Analista de Participación y Transparencia-Unidad Relación con la Ciudadanía

Objetivo del cargo

El/la Analista de Participación y Transparencia tiene la misión de apoyar la implementación y seguimiento de los mecanismos de participación ciudadana de la Agencia, contribuyendo al fortalecimiento del vínculo entre la institución y la ciudadanía. Asimismo, le corresponde gestionar y difundir información en materias de transparencia activa, elaborar material de apoyo y capacitar a usuarios internos, contribuyendo al cumplimiento de la Ley N.° 20.500 sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública y de la Ley N.° 20.285 sobre Acceso a la Información Pública

Funciones del cargo

Gestionar la información de Transparencia Activa

Recopilar y revisar la información requerida para el cumplimiento de las obligaciones de Transparencia Activa.

Mantener actualizados los contenidos del sitio de Transparencia Activa, verificando su calidad y oportunidad.

Elaborar y difundir instructivos, manuales y material de apoyo en materias de transparencia.

Apoyar la implementación y seguimiento de los mecanismos de participación ciudadana

Ejecutar acciones asociadas a la implementación de los mecanismos de participación ciudadana de la Agencia (COSOC, Cuenta Pública Participativa, Consultas Ciudadanas y Acceso a la Información Relevante)

Realizar el seguimiento de las actividades, compromisos y resultados derivados de estos mecanismos.

Elaborar material de apoyo y contribuir a la capacitación de usuarios internos en materias de participación ciudadana.

Brindar apoyo técnico a usuarios internos

Orientar a las distintas unidades en el cumplimiento de las obligaciones de Transparencia Activa y Participación Ciudadana.

Retroalimentar a las unidades responsables respecto de la calidad y oportunidad de la información proporcionada.

Apoyar la gestión institucional

Ejecutar las tareas y actividades que le sean encomendadas por la jefatura.

Realizar seguimiento a los requerimientos y compromisos de la unidad.

Participar en proyectos e iniciativas transversales que requieran la colaboración de la unidad

RELACIONES INTERNAS -Encargado/a Unidad de Relación con la Ciudadanía: Informar y reportar resultados de los procesos correspondientes a sus funciones, recibiendo lineamientos y retroalimentación. -Funcionarios/as de otras Subdirecciones y Departamentos: Apoyar la coordinación, requerimientos y las tareas a solucionar. -Otros departamentos de la Subdirección: Apoyar la atención a consultas y requerimiento de usuarios externos.

RELACIONES EXTERNAS Público en general, postulantes a concursos, beneficiarios, Consejo para la transparencia, División de Organizaciones Sociales, MINCYT, SEGEGOB, SEGPRES, y otras reparticiones públicas vinculadas al quehacer de la institución: Gestionar los procesos de participación ciudadana y acceso a la información

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

-Título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Sumará puntaje acreditando con certificado/diploma:

Conocimientos en normativa asociada a transparencia, participación ciudadana y gestión pública:

-Ley N° 19.880, “Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado”.

-Ley N° 20.285, sobre “Acceso a la información Pública”.

-Ley N° 20.730, que “Regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.

-Ley 20.500, sobre "Participación ciudadana en la gestión pública".

-Normativa, jurisprudencia e instrucciones del Consejo para la Transparencia.

-Mecanismos e instrumentos de participación ciudadana en organismos públicos

Capacitación complementaria deseable:

-Cursos de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y Power Point, en nivel intermedio/avanzado

-Especialización en las materias propias relacionadas a las funciones del cargo.

-Cursos de atención  y orientación de personas usuarias.

-Deseable cursos de género, inclusión, probidad, transparencia e integridad pública.

Experiencia sector público / sector privado

-Es deseable al menos 4 años de experiencia total en áreas de participación ciudadana, en atención ciudadana, OIRS,en servicio o gestión de solicitudes de usuario/a  o servicio al cliente al cliente

• Es deseable al menos 2 años en áreas afines al  cargo en el sector público, preferentemente en transparencia activa, participación ciudadana o atención de solicitudes de información.

Competencias

Autogestión: El o la profesional es capaz de autogestionar su desempeño, tomando decisiones asociadas a su rol para solucionar problemas del trabajo. Logra los objetivos propuestos con autosuficiencia

Innovación: El o la profesional busca permanentemente desafiar la manera de hacer las cosas, encontrando soluciones novedosas e innovadoras, experimentando sin miedo a cometer errores.

Excelencia y Eficiencia: El o la profesional busca continuamente la mejora de los procesos a su cargo, haciendo eficiente el uso de recursos y preocupándose por el cumplimento de la normativa de manera de impactar positivamente en usuarios y ciudadanía.

Trabajo en Red: El o la profesional genera y articula redes de colaboración para el desarrollo de los objetivos propios y del equipo de trabajo en el que participa, velando por la formación de alianzas estratégicas.

Comunicación: El o la profesional genera instancias de comunicación efectiva al interior del equipo en el que participa, manteniendo un estilo comunicacional claro, simple y directo

Contexto del Cargo

La Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo, ANID, es el servicio encargado de administrar y ejecutar los programas e instrumentos destinados a promover, fomentar y desarrollar la investigación en todas las áreas del conocimiento, el desarrollo tecnológico y la innovación de base científico-tecnológica, de acuerdo a las políticas definidas por el Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación.

ANID inició sus funciones el día 1° de enero del 2020, como continuación de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica.

Será misión de la Subdirección de Áreas Transversales el diseñar, mantener y coordinar procesos, tecnologías y personas, que prestan soporte al fin de entregar un servicio eficiente, eficaz y de calidad a nuestros usuarios/as. El/la postulante trabajará enla Unidad de Relación con la Ciudadanía de esta subdirección.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

I.- a.Admisibilidad: se revisará la presentación de la documentación legal exigida para postular.

b. Evaluación Curricular:  Se analizarán los antecedentes enviados por los postulantes y se ponderarán de acuerdo a los lineamientos definidos en el perfil de cargo y pautas definidas para el cargo. Se valorará positivamente a Postulantes de ANID.

II.- Evaluación psicolaboral : En esta etapa se aplicarán prueba psicolaborales que mide inteligencia y rasgos de  personalidad. Luego, las personas que cumplan exitosamente esta etapa, accederán a una entrevista psicolaboral. Esta etapa se realizará virtualmente.

III.- Entrevista de Valoración Global: En esta etapa se constituirá un Comité de Selección, con al menos un representante del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, uno o dos representantes del área solicitante y un representante de las Asociaciones de Funcionarios. La entrevista se realizará virtualmente si las condiciones sanitarias así lo indican.

IV.- Decisión Final de la Autoridad de ANID: Esta etapa podría requerir entrevista con la Dirección Nacional, informe de referencias laborales, entre otros elementos de apoyo a la decisión.

V.- Cierre del Proceso y Publicación del Seleccionado/a

Para las distintas etapas del proceso, los postulantes deberán costear sus pasajes y traslados.

Es responsabilidad del postulante actualizar la información tanto de currículum en Empleos Públicos, así como sus datos de contacto en Empleos Públicos.

Calendarización del proceso