Código 048: Analista Integral – U. Administración de las Personas - Subdirección Gestión y Desarrollo de las Personas

Objetivo del cargo

Analizar y controlar la correcta gestión y ejecución de procesos administrativos relacionados con ciclo de vida laboral de los funcionarios del Hospital Dr. Sótero del Río, con el propósito de garantizar el adecuado cumplimiento de derechos y deberes establecidos por las normativas vigentes en el ámbito.Analizar y controlar la correcta gestión y ejecución de procesos administrativos relacionados con ciclo de vida laboral de los funcionarios del Hospital Dr. Sótero del Río, con el propósito de garantizar el adecuado cumplimiento de derechos y deberes establecidos por las normativas vigentes en el ámbito.

Funciones del cargo

1. Analizar contratos de funcionarios contratados del Hospital Dr. Sótero del Río.

Recepciona propuestas contractuales de los funcionarios contratados, remitida por las jefaturas de las unidades y previamente validados por la Unidad de Control y Planificación de las Personas.

Revisa y ordena la información contractual de funcionarios contratados, como certificados de títulos, certificados de la Superintendencia de Salud y otros; realizando cruces, combinación de correspondencia, impresión de contratos y compaginándolos, junto con la declaración jurada.

Envía carpeta contractual al circuito de firmas para obtener las autorizaciones correspondientes y que Oficina de Partes asigne número de resolución de contrato.

Ingresa al sistema SIRH el número de resolución de contrato, a fin de que la Unidad de Interoperabilidad de Sistemas de la Información los ingrese a SIAPER.

2. Analizar contratos de profesionales funcionarios del Hospital Dr. Sótero del Río sujetos a la Ley Médica.

Recepciona propuestas contractuales de los funcionarios sujetos a Ley Médica, remitida por las jefaturas de las unidades y previamente validados por la Unidad de Control y Planificación de las Personas.

Revisa y ordena la información contractual de funcionarios sujetos a Ley Médica, verificando si indica Ley Nº 19.664 o Ley Nº 15.076.

Analiza la antigüedad laboral para corroborar la etapa y trienio que corresponde, según lo establecido en la normativa.

Ingresa el contrato en el sistema SIRH y gestiona los actos administrativos para que sea firmado por Ministro de Fe de la Institución.

Ingresa el contrato a SIAPER, revisando que la información corresponda con el sistema SIRH, para su posterior autorización por el Director/a e ingreso a Contraloría General de la República.

3. Gestionar las liberaciones de guardia de los funcionarios médicos del Hospital Dr. Sótero del Río.

Ingresa al sistema SIRH y extrae el listado de los profesionales funcionarios que tienen 6 trienios en adelante.

Analiza antigüedad laboral de los profesionales funcionarios que realizan turnos, considerando becas del Ministerio de Salud o Servicios de Salud y determinando si cumplen o no con los años de requisitos establecidos en la normativa para la liberación de turnos.

Corrobora información de antigüedad laboral y becas con los funcionarios médicos, contactándolos y realizando las consultas pertinentes.

Elabora cartas de liberación de guardia para notificar a los funcionarios médicos que pueden comenzar el trámite, siendo este de carácter personal.

Recepciona resoluciones de liberación de guardia, notificando a los funcionarios médicos y a las jefaturas.

4. Gestionar la acreditación de profesionales funcionarios del Hospital Dr. Sótero del Río.

Revisa en el sistema SIRH el listado de todos los profesionales funcionarios que están en etapa planta superior, verificando el cumplimiento de los requisitos que establece la normativa para aumentar el nivel.

Informa a la Unidad de Formación y Carrera Funcionaria Ley Medica de la Subdirección el listado de Gestión y Desarrollo de las Personas del SSMSO los profesionales funcionarios que cumplen con los requisitos para iniciar el proceso de acreditación según disponibilidad presupuestaria del Hospital.

Brinda información de los profesionales funcionarios a la Unidad de Formación y Carrera Funcionaria Ley Medica de la Subdirección el listado de Gestión y Desarrollo de las Personas del SSMSO en el proceso de acreditación, como por ejemplo relación de servicio, notas de mérito, calificaciones, entre otros.

5. Analizar la asistencia de los funcionarios del Hospital Dr. Sótero del Río.

Recepciona planillas de los funcionarios con marcaciones de los turnos y jornadas laborales.

Ingresa al sistema y verifica las asistencias de los funcionarios según las marcaciones de ingreso y egreso, así como los horarios de trabajo, corroborando que correspondan con lo ingresado en las planillas.

Calcula la asistencia y atrasos de los funcionarios, según los minutos y horas, consolidando la información en las planillas y sistemas.

Remite la información a la jefatura, para su validación y posterior envío a la Unidad de Remuneraciones, con el objetivo de que se efectúe el pago acorde a la asistencia.

6. Analizar el beneficio de alimentación de los funcionarios del Hospital Dr. Sótero del Río.

Solicita a las unidades del Hospital la nómina de funcionarios con la información para acceder al beneficio de alimentación.

