Analista de Servicios a Las Delegaciones, Unidad Grandes Eventos Deportivos, Región Metropolitana.

Objetivo del cargo

Mantener y alimentar la relación con las entidades internacionales que el proyecto requiera, incluyendo la canalización de consultas y la resolución a tiempo de requerimientos operativos.

Funciones del cargo

Las principales funciones del cargo son:

Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos e información relevante para la planificación operativa del área durante la realización de los eventos.

Garantizar la difusión de la información de manera oportuna y coherente a las entidades internacionales, canalizando además la retroalimentación hacia las áreas internas correspondientes.

Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de las visitas, reuniones técnicas, seminarios y otras instancias de relacionamiento con clientes del área.

Asistir en la organización y puesta en marcha de los eventos, reuniones, proyectos y actividades internas o externas definidas por la jefatura.

Asistir en la formación, coordinación y seguimiento de voluntarios que prestarán apoyo a las entidades que lo requieran.

Contribuir en tareas administrativas y logísticas asociadas a oficiales técnicos nacionales e internacionales, incluyendo registro, coordinación de servicios y apoyo en la administración de antecedentes para la gestión de pagos y Per Diem.

Apoyar en otros proyectos internos del área relacionados con la operación de torneos, coordinación de actores deportivos y requerimientos de los clientes asignados.

Responder y reportar al o la Encargado/a del Área de Servicios a las Federaciones, Delegaciones e Inscripciones Deportivas y/o al Director de la Unidad.

Regirse ante la normativa, criterios y leyes que establece el Instituto Nacional de Deportes de Chile.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración o cuatro años, en su caso, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.   Titulado en carreras tales como: Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Pedagogía en Educación Física, Producción y/u Organización de eventos.

Se valorará:

Deseable Manejo de idioma inglés nivel intermedio o superior

Curso de Ofimática nivel intermedio (Microsoft Office).

Conocimiento en organización y operación de eventos deportivos

Deseable experiencia en elaboración y manejo de base de datos, registros e información operativa

Deseable experiencia en gestión deportiva y operaciones de eventos deportivos

Deseable conocimiento de trabajo con delegaciones, federaciones deportivas, oficiales técnicos o comités deportivos.

Deseable conocimiento en procesos de inscripción, registro o atención de clientes en eventos.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 1 año de experiencia profesional ejerciendo funciones gestión deportiva y en operación de eventos deportivos en el sector público y/o privado. Dicha experiencia debe haberse desarrollado obligatoriamente en el contexto de la planificación, coordinación o ejecución de eventos de gran escala, masivos o de alta complejidad internacional.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Físical: Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.

Trabajo Colaborativo: Ofrece y proporciona apoyo explícito a otros miembros de su equipo de trabajo. Apoya y comparte información con funcionarios/as de otros equipos de IND, logrando resultados positivos para la Institución. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades, promoviendo prácticas de integración al interior del equipo.

Adaptación al Cambio: Entiende y acepta los cambios que impactan sus funciones y tareas. Solicita orientación a sus jefaturas y/o referentes para enfrentar los cambios de forma efectiva. Se mantiene informado acerca de los cambios relacionados con las funciones y tareas que le

competen.

Iniciativa y Proactividad: Visualiza y se adelanta a problemas recurrentes, implementando acciones de mejora espontáneamente. Sugiere posibles alternativas para analizar o resolver problemas. Facilita el desarrollo de conocimientos y metodologías, que ayuden a obtener

mejores resultados en su ámbito de acción. Comunicación Efectiva: Adapta su vocabulario, entregando diversos mensajes según las características e intereses de su interlocutor(a). Acoge distintas posturas, aportando a la comprensión de sus interlocutores(as). Transmite mensajes estratégicos relacionados con Institución, logrando beneficios para ésta. Comunicación Efectiva: Adapta su vocabulario, entregando diversos mensajes según las características e intereses de su interlocutor(a). Acoge distintas posturas, aportando a la comprensión de sus interlocutores(as). Transmite mensajes estratégicos relacionados con Institución, logrando beneficios para ésta.

Resolución de Problemas: Introduce contactos externos e involucra a otros con experiencia y pericia para solucionar problemas. Aborda y resuelve situaciones problemáticas con actores clave de IND. Se enfrenta a problemas recurrentes basándose en experiencias previas.

Tolerancia en Situaciones Críticas: Conoce sus capacidades y limitaciones propias al momento de enfrentar una situación crítica. Evalúa y pondera las consecuencias al enfrentarse a una situación tensa o conflictiva. Reconoce la gestación de una situación tensa, logrando implementar medidas correctivas.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Calendarización del proceso