Analista de Remuneraciones (Reemplazo Pre y Postnatal )

Objetivo del cargo

Apoyar en la ejecución, de manera precisa, oportuna y conforme a la normativa vigente, el proceso integral de remuneraciones de los/as funcionarios/as y prestadores/as de servicios a honorarios del Servicio, mediante el análisis y registro de los movimientos mensuales de personal, el cálculo y la cuadratura de haberes, descuentos, cotizaciones, impuestos, beneficios y reintegros, así como la generación de pagos, certificados, reportes e información presupuestaria y de transparencia, asegurando la exactitud, trazabilidad y cumplimiento de los plazos institucionales y legales.

Funciones del cargo

Compilación de Parámetros: Compilar, registrar y mantener actualizados en el sistema ERP los parámetros económicos y normativos (UF, UTM, reajustes, topes imponibles, descuentos) verificando su vigencia previa a cada proceso de pago.

Procesamiento y Cuadratura de Remuneraciones: Procesar las remuneraciones del personal (planta, contrata y honorarios), integrando los movimientos de personal provistos por Gestión de Personas, calculando componentes variables (bienios, atrasos, asignaciones) y realizando las cuadraturas de haberes y descuentos previo al cierre.

Registro y Cuadratura de Descuentos: Registrar en el ERP y cuadrar los descuentos legales y voluntarios aplicables a las remuneraciones, verificando su concordancia con las entidades previsionales y terceros acreedores.

Cálculo de Beneficios Especiales y Retiros: Calcular los beneficios y asignaciones asociadas a ceses de funciones y retiros (Ley N° 20.948, Ley N° 19.882), asegurando el cumplimiento de la normativa legal y dictámenes de la Contraloría General de la República.

Generación de Archivos de Pago: Generar los archivos de transferencia masiva para el pago de remuneraciones y honorarios, remitiéndolos al Subdepartamento de Finanzas/Tesorería para su ejecución e instrumentación bancaria.

Cumplimiento Previsional y Tributario: Elaborar, validar y tramitar la información para el pago de cotizaciones previsionales (Previred), impuestos y descuentos de terceros, coordinando con Finanzas su oportuna cancelación para evitar multas o recargos.

Emisión de Documentación e Informes de Renta: Poner a disposición de los/as funcionarios/as sus liquidaciones de sueldo, emitir certificados de remuneraciones y confeccionar las Declaraciones Juradas anuales ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Informes a Organismos de Control (DIPRES/INE): Preparar y consolidar la información de remuneraciones requerida para el cierre mensual en SIGFE, así como los informes periódicos solicitados por la DIPRES, INE, otros entes fiscalizadores.

Atención al Usuario: Atender y orientar a los/as funcionarios/as del Servicio en materias relativas a sus liquidaciones de sueldo, beneficios, descuentos e historial de remuneraciones.

Custodia y Documentación del Proceso: Administrar, clasificar y archivar el respaldo documental del proceso de remuneraciones, garantizando su trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad ante auditorías internas y externas.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Deseable, contar con título profesional de Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/ de Ejecución en Administración y/o Recursos Humanos, Administrador/a Público/a, Contador/a Público/a y/o Auditor/a Público o cualquier otra carrera vinculada a los ámbitos de la Administración, Recursos Humanos, Finanzas y/o Contabilidad.

Aquellas personas que hayan obtenido su título profesional en el extranjero deberán encontrarse validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, a saber:

Para todos aquellos títulos o grados que han sido otorgados por algún país en convenio con Chile.

Mediante un reconocimiento en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Mediante reconocimiento o en el Ministerio de Educación de Chile.

Para todos aquellos títulos o grados obtenidos en países que no poseen un convenio actual con Chile:

Mediante la revalidación o reconocimiento en la Universidad de Chile.

Deseable, contar con estudios de especialización en Remuneraciones del Sector Público.

Sólo se ponderarán las capacitaciones adjuntando el certificado de estas, en el apartado correspondiente del Portal de Empleos Públicos.

Experiencia sector público / sector privado

Contar con experiencia mínima de 2 años en áreas de Personal, Administración o Finanzas del sector público y deseable 1 año de experiencia en el ámbito de remuneraciones del sector público.

Competencias

Competencias requeridas para el desempeño del cargo: 9.5.1 Competencias personales e interpersonales:

Transversales:

Orientación de Servicio con foco en el Ciudadano

Compromiso con los Objetivos Organizacionales

Adaptación al Cambio

Trabajo Colaborativo

Específicas:

Pensamiento Analítico

Orientación al Logro

Preocupación por el Orden y la Calidad

Iniciativa

Conocimientos (temario):

Estatuto Administrativo y normativa aplicable al personal de la Administración del Estado, especialmente en materias vinculadas con remuneraciones, asignaciones, descuentos, reintegros y ceses de funciones.

Sistema de remuneraciones del sector público y Escala de Organismos Fiscalizadores: estructura de haberes, asignaciones, bienios, componentes variables, retroactivos y topes imponibles.

Cálculo, procesamiento y cuadratura de remuneraciones para personal de planta, a contrata y prestadores/as de servicios a honorarios.

Descuentos legales y voluntarios, cotizaciones previsionales, retenciones e impuestos aplicables a remuneraciones y honorarios, incluido el uso de Previred.

Beneficios y asignaciones asociados al retiro y cese de funciones, en particular los regulados por las leyes N° 19.882 y N° 20.948, y criterios contenidos en dictámenes de la Contraloría General de la República.

Generación, validación y cuadratura de archivos de pago de remuneraciones y honorarios, y coordinación de su ejecución con Tesorería.

Elaboración de liquidaciones de sueldo, certificados de remuneraciones, declaraciones juradas ante el Servicio de Impuestos Internos y reportes requeridos por DIPRES, INE y otros organismos fiscalizadores.

Registro y control de movimientos de personal y parámetros económicos y normativos en sistemas ERP, incluyendo UF, UTM, reajustes y topes imponibles.

Principios de exactitud, trazabilidad, confidencialidad, respaldo documental y cumplimiento de plazos en el proceso de remuneraciones.

Contexto del Cargo

La Superintendencia de Electricidad y Combustibles es un organismo que se relaciona con el Gobierno por intermedio del Ministerio de Energía. Su función es supervisar y fiscalizar la adecuada operación de los servicios de electricidad, gas y combustibles; buscando que las operaciones y el uso de estos recursos energéticos no constituyan peligro para las personas y sus cosas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Para ingresar al estamento Fiscalizador de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, se requiere estar en posesión de título profesional universitario de una carrera de 8 semestres de duración otorgado por una Universidad o Institución reconocida por el Estado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Autorización a Extranjeros para Trabajar en Chile Vigente, si corresponde )

Etapas de selección

Calendarización del proceso