Asistente Administrativo(a) - Dirección Regional de Aysén

Objetivo del cargo

Ejecutar las actividades necesarias para aportar al funcionamiento de los procesos administrativos, contables, financieros y presupuestarios para la continuidad operativa de la dirección regional.

Funciones del cargo

Asistir en el registro, control y manejo de información para mantener la trazabilidad de los procesos administrativos, contables, financieros y presupuestarios, cumpliendo con los plazos y fechas comprometidas.

Elaborar documentación interna y externa (expedientes, memorándum, oficios, resoluciones, etc.) para contribuir al desarrollo y cumplimiento de los distintos procesos de la dirección regional.

Coordinar reuniones solicitadas por dirección regional.

Realizar la actualización de Plataforma Lobby para mantener la información al día.

Realizar recepción, derivación y archivar la documentación interna y externa recibida para mantenerla ordenada, organizada y sea fácil acceder a ella.

Realizar atención a público interno y/o externo, según corresponda, para contribuir en dar la información y derivación correspondiente.

Participar y colaborar en otras actividades que le sean asignadas por su superior jerárquico según requerimientos.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Técnico Profesional de una carrera de al menos 4 semestres de duración, otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida por éste. Áreas requeridas: Contabilidad, Administración, Administración Pública, Auditoría u otras afines a las funciones del cargo.

Para títulos obtenidos en el extranjero, estos deben estar validados o reconocidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores o el Ministerio de Educación de Chile, según corresponda, y en caso de títulos no amparados por convenio, deberán estar revalidados o reconocidos por la Universidad de Chile.

Ley N°18.834 y modificaciones del Estatuto Administrativo.

Ley del Lobby.

Manejo de SIGFE, SIAPER y compras públicas (deseables)

Contabilidad general.

Manejo Microsoft Office (Excel) desde nivel intermedio.

Experiencia sector público / sector privado

Se requiere una experiencia técnico profesional mínima de 2 años en el sector público, desempeñando funciones administrativas, contables y/o financieras, además de trato con usuarios internos/externos. Importante: La experiencia se contabilizará desde la fecha de obtención del título requerido y deberá encontrarse debidamente acreditada.

Competencias

Compromiso con la función pública, actuando conforme a los principios y normas de probidad, transparencia, buen trato y respeto por la dignidad de las personas.

Es necesario tener la habilidad de realizar la recopilación y revisión de antecedentes, recibir y despachar documentación y atender usuarios internos o externos, entregando respuestas oportunas. Manejo de información reservada.

Comunicación asertiva y capacidad para gestionar procesos administrativos; flexibilidad y rigurosidad; trabajo en equipo.

Responsabilidad y colaboración con la Dirección Regional para el logro de los objetivos institucionales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso