Analista de Remuneraciones

Objetivo del cargo

Ejecutar el oportuno y efectivo pago de remuneraciones y honorarios a los funcionarios y trabajadores de la Subsecretaría de Agricultura y a las instituciones relacionadas del Servicio, recopilando, analizando, revisando y apoyando la gestión de los procesos correspondientes, de conformidad con los procedimientos y la normativa institucional y legal vigente.

Funciones del cargo

Gestionar el proceso mensual de remuneraciones del personal de planta, contrata y honorarios, recopilando y validando información sobre asistencias, licencias médicas, horas extraordinarias, retenciones judiciales, descuentos y otros conceptos, verificando los actos administrativos y cargando los datos en los sistemas institucionales.

Preparar, analizar y validar la liquidación mensual de haberes y descuentos, asegurando la consistencia contable y jurídica de los conceptos involucrados, de acuerdo con las disposiciones de la Escala Única de Sueldos y la normativa vigente (incluyendo asignaciones y bonificaciones legales.

Tramitar las licencias médicas del personal, realizando el seguimiento oportuno de estas, con el fin de gestionar la recuperación de subsidios por licencias médicas, ante las instituciones correspondientescorrespondientes (Compin o Isapres), para asegurar el reintegro oportuno y el control eficiente del gasto en personal.

Ingresar la información de licencias médicas en el sistema de administración de personal, y SIAPER RE.

Gestionar oportunamente las resoluciones de bienios.

Mantener un registro veraz y actualizado de la información, a fin de generar reportes precisos y claros a usuarios internos y/o externos.

Atender y resolver los requerimientos de los usuarios, Servicios e Instituciones dependientes y/o relacionados del Ministerio de Agricultura.

Gestionar y consolidar informes y reportes atingentes al área de la competencia.

Control del Subtitulo 21.

Ejecutar otras labores asociadas a su área de competencia que la jefatura le instruya.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación educacional:

Título profesional de contador/a auditor/a, Administrador/a Público/a, Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a en Administración de Recursos Humanos o carrera profesional afín.

En caso de extranjeros: título legalizado o apostillado según país de origen y profesión, reconocido y revalidado en el organismo correspondiente

Especialización y/o capacitación acreditable mediante certificados a adjuntar en sección correspondiente, sobre:

Diplomado en Remuneraciones del Sector Público o Curso en Escala Única de Sueldos y Remuneraciones (acreditable - excluyente).

Curso de Excel Intermedio o superior. (Deseable - No excluyente).

Licencias Médicas. (Deseable - No excluyente).

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 3 años de experiencia profesional

Al menos 2 años de experiencia en el área de administración de personal o remuneraciones

Al menos 1 año de experiencia en el sector público

La experiencia profesional exigida deberá acreditarse obligatoriamente mediante certificados debidamente firmados por la institución y/o empresa en la cual la persona haya prestado servicios. Dichos certificados deberán indicar, de manera clara y expresa, el cargo desempeñado, las labores efectivamente realizadas y el período de desempeño. Asimismo, no serán considerados como medio de acreditación de experiencia los certificados de cotizaciones previsionales, boletas de honorarios, contratos de trabajo, ni otros documentos que no correspondan al certificado de experiencia laboral emitido por la institución o empresa respectiva. La experiencia indicada en CV, pero no acreditada mediante certificado, NO será considerada.

Competencias

COMPETENCIA

NIVEL

INDICADORES DE COMPORTAMIENTOS

TRANSVERSALES

Logro de Resultados

3

Organiza el quehacer propio y de otros en torno a los objetivos encomendados, estimulando la eficiencia y efectividad.

Prioriza las actividades en función de dar cumplimiento a los plazos y resultados esperados.

Implementa controles con el fin de que se cometan el menor número de errores posibles y evitar los reprocesos.

Resuelve responsablemente las dificultades, compartiendo las soluciones con otros.

Adaptación al Cambio

3

Propone e implementa nuevas metodologías de trabajo o mejoras en los procesos para cumplir con los objetivos establecidos

Acepta y se adapta fácilmente a herramientas y metodologías diferentes, con el fin de hacer más eficientes y eficaces la ejecución de los procesos.

Modifica su comportamiento habitual según cambios e imprevistos, realizando esfuerzos extras y demostrando su compromiso con ellos.

Se alinea con los cambios requeridos por la organización, comprendiendo rápidamente la importancia de acomodarse a ellos.

Trabajo en Equipo

3

Entrega información e insumos a sus pares y/o funcionarios, facilitando el trabajo cooperativo en torno a un objetivo particular.

Comprende y comunica su función y la de su área, y el aporte de ambos a la institución.

Organiza reuniones, respetando opiniones distintas y entregando las propias, en favor de proyectos conjuntos y/o resolver dificultades.

Comparte iniciativas con sus compañeros y jefaturas, dando soporte en todo lo que resulte necesario para el área.

ESPECÍFICAS

Orientación al Cliente

3

Profundiza en las necesidades explícitas e implícitas de sus clientes, esmerándose por entregar una orientación integral, especialmente ante dificultades o problemas.

Sostiene un trato amable con los clientes, tanto propios como del equipo, poniéndose en su lugar y buscando los mecanismos para facilitar la resolución de requerimientos.

Considera las necesidades y características de sus usuarios, ajustando su servicio o producto a las expectativas, generando confianza en la interacción.

Solicita retroalimentación acerca del grado de satisfacción del cliente y mostrando disposición a futuras interacciones.

Pensamiento Analítico

3

Evalúa la información disponible a la luz de los procedimientos e indaga datos adicionales para completar su análisis respecto de la situación o problema.

Establece relaciones entre diversos elementos, elaborando conclusiones y propuestas atingentes, evaluando y determinando el método adecuado para afrontarlo.

Planifica con detalle el análisis de la información y orienta la forma de presentar los datos para facilitar la identificación de desviaciones y corregirlas con oportunidad.

Organiza el trabajo propio y del área, estableciendo prioridades para el procesamiento de información y ejecución de acciones.

Planificación y Organización

3

Planifica en base a los objetivos y prioridades del área, considerando los plazos y acciones necesarias para alcanzarlos en el corto plazo.

Estima y organiza los recursos disponibles en función de los objetivos, procurando emplearlos en forma eficiente y oportuna.

Realiza seguimiento y controla el nivel de avance de los proyectos o procesos bajo su responsabilidad, verificando que se cumpla con lo planeado e interviniendo oportunamente ante desviaciones.

Prioriza las actividades, diferenciando lo urgente de lo importante, en función de la criticidad traspasada y los plazos disponibles para su ejecución.

Probidad

3

Se esfuerza por dar más de lo que se solicita, estableciéndose objetivos de desempeño más altos, respondiendo a un alto sentido del deber con la institución y los usuarios.

Pondera adecuadamente sus intereses personales y laborales, sin poner en riesgo el cumplimiento de sus funciones, transmitiendo la importancia de ser transparente y cumplir con el marco establecido por la legislación vigente.

Utiliza medios adecuados y métodos probados para llevar adelante tareas habituales o proyectos emergentes, respetando y compartiendo las buenas prácticas institucionales.

Es objetivo en la toma de decisiones, admite sus errores y actúa en consecuencia con la propia conducta.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso