internas del Recinto, en caso que sea requerido.

Autorizar la entrega y verificar recepción de la implementación y equipos para realizar mantención.

Atender, en caso de ser requerido, a proveedores de servicios para los distintos requerimientos del Recinto.

Mantener contacto técnico con proveedores para solicitud de cotizaciones de: servicios externos, accesorios, repuestos y asesoría técnica.

5. Liderar y gestionar el equipo a cargo.

Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa, para las personas que ingresan a desempeñar funciones en el área de mantención.

Supervisar, monitorear, evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.

Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos.

Orientar y asesorar acerca de urgencias, prioridades y aspectos técnicos a las personas bajo su responsabilidad.

Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior de los equipos de trabajo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título técnico/profesional  de una carrera de al menos 4 semestres de duración, otorgado por una universidad o institución profesional del Estado o reconocidos por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con las legislación vigente.

Áreas de especialidad de la carrera técnico/profesional: Mantenimiento Industrial,  Electromecánica,  Automatización Industrial,  Electricidad,  Climatización y Refrigeración,  Construcción, Instalaciones Sanitarias y de Gas, y cualquier otra carrera relacionada al mantenimiento y/o la gestión de infraestructura.

Deseable especialización en gestión de mantenimiento de infraestructura.

Experiencia sector público / sector privado

Requisitos Excluyentes:

Al menos contar con 2 años de experiencia ejecutando procesos de mantenimiento integral de infraestructura: gestión de planes preventivos y correctivos (equipos críticos, sistemas hídricos, piscinas), elaboración de especificaciones técnicas para la adquisición de materiales y servicios, y capacidad probada para la supervisión y control de contratos de servicios generales (aseo, seguridad, mantención de áreas verdes) y administración de inventarios técnicos.

Requisitos Valorables:

1 año de experiencia liderando equipos operativos, con énfasis en la supervisión en terreno, inducción técnica y seguridad laboral.

1 año de trayectoria en el Sector Público, con conocimiento específico en la mantención y operatividad de recintos deportivos o infraestructura de similar envergadura.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.

Orientación al Cliente Interno / Usuario: Conoce las necesidades implícitas de sus clientes/usuarios, indagando en sus expectativas y poniéndose en su lugar. Entiende y conoce los requerimientos, pudiendo cumplir y satisfacer las necesidades del usuario en tiempo y forma. Propone mejoras a los procesos y procedimientos asociados al servicio de sus clientes/usuarios.

Trabajo Colaborativo: Ofrece y proporciona apoyo explícito a otros miembros de su equipo de trabajo. Apoya y comparte información con funcionarios/as de otros equipos del IND, logrando resultados positivos para la Institución. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades, promoviendo prácticas de integración al interior del equipo.

Comunicación Efectiva: Plantea sus ideas de manera clara y oportuna. Verifica la recepción de sus mensajes por parte del interlocutor(a). Se preocupa de aclarar dudas en torno a la información que brinda.

Iniciativa y Proactividad: Se anticipa a posibles escenarios que podría enfrentar su área y realiza acciones para administrarlos adecuadamente. Promueve acciones innovadoras para mejorar el funcionamiento de su área. Persuade y genera alianzas con otros para resolver problemas o mejorar resultados de su área.

Orientación a la Calidad y el Orden: Incentiva a otros a ejecutar sus labores acordes a los procedimientos, verificando el cumplimiento de estándares. Desarrolla métodos que permiten una mejor gestión del tiempo y recursos de su área. Ayuda a otros en la identificación y corrección de sus errores o desviaciones en los procedimientos de trabajo.

Planificación y Organización: Establece planes de trabajo, identificando plazos, tareas y responsables para una adecuada ejecución de sus tareas. Se anticipa a las posibles desviaciones en sus labores y genera acciones correctivas para mitigarlas. Prioriza las actividades que faciliten el cumplimiento de sus planes a corto y mediano plazo.

Resolución de Problemas: Genera una red de trabajo integrada y técnicamente competente con actores clave de la Institución para la resolución de problemas. Aborda y resuelve situaciones problemáticas que involucran a actores u organismos externos relacionados a IND. Desarrolla estrategias para adelantarse a problemas complejos.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Este proceso se realizará en el Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por cada postulante. En el caso de que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma, será notificado por cada una de las postulaciones.

Calendarización del proceso