ASISTENTE TÉCNICO DE AUDITORÍA

Objetivo del cargo

Proporcionar apoyo técnico y administrativo operativo a los procesos de auditoría interna y control, participando en la revisión documental, verificación de respaldos, tabulación y análisis de datos en planillas de cálculo, y seguimiento de requerimientos e informes, asegurando el orden, consistencia y trazabilidad de la información conforme a las directrices del Departamento de Auditoría.

Funciones del cargo

Previsión y revisión formal de documentación, expedientes y respaldos financieros o administrativos que sustentan las auditorías e investigaciones.

Sistematizar, consolidar y analizar planillas de datos (Excel nivel intermedio/avanzado) para la construcción de reportes, cruces de información y seguimiento de hallazgos.

Colaborar en la preparación de borradores de pautas de cotejo, checklists de verificación y minutas de trabajo para las revisiones de campo o gabinete.

Organizar, clasificar y mantener la trazabilidad de los expedientes físicos y digitales de las auditorías e inspecciones ejecutadas por la unidad.

Monitorear y registrar el cumplimiento de plazos en la entrega de información solicitada a las distintas áreas del servicio o establecimientos educacionales.

Colaborar en el seguimiento del estado de avance de los planes de mejora, compromisos y observaciones derivadas de informes de auditoría.

Elaborar y registrar documentos formalizados del área (memorandos, oficios, actas de fiscalización y fichas de seguimiento).

Registrar, derivar y clasificar el flujo documental formal ingresado o remitido por la unidad de auditoría.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Técnico de Nivel Medio en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas o carrera técnica afín otorgado por un establecimiento de educación técnico superior del Estado o reconocido por éste.

Se considerarán los cursos de capacitación, atingente al cargo a desempeñar, con mínimo de 20 horas pedagógicas o 16 horas cronológicas, que contenga evaluación y con vigencia dentro de los últimos 5 años contados desde la fecha de publicación de las presentes bases en el portal Empleos Públicos, por ejemplo, en los siguientes temas:

Cursos deseables:

Excel Nivel Intermedio o Avanzado (Prioritario).

Técnicas de Auditoría, Control Interno o Rendición de Cuentas en el Sector Público.

Contabilidad General o Contabilidad Gubernamental.

Estatuto Administrativo y Probidad Administrativa.

Gestión Documental y Redacción Administrativa.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

PUNTAJE MÁXIMO

Cursos Atingente al Cargo de 20 horas pedagógicas o 16 horas cronológicas

2 Punto por curso

10 puntos

TOTAL MÁXIMO FACTOR CURSOS O PERFECCIONAMIENTOS

10 PUNTOS

Importante: Todos los cursos se respaldan con certificado de aprobación. En caso de no contar con el documento, no obtendrá puntaje para esa capacitación.

Se considerarán las 5 primeras capacitaciones, atingentes al cargo, que acredite el postulante (las nombradas u otras atingentes) cada capacitación tendrá 2 (hasta máximo 10 puntos). Los cursos con la misma temática y programa se considerarán solo 1 vez para efectos de puntaje.

Experiencia sector público / sector privado

FACTOR DE EVALUACIÓN

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

PUNTAJE MÁXIMO

Criterio 1: Experiencia Específica en Auditoría, Contabilidad o Control

Menos de 2 años: 0 puntos De 2 a 3 años: 15 puntos Más de 3 años: 25 puntos

25 Puntos

Certifica experiencia laboral desempeñándose en apoyo operativo a auditorías, revisión de cuentas, control interno, análisis de planillas contables/administrativas o verificación documental.

Criterio 2: Experiencia en Sector Público, Municipal o SLEP

Menos de 1 años: 0 puntos De 1 a 2 años: 10 puntos Más de 2 años: 15 puntos

15 Puntos

Certifica experiencia laboral en el sector público, municipalidades o Servicios Locales de Educación Pública (SLEP) ejecutando funciones administrativas, de control, gestión documental o soporte financiero.

TOTAL MÁXIMO FACTOR EXPERIENCIA

40 Puntos

*La experiencia profesional/laboral informada se deben acompañar certificados de funciones específicos, certificado de antigüedad laboral y/o contratos respaldatorios donde se señale expresamente el cargo en el cual se desempeñó.

Competencias

1.Competencias Transversales:

Probidad y Responsabilidad Pública: Capacidad para actuar con integridad, transparencia y apego a la normativa vigente, resguardando el interés público y el uso adecuado de los recursos del Estado.

Equidad y Respeto: Capacidad para reconocer, respetar y promover la diversidad de las personas y comunidades educativas, actuando con enfoque de equidad, inclusión y no discriminación, conforme a la normativa vigente y a los principios del sistema de educación pública. Implica integrar el enfoque de derechos, género, interculturalidad, inclusión y trato digno en el ejercicio de las funciones, contribuyendo a un ambiente institucional respetuoso y justo.

Agilidad y Adaptabilidad Institucional: Capacidad para ajustar de manera oportuna y flexible la forma de trabajo, el enfoque y la actitud profesional frente a cambios habituales del contexto institucional, normativo y educativo, asegurando la continuidad del servicio y la eficacia en las interacciones. Implica agilidad mental, criterio profesional y disposición al cambio, permitiendo responder adecuadamente a escenarios diversos propios del quehacer cotidiano del Servicio Local, sin requerir situaciones de crisis o emergencia.

2.Competencias especificas:

Ejecución Procedimental: capacidad para ejecutar tareas conforme a procedimientos, instructivos y normativa vigente, asegurando precisión y continuidad operativa.

Apoyo Operativo a la Gestión: capacidad para brindar apoyo eficiente y oportuno a los procesos de gestión del área y de la institución.

Cumplimiento de Plazos: capacidad para cumplir oportunamente los plazos establecidos para las tareas y procesos asignados.

Atención Interna y Soporte: capacidad para brindar atención y soporte oportuno a usuarios internos, manteniendo un trato respetuoso y colaborativo.

Orden y Control Administrativo: capacidad para mantener registros, documentación y procesos administrativos ordenados, completos y actualizados.

Manejo de Información: capacidad para registrar, resguardar y utilizar información de manera responsable, confidencial y conforme a la normativa vigente.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeña en las Oficinas de la Administración del Servicio Local ubicadas en la comuna de Santiago Centro. La gestión comprende los 43 establecimientos educacionales de la comuna de Santiago Centro. La jornada ordinaria es de 44 horas semanales cronológicas. El cargo reporta a la jefatura del Departamento de Auditoria.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo con DFL N° 32 de 2019 que Fija Planta de Personal del Servicio Local de Educación Pública de Santiago Centro, para el estamento Técnico Grado 17° E.U.S.:

Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación

Título de Técnico de Nivel Medio otorgado por un establecimiento de educación técnico superior del Estado o reconocido por éste, o profesional del Estado o reconocido por éste.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso