Analista de Gestión y Presupuesto

Objetivo del cargo

Coordinar y apoyar el proceso de formulación, ejecución, monitoreo y control presupuestario de la Subsecretaría, consolidando información financiera y promoviendo una adecuada gestión de los recursos institucionales, en cumplimiento de la normativa vigente y los lineamientos definidos por las autoridades competentes.

Funciones del cargo

1. Coordinar la formulación del presupuesto exploratorio de la Subsecretaría, consolidando el detalle de peticiones y justificaciones monetarias efectuadas por las distintas divisiones del Ministerio de Energía, para definir el presupuesto del siguiente año.

2. Dar soporte en la confección del presupuesto anual del servicio, apoyando en su modificación según las necesidades de las Divisiones y guiándose por el marco presupuestario entregado por el Ministerio de Hacienda y las directrices de autoridades institucionales para su consolidación.

3. Monitorear la ejecución presupuestaria de la Subsecretaría, mediante la elaboración de informes periódicos y revisión de información entregada por la contraparte, para verificar el cumplimiento del presupuesto vigente.

4. Coordinar la recepción de la información de las distintas áreas y organismos relacionados, de los reportes solicitados en la Ley de Presupuesto del Sector Público, para cumplir con la normativa vigente.

5. Monitorear los indicadores y reportes de gestión de la División Administración y Finanzas, participando en su creación, ejecución y seguimiento para velar por su correcto cumplimiento según las directrices entregadas por el Ministerio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Administración Pública, Contador Auditor, Ingeniería Comercial o carrera profesional afín del área de la Administración, Finanzas, Economía o Gestión Pública.

* Este requisito se debe acreditar mediante copia de título o certificado de título, debiendo adjuntarlo en el campo "Copia de certificado que acredite nivel Educaciones, requerido por Ley". No se considerarán títulos en trámites, certificados de grados académicos, cédula de identidad con indicación de profesión, ni certificados de Registro Civil que lo señalen.

Se evaluará favorablemente contar con las siguientes especializaciones y/o conocimientos:

• Conocimiento sobre gestión presupuestaria
• Conocimiento sobre contabilidad gubernamental
• Manejo de Office nivel medio
• Conocimientos Financieros
• Conocimientos de Normativa de Contraloría respecto a rendición de cuentas públicas

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente: Al menos un año de experiencia en el Sector Público.

Deseable: Al menos 2 años de experiencia en elaboración de informes de gestión financiera, gestión de convenios y transferencia de recursos o auditoría.

Competencias

•   Integridad: Demostramos y promovemos los principios y valores de la Institución y del sector público, mostrando probidad, impecabilidad y respeto por la normativa. Actuamos en forma honesta, ética y justa, con consistencia entre nuestras declaraciones y conductas.

•   Orientación a los resultados: Trabajamos para alcanzar las metas establecidas, tanto a nivel personal como institucional. Enfocamos nuestros esfuerzos hacia un trabajo de calidad, manteniendo un desempeño adecuado y que aporte valor a la gestión del Ministerio.

•   Trabajo Colaborativo: Contribuimos en el trabajo propio y el de los demás, teniendo una disposición positiva, compartiendo información, respondiendo oportunamente y reconociendo las contribuciones de los otros. Adquirimos como propios los compromisos del equipo, demostrando una actitud proactiva y respeto a las opiniones de los demás.

•   Comunicación Efectiva: Somos capaces de generar y mantener una comunicación asertiva y empática con diferentes interlocutores, demostrando capacidad para adecuar nuestro lenguaje y escuchar activamente, estableciendo diálogos que facilitan la colaboración con las comunidades, nuestros equipos e interlocutores.

•  Excelencia Técnica: Transmitimos nuestros conocimientos técnicos y la experiencia adquirida, haciéndolos comprensibles y prácticos para las contrapartes internas y externas del Ministerio. Apoyamos la toma de decisiones técnicas y de gestión mediante un rol de referente y asistente experto en las materias de nuestra competencia.

Contexto del Cargo

Jefatura directa: Jefe/a Departamento de Gestión y Presupuestos

Cargo (s) que supervisa: N/A.

Clientes internos: Transversal a las Divisiones del Ministerio de Energía.

Clientes externos: Dirección de Presupuestos, Congreso Nacional, Contraloría General de la República e Instituciones en convenio.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

1. Recepción de Antecedentes y Filtro Curricular: Una vez recibidos correctamente los antecedentes requeridos, se realizará una revisión de cumplimiento de requisitos y aspectos deseables de acuerdo a la necesidad de la vacante a proveer. El Comité de Selección podrá declarar No Admisible los CV que no contengan la información detallada en meses y funciones realizadas en cada cargo. Es imprescindible que el CV en línea del Portal se encuentre actualizado y completo, ya que debe considerar que la evaluación curricular se realizará en base a los datos del CV en línea del portal. Sólo en casos excepcionales, con fines de aclarar información, se revisarán los CV de formato libre.

2. Evaluación Técnica: Dependiendo de la cantidad de postulantes que se obtengan luego del filtro curricular, podrá realizarse una evaluación técnica en la que se valorarán conocimientos específicos acordes a las funciones descritas. Esta evaluación se realizará en la ciudad sede del cargo y/o de manera online. El costo del traslado es de responsabilidad del postulante. Esta etapa del proceso de selección será opcional de acuerdo a la cantidad de postulantes. La nota mínima de aprobación de la prueba técnica es de un 4.0 para poder calificar a la siguiente etapa del proceso de selección, lo anterior no quita que el servicio podrá, en pos de la eficiencia del proceso y contar con un número manejable de postulantes que puedan ser evaluados en la próxima etapa, establecer un ranking de puntajes, en donde quienes posean una evaluación mayor en orden de prelación, puedan avanzar a la próxima etapa.

3. Evaluación psicolaboral: Dependiendo de la cantidad de postulantes que se obtengan luego de la evaluación técnica, podrá realizarse una evaluación psicolaboral en la que se valorarán las competencias solicitadas para el cargo. Esta entrevista se realizará en forma presencial y/o online. El costo del traslado es de responsabilidad del postulante.

4. Entrevista personal y Selección: Tanto las entrevistas como la selección estarán a cargo de un comité evaluador, quienes podrán decidir de entre aquellos(as) postulantes que mejor reúnan los requisitos, aspectos deseables y las competencias definidas para desempeñarse en el cargo. Esta entrevista se realizará en la ciudad sede del cargo. El costo del traslado es de responsabilidad del postulante.

Calendarización del proceso