Encargado(a) Área Regional de Administración y Finanzas, Dirección Regional de Aysén.P.2

Objetivo del cargo

Garantizar la gestión regional y el cumplimiento de las metas, a través de la eficiente administración de la gestión y desarrollo de las personas, como también así de los recursos financieros y tecnológicos que cuenta el Instituto Nacional de Deportes, coordinando y monitoreando la ejecución presupuestaria regional.

Funciones del cargo

1. Coordinar el trabajo de las Unidades del Área.

Dar las directrices correspondientes a las funciones de cada unidad del Área.

Supervisar y visar las transacciones relevantes realizadas por las unidades.

Solicitar información especial a las unidades, para la emisión de informes extraordinarios, según sea requerido.

Instruir tareas especiales y/o extraordinarias al equipo de trabajo cuando corresponda.

2. Controlar la administración del presupuesto de la Dirección Regional.

Liderar el proceso de formulación presupuestaria de la Dirección Regional, articulando los diversos centros de responsabilidad.

Proporcionar y/o elaborar la documentación requerida por el/la Director(a)  Regional para su presentación ante las distintas instancias, en relación con el ámbito financiero.

Supervisar la distribución del presupuesto aprobado por la Ley en todos los centros de responsabilidad, de acuerdo con la información recibida en el proceso de formulación presupuestaria.

Controlar la ejecución presupuestaria de la Dirección Regional, monitoreando herramientas e indicadores correspondientes.

Proveer recursos para financiar los gastos de la Dirección Regional.

Proponer modificaciones presupuestarias para su presentación a Nivel Central, DIPRES, según necesidad y normativa establecida.

3. Emitir informes financieros a clientes internos y externos.

Revisar informes ordinarios y extraordinarios de ejecución presupuestaria.

Reportar estado de medios de verificación de indicadores, propios del Área.

Asegurar la emisión oportuna de Informes de cierres contables anuales y mensuales.

4. Asesorar al/la Director(a) Regional y al personal del centro de responsabilidad en materias propias del área.

Proponer y generar la estructura y dotaciones de la Dirección Regional, con todos los procesos que involucra en materias de gestión de personal.

Controlar y asesorar el proceso de gestión de compras.

Supervisar los procesos de alta y baja de inventarios.

Revisar y asegurar que se cuente con los implementos de desarrollo y soporte informático adecuados para la Dirección Regional.

Definir, planificar y controlar el uso de vehículos fiscales.

Atender a usuarios/clientes internos y externos.

Resguardar la confidencialidad y correcta tramitación de documentación.

Revisar los contratos y pagos efectuados por concepto de remuneraciones para las distintas calidades jurídicas.

Controlar el reporte de indicadores de eficiencia energética.

5. Liderar y gestionar el equipo a cargo.

Gestionar la contratación de personas, con el fin de asegurar el cumplimiento efectivo de las metas y objetivos de la Dirección Regional

Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa (Inducción en el Puesto de Trabajo), para las personas que ingresan a desempeñar funciones al área.

Delegar funciones y atribuciones propias de su cargo a otros(as) funcionarios del área, para así atender asuntos en los que se le requiera.

Planificar y dirigir el trabajo del área, distribuyendo la carga laboral entre los diferentes equipos y personas conforme a la especialidad de cada área y los lineamientos estratégicos de la División de Administración y Finanzas del IND.

Supervisar, monitorear, evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.

Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos del área.

Orientar y asesorar acerca de urgencias, prioridades y aspectos técnicos al personal bajo su responsabilidad.

Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior de los equipos de trabajo del área.

Abordar, mediar y resolver los conflictos entre personas del área.

Potenciar la comunicación y coordinación entre los encargados/as de las unidades que componen el área.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente. Estudios Academicos en: Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial y/o Administración Pública.

1. Contar con Diplomado en Gestión Financiera Pública, Contabilidad Gubernamental / NIC-SP (Mínimo 120 horas). 2. Deseable contar con los siguientes cursos:

Curso de Estatuto Administrativo (Mínimo 30 hrs.).

Curso de Ley de Compras Públicas N° 19.886 (Mínimo 30 hrs.) o Certificación ChileCompra.

Experiencia sector público / sector privado

Poseer al menos 5 años de experiencia laboral en instituciones del Estado, desempeñándose específicamente en áreas asociadas a Finanzas (presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimiento) o Gestión y Desarrollo de las Personas.

Contar con un mínimo de 2 años de experiencia profesional general, debidamente validada (Respaldada con Certificado de Experiencia), ya sea en el sector público y/o privado.

Experiencia en Dirección de Equipos (Deseable): Contar con 3 años de experiencia liderando, coordinando y motivando equipos de trabajo, demostrando habilidades para la conducción de personal hacia el cumplimiento de objetivos institucionales.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce la misión de IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.

Orientación al Cliente Interno / Usuario: Promueve el compromiso con la satisfacción del cliente/usuario a nivel Institucional, actuando como referente en su ámbito de acción. Genera iniciativas de trabajo en conjunto con otras áreas para otorgar un servicio de excelencia a los distintos clientes/usuarios del IND. Impulsa, al interior y exterior de la Institución, mecanismos que mejoran el servicio otorgado a los clientes/usuarios de IND.

Trabajo Colaborativo: Genera y/o participa en instancias de trabajo colaborativo a nivel Institucional, buscando generar resultados de excelencia para su área de trabajo. Articula distintos equipos del IND, optimizando procesos de trabajo interáreas. Se involucra en la generación y mantenimiento de un adecuado clima laboral a nivel Institucional, basado en el respeto, la integración y la comunicación.

Comunicación Efectiva: Adapta su vocabulario, entregando diversos mensajes según las características e intereses de su interlocutor(a). Acoge distintas posturas, aportando a la comprensión de sus interlocutores(as). Transmite mensajes estratégicos relacionados con Institución, logrando beneficios para ésta.

Liderazgo: Delega responsabilidades y promueve la participación y creatividad del equipo en la consecución de los resultados esperados. Evalúa y gestiona el desempeño de sus colaboradores y otorga retroalimentación constante que promueva la creatividad y el desarrollo profesional individual y de equipo. Reconoce y retroalimenta el alineamiento de sus colaboradores con los valores Institucionales.

Gestión de la Información: Utiliza fuentes especializadas y canales directos de difícil acceso para obtener información. Modela la información sistematizada, graficándola en formatos que permitan a otros visualizar en forma clara los contenidos. Examina el contenido de la información asegurando una correcta utilización en la toma de decisiones, según las distintas necesidades del área, de forma oportuna y colaborativa.

Planificación y Organización: Analiza objetivos institucionales y genera soluciones que optimicen la gestión del trabajo a nivel macro. Transfiere a la organización métodos y beneficios para evaluar posibles desviaciones y su impacto asociado, generando instancias para mitigarlos. Diseña y lidera estrategias que permitan optimizar recursos y priorizar actividades a nivel Institucional

Resolución de Problemas: Genera una red de trabajo integrada y técnicamente competente con actores clave de la Institución para la resolución de problemas. Aborda y resuelve situaciones problemáticas que involucran a actores u organismos externos relacionados al IND. Desarrolla estrategias para adelantarse a problemas complejos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Calendarización del proceso