Encargado(a) de Administración y Finanzas Regional para DR Antofagasta

Objetivo del cargo

El objetivo de este proceso es seleccionar a un profesional capaz de conducir y controlar los procesos de administración y finanzas en la Dirección Regional de Antofagasta, ejerciendo el rol de asesor del director/a regional en las materias de su competencia, asegurando la disponibilidad y optimización de los recursos financieros, tecnológicos y materiales necesarios para el cumplimiento de las metas estratégicas del Servicio, bajo estándares de probidad y transparencia.

Funciones del cargo

EJE FINANCIERO: Garantizar la probidad, trazabilidad y eficiencia en la ejecución del gasto público regional, asegurando el cumplimiento de la Contabilidad General de la Nación

Controlar el presupuesto público regional para asegurar la disponibilidad de recursos según la planificación institucional.

Supervisar y realizar imputaciones en los sistemas SIGFE y Tesorería, velando por el ajuste estricto a la legislación financiera vigente.

Administrar la cuenta corriente regional, garantizando el pago oportuno a proveedores y personal dentro de los plazos legales.

Asegurar el cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) y las directrices de la Contraloría General de la República.

EJE DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES: Asegurar la continuidad operativa y la preservación de la infraestructura institucional y el patrimonio histórico regional.

Conducir el inventario de activos no financieros y activos fijos, garantizando la veracidad de la información contable.

Gestionar la logística vehicular: control de bitácoras, mantenciones preventivas, reparaciones y servicios de lavado.

Supervisar la Oficina de Partes para asegurar la trazabilidad y flujo eficiente de la documentación y paquetería regional.

Garantizar la conservación del edificio institucional, incluyendo la preservación del patrimonio histórico cuando corresponda, y gestionar contratos de servicios básicos (aseo y jardinería).

EJE DE GESTIÓN DE PERSONAS:

Supervisar el ingreso y registro de información de recursos humanos en el sistema SIAPER (Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado administrada por la Contraloría General de la República (CGR).

Velar por el buen trato y el cumplimiento de las políticas de transparencia y probidad administrativa en todo el equipo regional.•

Supervisar el cumplimiento de los contratos de personal externo, asegurando que su desempeño se ajuste a las bases de licitación y normativas de resguardo laboral.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración, otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida por este. Áreas requeridas: Auditoría, Contabilidad Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Administración Pública o Ingeniería en Control de Gestión.

Para títulos obtenidos en el extranjero, estos deben estar validados o reconocidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores o el Ministerio de Educación de Chile, según corresponda, y en caso de títulos no amparados por convenio, deberán estar revalidados o reconocidos por la Universidad de Chile.

Ley de Presupuestos del Sector Público y planificación financiera.

Manejo de Excel Nivel Avanzado (indispensable para gestión de indicadores).

SIGFE y sistemas de Tesorería.

Contabilidad General de la Nación y NICSP.

Estatuto Administrativo (Ley N°18.834).

Acreditación en Compras Públicas (desde nivel intermedio). Debe adjuntar el certificado en la presente postulación, en documentos.

Experiencia sector público / sector privado

Se requiere una experiencia profesional mínima de 3 años en el sector público, desempeñando funciones de control de indicadores, administración de activos, finanzas o gestión de procesos asociados a personas.

Importante: La experiencia profesional se contabilizará desde la fecha de obtención del título profesional requerido y deberá encontrarse debidamente acreditada.

Competencias

Compromiso con la función pública, actuando conforme a los principios y normas de probidad, transparencia, buen trato y respeto por la dignidad de las personas.

Comunicación asertiva y capacidad para supervisar procesos.

Capacidad de planificación, análisis, responsabilidad y colaboración con la Dirección Regional para el logro de los objetivos institucionales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso