Encargado-a Sección Regional de Administración, Dirección Regional de Obras Portuarias - Región de Antofagasta (2-15)

Objetivo del cargo

Administrar y coordinar los recursos, tanto financieros, recursos humanos y de servicios. Colaborar con sus superiores jerárquicos en el logro de los objetivos institucionales, siendo un gestor que planifique, organice, dirija, ejecute y evalúe, propiciando una debida coordinación y velando por el eficiente cuidado de los recursos públicos que se pongan a su disposición.

El cargo depende de la Directora Regional de Obras Portuarias Región de Antofagasta.

Funciones del cargo

Gestionar y administrar, a nivel regional, los fondos necesarios para mantener los recursos humanos, financieros y de bienes y servicios de la Dirección Regional, aplicando los procedimientos establecidos conforme con la normativa vigente.

Abastecer de bienes y artículos de consumo corriente necesarios para el normal funcionamiento de la Dirección Regional.

Coordinar y controlar la prestación adecuada de los servicios de apoyo en actividades relacionadas con el uso de vehículos fiscales y trabajo de personal auxiliar y choferes.

Confeccionar y solicitar la elaboración de actos administrativos atingentes al ciclo de vida de los/as funcionarios/as al Departamento de Administración y Finanzas Nivel Central.

Desarrollar función de administración de las oficinas de la Dirección Regional respectiva, si el caso lo amerita.

Ser responsable sobre el equipo de trabajo que dirige, realizando su gestión a través de estilos y prácticas motivadoras, que contribuyan a la formación de los/as funcionarios/as y a generar ambientes laborales sanos.

Gestionar el desempeño de sus funcionarios/as, realizando retroalimentaciones presenciales y periódicas, sobre la base de juicios fundados, identificando aciertos y errores, fortalezas y áreas de mejora, desafíos y proyecciones respecto a resultados y/o comportamientos.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Carrera profesional de área de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniera Comercial, Administración Pública, Contador Auditor e Ingeniería en Administración o afín.

Nota: Para el caso de los títulos profesionales obtenidos en el extranjero, se considerará sólo aquellos que sean reconocidos por el Estado, es decir aquellos que tengan al día la certificación de revalidación o reconocimiento otorgado por los organismos competentes, cuya copia deben adjuntar con los demás documentos contenidos en la postulación. Los/as postulantes deben indicar en su Currículum Vitae el nivel máximo de formación académica alcanzado y además, señalar si en la actualidad están cursando estudios superiores.

Será considerada capacitación admisible toda aquella que se encuentre debidamente acreditada mediante certificado y/o diplomas obtenidos tras su aprobación y que informe poseer una duración igual o superior a 12 horas cada una:

Capacitación requerida en:

Sistema de administración financiera.

MS Office.

Sistema de gestión de personas.

Instrucciones Ley de Presupuestos.

Ley de bases y procedimientos administrativos.

Manejo del portal www.mercadopublico.cl

Normativa sobre control de inventarios.

Capacitación en el área de gestión y desarrollo de personas.

Conocimientos Transversales MOP / DOP: Bases y Normativas de la Administración del Estado:

Ley Nº 18575 de Bases Generales de la Administración del Estado.

Estatuto administrativo (Nivel Básico).

Procedimientos y actos administrativos (Ley Nº 19880).

Sistema Estado Verde.

Competencias Digitales:

MS office word (nivel básico).

Ms office excel (nivel básico).

Ms office powerpoint (nivel básico).

Ms 365 outlook (nivel básico).

Ms 365 teams (nivel básico).

OneDrive (nivel básico).

Calidad de Vida e Higiene, Seguridad de Ambientes Laborales:

Maltrato laboral, acoso laboral y/o sexual (VALS) (nivel básico).

Género, diversidad y no discriminación (nivel básico).

Inclusión laboral (nivel básico)

Conciliación entre la vida laboral, personal y familiar.

Prevención consumo de drogas y alcohol.

Nota: Extracto de la Malla de Conocimientos Transversales MOP, en relación a las exigencias del cargo a proveer.

Experiencia sector público / sector privado

Se requiere experiencia laboral general de 3 años en cargos similares al requerido o cargos de jefatura, de los cuales al menos 2 años sean con desempeño en la Administración Pública.

Nota: Experiencia laboral admisible se entenderá a la adquirida desde la fecha de obtención del Título Profesional correspondiente. En lo específico la experiencia para este cargo, será calculada de acuerdo a la información contenida en los Certificado(s) de Experiencia Laboral emitido(s) por el/los organismo(s) público(s) o privado(s) donde trabaja actualmente o trabajó con anterioridad, señalando cargo(s), función(es) y tiempo de desempeño en el cargo (fecha de inicio y término), con firma, fecha de emisión y timbre de quien lo emite.

Competencias

Orientación al Cliente: Tener la disposición de ayudar y/o satisfacer a los/as clientes, tanto internos/as como externos/as, identificando y dando soluciones a sus necesidades. Implica esforzarse por conocer y resolver sus problemas y reales necesidades, haciéndolo de un modo efectivo, cordial y empático.

Orientación a la Eficiencia: Orientar la propia voluntad de aplicar altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas Organizacionales y la eficiencia en el desempeño, haciendo un uso racional y óptimo de los recursos disponibles, lo que implica buscar minimizar errores y aprovechar los propios recursos internos, como también el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, cumpliendo con los estándares de calidad esperados. Implica perseguir la mejora continua y alcanzar la excelencia en sus labores, en base al fortalecimiento del propio conocimiento, de actitudes y habilidades que facilitan el logro de los objetivos Organizacionales y de anticiparse a posibles dificultades y a riesgos por mal uso de cualquier tipo de recursos.

Planificación y Organización: Determinar eficazmente las metas y prioridades de sus tareas, procesos o responsabilidades, especificando las etapas necesarias para su planificación y detallando en cada una, las acciones, los plazos, responsables y recursos requeridos para alcanzarlas, de manera de poder organizar adecuadamente los recursos disponibles de todo tipo y realizar, además, un sistemático seguimiento de los avances en las acciones planificadas, que permita un eficiente control de dichos procesos, la anticipación a posibles dificultades y la aplicación de medidas correctivas donde resulte necesario. Esto Implica también resguardar la exactitud y la calidad de la información.

Comunicación Efectiva: Escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma clara y efectiva. Implica la disposición a ponerse en el lugar de la otra persona, la habilidad para transmitir estados de ánimo y para coordinar acciones que le den información respecto de si el mensaje está siendo recepcionado de la manera adecuada. Desde un punto de vista de las estrategias comunicacionales, comprende la dinámica de grupos y el diseño efectivo de reuniones para lograr sus objetivos.

Liderazgo: Dirigir y motivar al equipo de trabajo a su cargo, para el cumplimiento de los objetivos, tareas y responsabilidades asignadas a su Depto./Unidad/Área, manteniendo una comunicación clara y constante. Delegar responsabilidades a su equipo a la vez que entrega los recursos para el desempeño exitoso de las tareas delegadas. Lograr la generación de un clima laboral positivo, que permita el desarrollo de las personas en su trabajo.

Fomento de Ambientes Laborales Positivos: Crear clima de confianza y dialogo en el equipo, donde se valoren las competencias y habilidades de cada integrante y exista un compromiso con objetivos comunes. Promueve la motivación, el compromiso y el bienestar de las personas. Así mismo busca la integración y da reconocimiento a su equipo de trabajo.

Toma de Decisiones: Tomar decisiones lógicas y documentadas en el momento oportuno, basándose en un análisis de información de distintas fuentes para concluir cuál es la mejor opción considerando las distintas variables asociadas, y observaciones previas, usando herramientas de apoyo para identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas existentes para luego escoger un plan de acción más adecuado. Implica identificar y evaluar los costos y beneficios en el corto, mediano y largo plazo de una determinada decisión, pudiendo visualizar distintas formas de enfrentar este impacto, además de poder tomar decisiones eficientes aún en situaciones complejas o escenarios desconocidos.

Trabajo en Equipo: Colaborar, coordinar acciones con otros/as, desarrollar y aportar al equipo para el desarrollo de proyectos y tareas. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades, con los objetivos del equipo, contribuyendo al éxito del cumplimiento Institucional.

Visión Estratégica: Conocer y manejar los diversos contextos, relaciones y necesidades que tiene el Servicio y la Institución con su entorno, que permita prever, analizar y anticiparse a tendencias, cambios, oportunidades y amenazas, además de conocer los puntos fuertes y débiles de la propia Organización. Capacidad de poder planificar con antelación las acciones de su Unidad con impacto en la organización y definir objetivos y metas claras que guiaran las acciones y toma de decisiones. Es la habilidad de proyectar nuevos escenarios y entregar aportes técnicos sólidos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y misión del Servicio.

Contexto del Cargo

Misión:

La Dirección de Obras Portuarias tiene como misión contribuir al desarrollo socio-cultural, productivo y turístico de los territorios continentales e insulares, rurales y urbanos, a través de servicios de infraestructura de calidad en nuestras zonas costeras de mares, ríos y lagos, con una visión sostenible, participativa, equitativa, resiliente, inclusiva, siendo eficaces y eficiente, con perspectiva de género, y adaptándose a un medioambiente cada vez más dinámico.

Visión:

Producir la integración física de los ciudadanos y ciudadanas del litoral marítimo, fluvial y lacustre al desarrollo económico y social del país, siendo reconocido por valorar el medio ambiente, los niveles de vida, la equidad y la identidad local, con funcionarios/as calificados/as y comprometidos/as.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Se requiere contar con los requisitos establecidos en la Ley de Planta de la Dirección de Obras Portuarias, DFL N°146 de 1991, del Ministerio de Obras Públicas, modificada en sus requisitos establecidos de ingreso y promoción por el DFL N°274 de 2009 y que se detallan a continuación: Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración;

Documentos requeridos

-     Currículum Vitae (Nuevo formato disponible en el Portal de Empleos Públicos).

-     Copia Cédula de Identidad vigente o Permiso de Residencia si es extranjero vigente. La vigencia se refiere a la fecha de postulación. En el caso de presentar una cédula de identidad no vigente, la postulación será declarada no admisible.

-     Declaración jurada simple (Nuevo formato disponible en el Portal de Empleos Públicos).

•     Copia de Certificado de Situación Militar al día, cuando sea procedente, y vigente a la fecha de postulación. Se informa que este certificado sólo posee vigencia de 90 días corridos desde su fecha de emisión, por tanto será responsabilidad de cada postulante verificar que se encuentre vigente al momento de postular al proceso de selección. En el caso de presentar un certificado vencido, su postulación será declarada no admisible.

-     Copia de Certificado(s) de Título Profesional de una carrera de al menos 8 semestres cursados. Una vez que el/la postulante quede seleccionado/a, para su contratación se solicitará documento original. Para el caso de los títulos profesionales obtenidos en el extranjero, se considerará solo aquellos que sean reconocidos por el Estado, es decir aquellos que tengan al día la certificación de revalidación o reconocimiento otorgado por los organismos competentes, cuya copia deben adjuntar con los demás documentos contenidos en la postulación.

•     Copia de Certificado(s) de Curso(s) y/o Capacitación obtenidos tras su aprobación, y que informen poseer una duración igual o superior a 12 horas cada una.

-     Copia de Certificado(s) de Experiencia Laboral emitido(s) por el/los organismo(s) público(s) o privado(s) donde trabaja actualmente o trabajó con anterioridad, señalando cargo(s), función(es) y tiempo de desempeño en el cargo (fecha de inicio y término), con fecha, firma y timbre de quien lo emite.

Será requisito adicional para participar en el proceso de selección que cada postulante cuente con un computador o teléfono celular (que permita realizar video llamadas), que posea conexión a internet.  Adicional a lo anterior, se solicita disponer de una cuenta de correo electrónico Gmail, la que deberán incluir en el currículum vitae o enviar cuando sea solicitada por correo electrónico. El no cumplimiento de este requisito dejará sin efecto automáticamente la postulación.

Documentos Requeridos para Postular

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso