Código 051: Matrón(a) Supervisor(a) Reemplazo Pre y Post Natal – Pabellón y Recuperación Gineco-Obstétrico Subdirección Médica

Objetivo del cargo

Gestionar y supervisar el quehacer del servicio clínico de pabellón y recuperación Gineco-Obstétrico, organizando los recursos materiales y humanos disponibles, a fin de brindar una atención integral, segura, oportuna, continua y de calidad a los pacientes del Hospital Dr. Sótero del Río, de acuerdo con las políticas y normativas establecidas.

Funciones del cargo

Gestionar y supervisar el cumplimiento de las metas sanitarias, de calidad y seguridad del paciente, y de prevención y control de infecciones asociadas a la atención de salud (IAAS).

Planificar y gestionar el programa anual de calidad e infecciones del área, en coordinación con la Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente e IAAS, definiendo metas, objetivos, metodologías de acción e indicadores de evaluación.

Elabora plan de trabajo para desarrollar el cumplimiento de metas, especificando objetivos, metodologías de acción y de evaluación de cada indicador.

Colabora con la difusión del programa, canalizando la información con el equipo de trabajo, y brindando las directrices correspondientes para el cumplimiento de este.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas e indicadores de gestión del área, recopilando y procesando información proveniente del equipo de trabajo y sistemas de registro, elaborando informes de gestión y proponiendo mejoras a las estrategias de cumplimiento y evaluación.

Coordina con jefatura, acciones, políticas y lineamientos estratégicos, informando periódicamente.

Gestionar y supervisar los sistemas y procesos de registro asociados a la calidad y seguridad del paciente, manteniendo actualizado el sistema SER-Q y coordinando el análisis de eventos centinela ocurridos en el área.

Coordinar y participar en las actividades asociadas al proceso de acreditación en salud, en conjunto con la Unidad de Calidad, promoviendo el cumplimiento de los estándares y requerimientos aplicables al área.

Gestionar y mantener actualizados los registros e informes asociados a los procesos de tecnovigilancia, emitiéndolos oportunamente conforme a los requerimientos establecidos.

Coordina la gestión asistencial del área.

Supervisa y participa en el cumplimiento de lista de espera quirúrgica, según los indicadores   de gestión, etc.

Participa activamente en la programación de la tabla quirúrgica y en las reuniones de pabellones del Complejo Asistencial, contribuyendo a optimizar el uso de los pabellones y los recursos disponibles.

Coordina la atención de pacientes víctimas de violencia sexual y de aquellas que acceden a la interrupción voluntaria del embarazo (IVE), determinando los espacios de atención, asegurando la continuidad asistencial desde el ingreso a pabellón hasta Recuperación y coordinando con el equipo la toma de muestras y la documentación requerida en cada caso.

Supervisa cadenas de custodias levantadas en la unidad, verificando documentación y registros.

Coordina con matrona Coordinadora de Unidad Clínica Forense y con TM jefe de Unidad de Anatomía Patológica, la entrega de muestras que correspondan.

Supervisar el manejo del sistema informático Intervenciones quirúrgicas y Trazabilidad de biopsia.

Llevar el inventario de los equipos y supervisar el manejo y la mantención de estos con equipos médicos.

Coordinar los procesos de atención de los pacientes con otras áreas del CDT, áreas de hospitalización y unidades de apoyo.

Realizar la atención clínica de pacientes de acuerdo a las necesidades del servicio.

Identifica necesidad de atención de pacientes, de acuerdo con la dotación de personal en el área.

Realiza la evaluación, atención y tratamiento del paciente, según patología y objetivos, trabajando con el equipo multidisciplinario en caso que lo amerite.

Participa de reuniones estratégicas con el equipo, contribuyendo a la toma de decisiones asociadas a la atención de pacientes.

Gestionar, elaborar y emitir la documentación clínica y administrativa derivada de la atención materno-perinatal, incluyendo licencias médicas de pre y postnatal, comprobantes de parto y certificados de defunción, según corresponda, de acuerdo con la normativa vigente, los procedimientos institucionales.

Administrar el stock y esterilización de insumos, equipamiento y planta física.

Gestionar el stock y reposición de insumos requeridos para el funcionamiento del área, considerando la producción quirúrgica, niveles de consumo y disponibilidad de stock crítico, supervisando los procesos de reposición.

Gestionar la evaluación técnica e incorporación de nuevos insumos y equipamiento, en coordinación con la jefatura y conforme a los protocolos institucionales.

Coordinar con la Unidad de Abastecimiento la provisión de insumos requeridos para el funcionamiento del área, gestionando oportunamente las solicitudes específicas de acuerdo con las necesidades identificadas.

Coordinar los procesos de esterilización de insumos e instrumental, proporcionando a la unidad responsable las indicaciones técnicas requeridas para su adecuado procesamiento.

Gestionar la disponibilidad de ropa requerida para el funcionamiento del área, coordinando su provisión, especificando las necesidades de cantidad y tipo y realizando seguimiento a su despacho.

Monitorear el despacho, stock y flujo de paquetes quirúrgicos y ropa estéril requeridos para la jornada, asegurando su disponibilidad oportuna para los procedimientos.

Coordinar con las unidades de apoyo y servicios relacionados las acciones necesarias para asegurar la continuidad y adecuado funcionamiento de los procesos del área.

Gestionar con el Departamento de Farmacia la provisión de medicamentos, sueros y medicamentos especiales requeridos por el área, manteniendo los niveles de stock de acuerdo con la demanda.

Actuar como referente técnico-administrativo del área en el Hospital  Dr. Sótero del Río.

Genera estrategias comunicacionales que le permitan y favorezcan la ejecución de los procesos del área.

Asesora a la jefatura en materias del área para la correcta toma de decisiones del equipo directivo.

Informa a los funcionarios acerca de asuntos relevantes del área.

Asiste y participa de las reuniones técnico-administrativas tanto dentro del Hospital como fuera de éste.

Recibe, responde y/o deriva consultas de funcionarios respecto a materias asociadas al ámbito de acción del área.

Gestionar al equipo de trabajo.

Proporcionar información a la jefatura respecto de las necesidades de contratación de personal, de acuerdo con los requerimientos operativos del área, organizando y distribuyendo las funciones y actividades del equipo a cargo.

Elaborar planes de trabajo con el equipo orientados al cumplimiento de las metas y objetivos establecidos, supervisando su ejecución y proponiendo ajustes cuando corresponda.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos del equipo, analizando las estadísticas e indicadores de gestión, verificando la confiabilidad de los medios de control y proponiendo acciones correctivas frente a desviaciones.

Gestionar el desempeño de los funcionarios a cargo mediante la evaluación, retroalimentación, apoyo y capacitación, proporcionando las herramientas, recursos y oportunidades necesarias para un adecuado desempeño.

Participar en el proceso de precalificación del personal a cargo, conforme a los parámetros establecidos y los antecedentes registrados de cada funcionario(a).

Promover el desarrollo de equipos de trabajo cohesionados y eficientes, favoreciendo un clima laboral propicio para la colaboración y el cumplimiento de los objetivos de la unidad.

Coordinar reuniones con los equipos de matronas, TENS y auxiliares de la unidad, y ejecutar labores operativas propias del área cuando las necesidades del servicio lo requieran.

Supervisar el cumplimiento de las horas extraordinarias asignadas al personal y gestionar su reprogramación, según las necesidades operativas del área.

Administrar pasantía de alumnos.

Recepciona necesidad de integración de alumnos de pregrado y diplomado de instrumentación quirúrgica, identificando cantidad de alumnos por casa educativa.

Elabora calendario de rotación de acuerdo a la cantidad de alumnos, verificando turnos y que todos pasen por las áreas correspondientes.

Realiza inducción a alumnos nuevos, alineándolos en materia de bioseguridad y los procedimientos que se manejan en el área.

Supervisa la evaluación de desempeño mensual y final a los alumnos de acuerdo al formato determinado, remitiéndolo al coordinador de la casa educativa.

Gestionar mejoras para el área.

Gestiona mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas y proponiendo proyectos a su jefatura para responder satisfactoriamente a las exigencias y desafíos laborales del ámbito.

Realiza planes de mejora continua en conjunto con Matronas y jefes médicos de equipo, con planteamiento de objetivos a corto y mediano plazo.

Desempeñarse en otras labores inherentes al área, según asignación de la jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

- Título Profesional Matrón/a o Enfermera/o Matrón/a, otorgado por una Institución de Educación Superior del Estado o reconocida por este.

• Diplomado o Curso en Gestión o en calidad y acreditación de instituciones de Salud.

- Curso RCP (con vigencia de 05 años).

- Curso IAAS (con vigencia de 05 años).

- Deseable curso en pabellones quirúrgicos, Ley Dominga, Cadena de Custodia, Ley IVE.

Experiencia sector público / sector privado

• Experiencia profesional clínica de 3 años en organismos de salud pública y/o privada.
• Experiencia de al menos 1 año como jefatura, supervisor o coordinador de equipos de trabajo en unidades de Pabellón Gineco-Obstétrico.

Conocimientos Técnicos:

Gestión Clínica.

Gestión Administrativa.

Ley Dominga

Ley IVE

Ley MILA

Cadena de Custodia

Acreditación en Salud

Gestión de Recursos Humanos.

Calidad y Seguridad Asistencial.

Microsoft Office básica.

Competencias

Competencias Institucionales

Foco en la Excelencia

Capacidad para desarrollar sus actividades de cuerdo con los estándares establecidos por el Complejo Asistencia Sótero Del Río, verificando la oportunidad y calidad de su trabajo, así como ajustando su comportamiento a situaciones de cambios o adversas, logrado aportar, en todo momento, al posicionamiento del CASR como una Institución de excelencia

Trabajo Colaborativo

Capacidad para generar y mantener vínculos de trabajo caracterizados por la cooperación y el respeto con personas y/o equipos que trabajan al interior del Complejo Asistencial Sótero Del Río, así como con grupos de interés externos a la Institución, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos comparten un objetivo común

Orientación de Servicio

Capacidad para visualizar a los usuarios del Complejo Asistencial Sótero del Rio (pacientes y sus familiares) como una fuente de inspiración y motivación, posicionándolos en centro de su accionar, de modo de conocer, empatizar y responder a las necesidades y requerimientos, dando prioridad a la entrega de un servicio caracterizado por actitudes de respeto y amabilidad

Desarrollo e Innovación

Capacidad para identificar áreas de aprendizaje, tanto propias como institucionales, optimizando las oportunidades que se generan para incrementar conocimientos y capacidades, de manera de proponer e implementar maneras diferentes y novedosas de hacer las cosas, agregando valor a su quehacer y/o la gestión del CASR

Competencias Específicas "FAMILIA C1"

Liderazgo de Equipo

Demostrar habilidad para guiar y lograr el apoyo y la colaboración necesaria de personas y equipos, con la conquista de los objetivos trazados.

Planificación y Seguimiento

Establece programas de trabajo, para sí mismo y para otros, logrando organizar y controlar adecuadamente el trabajo de los miembros de su equipo, con el objeto de garantizar que las asignaciones, delegaciones y proyectos, se realicen correcta y oportunamente.

Administrar para Lograr Resultados

Capacidad para administrar eficazmente los recursos atendiendo a los costos, beneficios y calidad para el cumplimiento de objetivos y la mejora de resultados.

Análisis y Gestión de Soluciones

Capacidad de evaluar y detectar situaciones o problemas propios de su área, a partir de la información disponible, estableciendo relaciones y comparando acuciosamente datos de diferentes fuentes, de modo de desarrollar sugerencias y soluciones oportunas y efectivas de acuerdo al contexto que enfrenta.

Implementar la Mejora Continua

Habilidad para promover acciones y mejorar los procesos y las condiciones existentes en la organización; usar los métodos adecuados para identificar oportunidades de mejora e implementar soluciones, midiendo su impacto.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso