Encargada(o) de Control de Gestión – Gestión de las personas HLCM

Objetivo del cargo

Liderar el control de cargos, gestión y seguimiento de los indicadores estratégicos de la Subdirección de Desarrollo de las Personas, asegurando la generación de informes claves que orienten la toma de decisiones en las áreas clínicas y administrativas del hospital. Es responsable del seguimiento riguroso del gasto en el Subtítulo 21, la gestión de los convenios a honorarios suma alzada, el control presupuestario y la articulación técnica para el seguimiento de cargos médicos en coordinación directa con la Subdirección Médica. Asimismo, tiene como propósito identificar procesos críticos al interior de la Unidad e impulsar su mejora continua, ejerciendo la supervisión y control del área de Licencias Médicas mediante el diseño de indicadores de seguimiento, control de plazos, notificaciones y fiscalización del estado de licencias rechazadas o reducidas. FUNCIONES:

De supervisión

Supervisar y coordinar el trabajo de administrativo de apoyo a su cargo.

Supervisar los flujos de trabajo del área de Licencias Médicas, asegurando el cumplimiento de los hitos y plazos críticos del proceso.

Administrativas

Control de Cargos y Dotación: Monitorear y controlar la dotación del Hospital (Ley 15.076, Ley 19.664, Ley 18.834, Honorarios suma alzada), llevando el registro actualizado de vacantes, cargos titulares, brechas de personal y correlativos.  Analizar las desviaciones y brechas en indicadores clave de gestión de personas.

Validación de Cargos Vacantes: Validar cargos vacantes para su oportuna reposición y hacer seguimiento de la reposición de los mismos, en coordinación con el encargado de selección.

Referente de Acreditación de Calidad: Encargarse de los indicadores de Acreditación de Calidad de la institución: RH 1.1, RH 1.2, RH 1.3 u otros que se puedan requerir de acuerdo con la actualización de los estándares e pautas de acreditación del Ministerio de Salud / Superintendencia de Salud.

Resguardo de documentación en papel y digitalizada relativa a los estudios de los Funcionarios y certificados de cumplimiento de servicios prestados de personal externo.

Referente de Gobierno Transparente: Encargarse de la transparencia pasiva y activa con la actualización mensual en la página web institucional mensual de los ítems de Gestión de personas.

Indicadores e Información Institucional: Ingresar y hacer seguimiento a indicadores SIS-Q, Compromisos de Gestión (Ausentismo, Glosa HSA), Metas Sanitarias, Transparencia Activa/Pasiva e informes INE/SIGCOM. Ser referente para la información que se requiera desde la Unidad de Estudios y Control de Gestión del Hospital, informe SIGCOM, Ausentismo, u otro que se requiera. Ser referente en el proceso de Programación del personal médico y no médico a nivel de Gestión de personas. Ser referente para la generación de reporte de Remuneraciones y Horas mensual INE.

Informes Claves y Reportabilidad: Elaborar informes de gestión y análisis estratégico clave para orientar y apoyar el desarrollo operativo de las áreas clínicas y administrativas del hospital.

Elaborar informes a la Subdirección de Desarrollo de las Personas cuando lo requieran.

Control de Horas y Compras de Servicios: Realizar seguimiento a la revisión del cumplimiento horario funcionario de los procedimientos y/o cirugías externas y horas de refuerzo pagadas por compra de servicios.

Soporte en Auditorías y Procesos Sumariales: Apoyar en procesos de auditoría interna o externa relacionados con la gestión de personas, generando reportes y análisis.

Control Presupuestario (Subtítulo 21): Realizar el seguimiento, análisis y control del Subtítulo 21, detectando desviaciones del gasto, brechas y proyecciones presupuestarias para la gestión de la Subdirección.

Gestión de Convenios a Honorarios: Gestionar y controlar al personal contratado vía Honorarios Suma Alzada a nivel de ingreso, registro, control del gasto y presupuesto.

Detección de Procesos Críticos y Mejora Continua: Identificar cuellos de botella y fallas operativas en la Gestión de Personas, proponiendo e implementando planes de rediseño y optimización continua.

Control y Seguimiento de Licencias Médicas: Diseñar e implementar tableros e indicadores de control para el proceso de licencias médicas, monitoreando alertas por licencias rechazadas o reducidas, notificaciones en plazo a funcionarios y cumplimiento estricto de las etapas del proceso.

Docentes, investigación y/o de capacitación

-      Orientar en puesto de trabajo a estudiantes en práctica, o a personal de la SDDP en materia de su experticia.

De coordinación

Coordinar a integrantes de equipo SDDP que se vinculan con la respuesta de indicadores de gestión bajo su responsabilidad

Otras Funciones específicas al Cargo

Formar parte de los diversos comités, para los cuales es sugerido por su jefatura.

Manejo de Base de Datos e información reservada del personal de la institución.

Colaborar en tareas de responsabilidad de otras unidades de la Subdirección de Desarrollo de las Personas en los casos en que se lo señale su jefatura.

Reemplazar al coordinador/a de la Unidad en periodos de vacaciones o ausencias prolongadas.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Universitario de una carrera de 10 semestres del Área de las Ciencias de la Administración, tales como: Administrador/a publico/a, Ingeniero/a en Control de Gestión, Ingeniero/a en administración pública, u otra profesión relacionada con estas áreas, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente

Deseable Magister o diplomado en Control de Gestión o Diplomado en Gestión de personas.

Conocimiento integral del sistema informático de Personal SIRH.

Deseable manejo de SIAPER, perfil de analista.

Conocimiento de los instrumentos de medición de indicadores para hospitales.

Normativa legal que rige al Personal Público Ley 18.834, Ley 19.664, Ley 15.076 y de la normativa legal específica que rige al personal público de salud.

Marco normativo de Licencias Médicas y SIL: D.S. N° 3/1984 Minsal, DFL N° 44/1978, DFL N° 1/2006 Minsal, Ley N° 20.585 e instrucciones/circulares de SUSESO.

Conocimientos de modelos de gestión por indicadores, presupuesto y planificación estratégica.

Conocimiento y manejo de herramientas computacionales a nivel avanzado en MS Office (Word, Excel,  Power Point), Internet, etc.

Manejo Herramientas de Control de Gestión (diseño de KPIs, Power BI, Excel avanzado y/o deseable SQL básico/intermedio).

Experiencia sector público / sector privado

4 años de experiencia profesional en el área de Gestión de personas y/o Control de Gestión y/o Subdirección de Gestión y Desarrollo de las personas en el Sector Público, deseable en Hospitales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de inhabilidades para trabajar con menores)

Etapas de selección

Calendarización del proceso