Analista de Desarrollo de Personas

Objetivo del cargo

Gestionar y coordinar los procesos de ingreso, desarrollo y desempeño de las personas que le sean asignados como responsabilidad principal, incluyendo reclutamiento y selección, inducción, evaluación del desempeño, capacitación, desarrollo organizacional, y prácticas profesionales; y actuar como respaldo técnico y operativo de los procesos definidos para su dupla de trabajo, asegurando la continuidad, trazabilidad, oportunidad y cumplimiento normativo de la gestión del Departamento.

Funciones del cargo

Funciones Principales:

Planificar, coordinar y ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personas, de acuerdo con los requerimientos de las áreas y previa validación de disponibilidad presupuestaria por la unidad competente, asegurando el cumplimiento de la normativa, los procedimientos internos y las directrices aplicables al sector público.

Coordinar y ejecutar el proceso de inducción institucional, manteniendo actualizados el programa, los contenidos, materiales y registros; facilitando la incorporación de las nuevas personas, su presentación a los equipos y el conocimiento de la institución, sus funciones, normas y entorno.

Gestionar técnicamente el proceso anual de evaluación del desempeño, programando sus etapas, orientando a los actores involucrados, monitoreando plazos y respaldos, y generando los reportes correspondientes, sin sustituir las atribuciones de las jefaturas evaluadoras, precalificadoras o de las instancias calificadoras.

Diagnosticar, planificar, implementar y evaluar el proceso de capacitación institucional, coordinando el plan anual, las actividades formativas, los actores internos y proveedores externos, así como la cobertura, calidad, transferencia y efectividad de la capacitación.

Procesar, sistematizar y analizar información cualitativa y cuantitativa de los procesos a su cargo, manteniendo bases de datos actualizadas y elaborando indicadores, informes y propuestas que faciliten la toma de decisiones y la identificación oportuna de brechas.

Gestionar las solicitudes de prácticas profesionales del nivel central y regional, coordinando su recepción, revisión, formalización, asignación, seguimiento, cierre y respaldo documental, de acuerdo con los procedimientos y la normativa aplicable.

Proponer, coordinar y gestionar el diseño, implementación y control de la ejecución de planes, programas destinados a promover la inclusión laboral en la Subsecretaría de Agricultura.

Elaborar y actualizar los procedimientos, instructivos, flujos, matrices de control y registros correspondientes a los procesos bajo su responsabilidad, promoviendo su estandarización, trazabilidad, claridad y mejora continua.

Preparar y gestionar los reportes requeridos por la Dirección Nacional del Servicio Civil y otros organismos competentes en materias propias del cargo, coordinando la recopilación, revisión, validación y entrega oportuna de la información.

Levantamiento y actualización de perfiles de cargo Procesar, que permita sistematizar y analizar información cualitativa y cuantitativa, manteniendo bases de datos actualizadas y elaborando indicadores, informes y propuestas que faciliten la toma de decisiones y la identificación oportuna de brechas

Funciones Transversales

Actuar como ministro de fe respecto de los actos administrativos del Departamento, previa solicitud de la Jefatura.

Entregar los reportes, antecedentes y productos técnicos correspondientes a su ámbito de competencia, manteniendo la integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad de la información.

Ejecutar otras funciones afines a la naturaleza, ámbito de competencia y nivel de responsabilidad del cargo que le sean encomendadas por su jefatura, incluyendo apoyos temporales necesarios para asegurar la continuidad del servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación educacional:

Título profesional de Psicólogo/a Organizacional, Administrador/a Público/a, Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a en Administración de Recursos Humanos o carrera profesional afín.

En caso de extranjeros: título legalizado o apostillado según país de origen y profesión, reconocido y revalidado en el organismo correspondiente

Conocimientos:

Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo.

Ley N° 19.880, que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.

Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Ley N° 20.880, sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses.

Deseable especialización y/o capacitación acreditable mediante certificados a adjuntar en sección correspondiente, sobre:

Normas de aplicación general y demás directrices de la Dirección Nacional del Servicio Civil y de la Contraloría General de la República vinculadas con gestión y desarrollo de personas.

Reclutamiento y selección, inducción, gestión del desempeño, capacitación, desarrollo organizacional, clima laboral y gestión del cambio.

Diseño de procedimientos, control de gestión, elaboración de indicadores y análisis cualitativo y cuantitativo de información.

Deseable especialización o formación complementaria en gestión de personas, recursos humanos o desarrollo organizacional

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 3 años de experiencia profesional en el sector público .

Al menos 2 años de experiencia en Gestión y Desarrollo de Personas, Desarrollo Organizacional o Recursos Humanos.

Al menos 1 año de experiencia coordinando o gestionando procesos del ciclo laboral o proyectos del área de personas.

Competencias

Orientación a la calidad: Capacidad de mantener un desempeño de calidad en el ejercicio de sus funciones dentro del marco institucional, perfeccionando y mejorando tanto el proceso como el resultado de las tareas encomendadas. Entendemos por calidad la entrega de servicios, asesorías y resultados que satisfagan las necesidades de los usuarios y/o clientes en tiempo y forma.

Efectividad: Capacidad para alcanzar los objetivos establecidos, desarrollando las actividades de forma diligente y con excelencia, maximizando el uso de los recursos disponibles.

Asesoría: Capacidad para comunicar los conocimientos técnicos y experiencia, haciéndolo comprensible y prácticos para los colaboradores y autoridades de La Subsecretaría de Agricultura. Apoyar la gestión y toma de decisiones desde un rol de referente experto en las materias de su especialidad.

Adaptación al contexto laboral: Capacidad de ajustarse a las distintas circunstancias, condiciones y exigencias de conductam manejo de tecnología y de conocimiento, que el cargo requiere para el pleno desarrollo de sus funciones.

Trabajo en equipo: Capacidad de poder trabajar con otras personas en forma integrada para alcanzar un objetivo en común en un clima de respeto y colaboración.

Liderazgo: Capacidad de dirigir y supervisar a un grupo de funcionarios/as estableciendo mestas y directrices de su área, asignando tareas y actividades de acuerdo a las capacidades de sus colaboradores. Cumplir los objetivos del área, actuando de forma transparente para construir y fortalecer una cultura de buenas prácticas éticas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (CV formato libre (propio) con claros antecedentes de individualización y experiencia laboral y sus períodos)

Etapas de selección

1.Admisibilidad Se verificará que los postulantes cumplan los requisitos de admisibilidad en base a los documentos solicitados a incluir en la postulación.

2. Revisión Curricular Esta etapa consiste en realizar revisión de Antecedentes Curriculares de todos/as los/las postulantes, seleccionando a aquellos candidatos/as que cumplan con los requisitos solicitados, no pudiendo seguir participando en el proceso los postulantes que no obtengan el puntaje mínimo determinado por factor.

3. Entrevista de apreciación global: Esta etapa del proceso será realizada por un Comité de Selección, quienes evaluarán a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. En esta entrevista, el Comité verificará habilidades y ajuste del candidato a la Institución y al equipo.

Calendarización del proceso