Administrador(a) de Recinto, Centro Elige Vivir Sano Loncoche, Región de La Araucanía (2).

Objetivo del cargo

Gestionar y administrar el Recinto, garantizando el cumplimiento y supervisión de las políticas y normativas, procesos y recursos, que permitan maximizar la disponibilidad del Recinto y brindar un espacio a la comunidad para la práctica deportiva.

Funciones del cargo

Las principales funciones del cargo son:

1. Establecer y ejecutar el programa de trabajo de los Centros Elige Vivir Sano.

Implementar el Modelo de Gestión del Recinto CEVS, adaptándolo al contexto, población usuaria, la Política del Servicio y el Modelo de Gestión de Recintos CEVS.

Levantar los procesos que faciliten la operación cotidiana en el Recinto.

Detectar las necesidades para el correcto funcionamiento del Recinto y establecer medidas para satisfacer dichas necesidades.

Monitorear el programa de trabajo y articular a todos los actores que en él participan.

Medir y asegurar los indicadores de gestión (cantidad de asistencia, gastos, percepción de las personas, servicio al usuario, entre otros) que estén definidos para el periodo.

Atender las prioridades que definen los distintos sectores y organismos locales, según la Política del Servicio y el Modelo de Gestión de Recintos CEVS, para mantener las mejores condiciones para los usuarios.

Coordinar la oferta programática con clubes deportivos, generar convenios de uso del Recinto y llevar a un acuerdo control de la organización de las actividades que se realicen.

2. Supervisar el cumplimiento, registro y gestión de todos los actos administrativos relacionados con el personal del Recinto CEVS.

Gestionar los recursos de servicios generales tales como: los contratos de servicios para la vigilancia y seguridad de las personas y dependencias del Recinto; los contratos de mantención áreas verdes, entre otros.

Incorporar en los procesos de mejora continua, las necesidades de los usuarios para las distintas disciplinas y programas que se imparten.

Administrar eficientemente los procesos de gestión de personal: control de asistencia, permisos, comisiones de servicio, feriados, licencias médicas, horas extras, registros del personal, generación de reportes, organización de cargos y movimientos del personal, entre otros.

Desarrollar acciones tendientes a mantener coordinaciones en el marco de las Buenas Prácticas Laborales.

3. Administrar los procesos de adquisiciones para entregar servicios de excelencia a los usuarios y beneficiarios.

Canalizar, licitar o derivar los subcontratos para la operatividad del Recinto.

Coordinar la recepción del servicio o producto una vez emitida la OC.

Supervisar y controlar el cabal cumplimiento de los servicios contratados.

Elaborar requerimientos de adquisiciones para el recinto deportivo, las que incluyen, Bases de Licitación de Servicios y/o Productos, las especificaciones técnicas y los criterios de evaluación.

Recibir, revisar, evaluar y enviar pago oportunamente las facturas y boletas, adjuntar órdenes de compra, cotizaciones y requerimientos (oficios, memorándum, cartas, e-mail, etc).

Propender y facilitar la ejecución de proyectos y programas de mejoramiento de la calidad de servicios en el Recinto y sus dependencias.

4. Ejecutar las acciones requeridas para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del Recinto, según las Orientaciones Técnicas del Departamento de Gestión de Recintos.

Participar del proceso de formulación presupuestaria del Recinto de acuerdo a los lineamientos del Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central.

Levantar necesidades de conservación de la infraestructura del Recinto, para posteriormente enviar a validación del Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central.

Monitorear y coordinar acciones que resguarden el buen uso del Recinto.

Coordinar el apoyo a los Recintos en temas de gestión del personal.

Coordinar la gestión financiera del Recinto.

Coordinar el apoyo operativo de lo Recinto.

Resguardar el cumplimiento de los convenios de conservación del patrimonio asociado a los Recintos.

Elaborar informes de gestión, considerando recursos humanos, materiales, y un registro detallado de todas las prestaciones que entrega el recinto deportivo de acuerdo a los formatos definidos por el Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central.

Autorizar los comprobantes de egreso por pago de compromisos con proveedores, y otros beneficiarios del personal.

Velar por la correcta Mantención y Conservación de la Infraestructura y las máquinas y equipos críticos de los recintos deportivos.

Mantener coordinación permanente y trabajo continúo con el Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central en los ámbitos de su gestión y con los equipos intersectoriales que utilizan las dependencias del Recinto.

5. Liderar y gestionar el equipo a cargo.

Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa, para las personas que ingresan a desempeñar funciones en el Recinto.

Supervisar, monitorear, evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.

Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos.

Orientar y asesorar acerca de urgencias, prioridades y aspectos técnicos de las personas bajo su responsabilidad.

Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior de los equipos de trabajo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera, de 8 semestres de duración otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.

Estudios Academicos en carreras de Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración Pública, Pedagogia en Educacion Fisica, Ingeniería en Administración pública, Ingeniería en Administración y/o Ingeniería en Control de Gestión.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 3 años de experiencia en administración de recintos o infraestructura similar (gimnasios, centros deportivos, recreativos, culturales, parques públicos), ejecutando procesos administrativos integrales que incluyen: gestión de adquisiciones y abastecimiento (elaboración de bases, licitaciones), control de ejecución presupuestaria, administración de personal (control de asistencia, feriados, permisos) y capacidad probada para elaborar informes de gestión y rendición de cuentas.

Requisitos Valorables:

2 años de experiencia liderando unidades de trabajo, con énfasis en el cumplimiento de metas y gestión del clima laboral.

2 años de experiencia en el sector público, de preferencia en el sector deportes.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Este proceso se realizará en el Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por cada postulante. En el caso de que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma, será notificado por cada una de las postulaciones.

Calendarización del proceso