Revisa en el sistema y reporte la información de las marcaciones de ingreso y egreso de los funcionarios, corroborando también que cumpla con un turno de mínimo 8 horas.

Realiza el cálculo de vales de alimentación y lo ingresa en el programa gestor de vales.

Remite la información a la jefatura, para su respectiva revisión y posterior envío al Departamento de Compensaciones de las Personas para cargar los vales de alimentación.

7. Asignar a los funcionarios dependientes de cada área en el sistema de auto consulta del Hospital Dr. Sótero del Río.

Recepciona solicitudes de las jefaturas de unidades para incluir a funcionarios en el sistema de auto consulta respectivo a su grupo de firma.

Incluye a los funcionarios solicitados en el grupo de firma de las jefaturas de unidades.

8. Entregar asesoría técnica asociada al área de especialidad, colaborando con la mejora continua del área.

Entrega asesoría de temas asociados al área, analizando los antecedentes específicos y orientando a los Departamentos, Centros de Responsabilidad, Unidades, entre otros, acerca de los diferentes escenarios asociados a la inquietud presentada.

Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área y ante casos de mayor complejidad.

Idea mejoras para el área, proponiendo iniciativas a su jefatura para responder satisfactoriamente a las exigencias y desafíos laborales del ámbito.

Desempeñarse en otras labores inherentes al área, según asignación de la jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

- Licencia de Enseñanza Media otorgada por una institución pública o privada reconocida por el Ministerio de Educación.

- Curso en una o más de las siguientes materias: Ley Medica 15.076 y 19.664, Estatuto Administrativo, SIAPER, SIRH, Excel.

Experiencia sector público / sector privado

• Experiencia laboral de al menos 03 años realizando funciones administrativas en servicios públicos y/o privados.

- Experiencia laboral de al menos 01 año realizando funciones administrativas similares al cargo en áreas de Recursos Humanos o Personas en instituciones de salud pública.

Conocimientos Técnicos

- Procedimientos asociados a la Ley Médica N.º 15.076 y 19.664.

- Estatuto Administrativo.

- Procedimientos asociados a Ley N.º 18.834.

- Gestión del ciclo de vida funcionaria.

- Jornada, turnos, asistencia y permisos.

- Gestión de feriados, licencias médicas y ausentismo.

- Probidad administrativa y normativa aplicable al sector público.

- Manejo de SIRH.

- Manejo de SIAPER.

Competencias

Competencias Institucionales

Foco en la Excelencia

Capacidad para desarrollar sus actividades de cuerdo con los estándares establecidos por el Complejo Asistencia Sótero Del Río, verificando la oportunidad y calidad de su trabajo, así como ajustando su comportamiento a situaciones de cambios o adversas, logrado aportar, en todo momento, al posicionamiento del CASR como una Institución de excelencia

Trabajo Colaborativo

Capacidad para generar y mantener vínculos de trabajo caracterizados por la cooperación y el respeto con personas y/o equipos que trabajan al interior del Complejo Asistencial Sótero Del Río, así como con grupos de interés externos a la Institución, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos comparten un objetivo común

Orientación de Servicio

Capacidad para visualizar a los usuarios del Complejo Asistencial Sótero del Rio (pacientes y sus familiares) como una fuente de inspiración y motivación, posicionándolos en centro de su accionar, de modo de conocer, empatizar y responder a las necesidades y requerimientos, dando prioridad a la entrega de un servicio caracterizado por actitudes de respeto y amabilidad

Desarrollo e Innovación

Capacidad para identificar áreas de aprendizaje, tanto propias como institucionales, optimizando las oportunidades que se generan para incrementar conocimientos y capacidades, de manera de proponer e implementar maneras diferentes y novedosas de hacer las cosas, agregando valor a su quehacer y/o la gestión del CASR

Competencias Específicas "FAMILIA E"

Disposición Positiva

Demuestra predisposición, compromiso y responsabilidad hacia el trabajo, asumiendo positivamente las distintas tareas y solicitudes que recibe, evitando entramparse en la queja o en la crítica de cada desafío, contingencia o complejidad que enfrenta.

Comunicación Efectiva

Capacidad para expresar las ideas en forma eficaz en situaciones individuales y grupales (incluyendo el uso adecuado de la comunicación no verbal); ajustar el lenguaje o la terminología a las características y las necesidades de su interlocutor, entregando eficazmente el mensaje.

Orden, Método y Eficiencia

Capacidad para realizar el trabajo de forma sistemática, ordenada, correcta y oportuna, por medio de la optimización de los recursos disponibles, sin desviaciones, pérdidas de tiempo o recursos, logrando el resultado esperado.

Aplicar Procedimientos y Normas

Capacidad para ejecutar sus funciones cumpliendo las normas y procedimientos del área propia y del Complejo Asistencial Sótero del Río, a fin de lograr los objetivos dentro de los lineamientos esperados.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de enseñanza media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso