Encargado(a) Área Regional Gestión y Desarrollo de las Personas, Región de Valparaíso

Objetivo del cargo

Ejecutar planes y programas en gestión y desarrollo de las personas, asegurando alineación con las directrices del Nivel Central y apoyo técnico al/a la Director(a) Regional.

Funciones del cargo

1. Gestionar los actos y procedimientos administrativos de la vida laboral de los/las funcionarios(as) de la Dirección Regional, asegurando su correcta elaboración y control.

Revisar solicitudes de funcionarios(as) que impliquen dictar actos administrativos, asegurando su elaboración y registro en los sistemas informáticos correspondientes (SIAPER, PYR, entre otros).

Coordinar los procedimientos de gestión documental, registros y sistemas, asegurando el control de los actos administrativos vinculados a la vida laboral de los/las funcionarios(as).

Elaborar y gestionar documentación relacionada con el ingreso de funcionarios(as), cargas familiares, licencias médicas, feriados, permisos, control de asistencia y otros trámites de personal, asegurando cumplimiento normativo y tramitación oportuna.

Gestionar correspondencia recibida desde Oficina de Partes relacionada con materias de personal, asegurando su registro oportuno y completo. - Apoyar y dar soporte a la estructura, las demandas y los requerimientos de la dotación, manteniendo actualizada la información en las plataformas correspondientes.

Elaborar la actualización de los equipos de trabajo mediante resolución exenta, asegurando la entrega y publicación de las resoluciones en un plazo acorde desde la fecha de revisión.

Verificar la información ingresada en la plataforma respecto a las personas contratadas correctamente, velando por su precisión y actualización.

2. Gestionar el ciclo de vida laboral del personal acorde a los procedimientos y normativas vigentes vinculadas al área de gestión y desarrollo de las personas.

Realizar admisibilidad y filtro curricular de procesos de reclutamiento y selección conforme a la solicitud de la jefatura.

Verificar el cumplimiento de los requisitos de cargo y visar la documentación para la contratación de personal con carga correcta en sistemas para su revisión y autorización.

Verificar los actos de desvinculación para proceder con su tramitación conforme a cada caso.

Coordinar la elaboración de contratos, convenios y resoluciones según corresponda para mantener actualizada la programación de horas extraordinarias.

Gestionar el proceso de Inducción Institucional para nuevos funcionarios, personal que cambia sus funciones y/o se reintegra, asegurando que éstas conozcan sus funciones, procesos y responsabilidades desde el inicio.

Coordinar la aplicación de encuestas de detección de necesidades de capacitación y la ejecución de cursos del Plan Anual conforme a lineamientos centrales.

Coordinar la aplicación de encuestas de Detección de Necesidades de Capacitación, para recolectar datos válidos que permitan para desarrollar el Plan Anual de Capacitación, de acuerdo a los lineamientos del Nivel Central.

Coordinar la ejecución de los cursos del Plan Anual de Capacitación, de acuerdo a los lineamientos del Nivel Central.

Ejecutar las acciones indicadas en los procedimientos vigentes del Servicio en materia de Gestión de Personas según lo establecido en cada procedimiento.

Potenciar el desarrollo organizacional, coordinando acciones de higiene, seguridad y ambiente de trabajo, así como participando en el comité paritario, para la mejora continua del entorno laboral.

Coordinar el proceso de calificación anual de funcionarios como ministro de fe conforme a normativa vigente.

3. Asesorar en materias de Gestión y Desarrollo de las Personas para orientar la toma de decisiones que potencien el nivel de satisfacción de los/as funcionarios(as).

Atender consultas relacionadas con los procesos del área, oportuna y claramente.

Asesorar al Director(a) Regional en la generación de acciones para promover un clima laboral positivo y reportar alertas correspondientes.

Brindar orientaciones en materias de Bienestar y tramitar la documentación asociada a beneficios del personal eficazmente.

Elaborar informes y reportes de información requeridos respecto a su área de competencia, de manera oportuna y con precisión.

Proveer de la información necesaria y/o reportar indicadores y compromisos institucionales al Encargado(a) de Planificación y Control Interno cuando corresponda, de acuerdo con las metas asociadas a su centro de responsabilidad.

​​​​​​​4. Otras Responsabilidades: Ejecutar todas las demás funciones que encomiende el(a) Encargado(a) Unidad Regional de Administración y Finanzas y/o el(a) Director(a) Regional y que tengan relación con el cumplimiento de los objetivos de la Dirección Regional.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración o cuatro años, en su caso, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente. Administración Pública, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería Comercial, Trabajador(a) Social, Administración de Empresas y/o Psicología.

Deseable en Gestión de Personas, Gestión y Administración Pública, Desarrollo Organizacional, Normativa de Higiene y Seguridad, Normativa de Calificaciones, Remuneraciones del Sector Público, Normativa VALS, Estatuto Administrativo y Derecho Laboral.

Experiencia sector público / sector privado

A lo menos 3 años de experiencia profesional en el sector público y/o privado en funciones relacionadas al cargo.

Deseable 2 años de experiencia profesional en el sector público en el área de Gestión de Personas, Desarrollo Organizacional, Administración Pública, entre otros.

Deseable 1 años de experiencia profesional en dirección de equipos.

Competencias

• Fomento al Deporte y Actividad Física: Capacidad de promover y difundir el deporte y/o actividad física a funcionarios, organismos, beneficiarios y comunidad en general, llevando a la práctica la misión institucional. - Orientación al Cliente Interno / Usuario: Habilidad para identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los distintos actores internos o externos vinculados a IND, brindándoles un servicio de excelencia y acorde a los lineamientos institucionales. - Trabajo Colaborativo: Habilidad para colaborar, apoyar y orientar a otros funcionarios/as y equipos de trabajo del IND en el cumplimiento de los objetivos institucionales, con una perspectiva global e integral. - Comunicación efectiva: Habilidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes a distintos actores internos y externos de la institución, de forma directa, asertiva y comprensible. - Impacto e Influencia: Habilidad para convencer o persuadir a otros, implementando estrategias de influencia y convencimiento, en base al análisis de sus carteristas y en consideración del contexto en que se desenvuelve. - Gestión de la Información: Habilidad para identificar y administrar fuentes, métodos y sistemas de información dentro y fuera de la institución, que permitan la obtención de datos de manera confiable, útil y oportuna. - Planificación y Organización: Habilidad para generar estrategias y estructuras de trabajo que permitan organizar y gestionar adecuadamente situaciones, tiempos y recursos. - Resolución de problemas: Habilidad para dar solución efectiva y oportuna a una variedad de situaciones complejas que impactan en el logro de los objetivos institucionales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Referencias)

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.  1. Etapa: Análisis Curricular En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase. 2. Etapa: Prueba Técnica Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Este proceso se realizará en el Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por cada postulante. En el caso de que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma, será notificado por cada una de las postulaciones.

Calendarización del proceso