ANALISTA ADMINISTRATIVA DE LICENCIAS MEDICAS Hospital Dr. Luis Calvo Mackenna

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo técnico en el ingreso, tramitación, seguimiento, registro y control de las licencias médicas y ausentismos del personal del hospital (incluyendo permisos postnatal parentales y Ley SANNA), asegurando el estricto cumplimiento de los plazos legales, la confidencialidad de la información médica, la correcta interfaz contable con la Unidad de Finanzas y el debido resguardo de los recursos fiscales mediante la gestión del proceso de recuperación de montos, cobro de deudas por licencias rechazadas o reducidas y la tramitación de exfuncionarios deudores del Fisco. FUNCIONES:

1. Recepción, Validación e Ingreso de Licencias Médicas

Recepcionar y verificar en el acto las licencias médicas físicas, mixtas y electrónicas (I-Med / Medipass), corroborando formalidades legibles, firmas, timbres, diagnósticos e identificación de hijos en pre/postnatal y Ley SANNA.

Controlar los plazos legales de presentación (3 días hábiles) e ingresar la información al módulo de Licencias Médicas del sistema SIRH, emitiendo el Informe de Cálculo de Subsidio y comprobantes.

Tramitar y despachar en los plazos legales (3 días hábiles) las licencias físicas/mixtas y electrónicas ante la COMPIN e ISAPRES mediante Ordinario o Memorándum de respaldo.

2. Control de Estados, Apelaciones y Resguardo de Recursos Fiscales

Registrar los cambios de estado en SIRH (Aprobada/Recup. Total, Reducida, Rechazada) según las resoluciones o memorándums recibidos de COMPIN/ISAPRES.

Notificar formalmente al funcionario/a sobre el rechazo o reducción de licencias médicas, informando los plazos de apelación (15 días) ante la COMPIN, SUSESO o CGR.

Coordinar con la Unidad de Remuneraciones del SSMO el cálculo de deudas generadas por días o turnos no trabajados tras licencias rechazadas/reducidas.

Emitir las Resoluciones Exentas de retorno de dinero y notificar al funcionario/a para la ejecución de los descuentos en remuneraciones o reintegros en Tesorería.

3. Procedimiento de Exfuncionarios y Deudores del Fisco

Notificar a exfuncionarios con deudas pendientes otorgando el plazo legal (15 días hábiles) para la regularización de pagos en Tesorería del Hospital.

Enviar antecedentes a la Contraloría General de la República (CGR) para la emisión de Resoluciones Exentas que declaran formalmente al exfuncionario como Deudor del Fisco (Dictámenes E118292/2022 y E32177/2023).

Coordinar con la Unidad Jurídica del HLCM para la derivación de casos, notificación de demandas administrativas y cobro judicial.

4. Gestión de Subsidios Especiales y Coordinación Financiera

Tramitar licencias de la Ley SANNA (Ley N° 21.063) y Permisos Postnatal Parentales (Ley N° 20.545), ingresando las resoluciones respectivas en SIRH.

Generar y remitir semanalmente los archivos de datos (vía correo o Excel desde SIRH) a la Unidad de Finanzas / Comercialización para la contabilización en SIGFE, devengamiento y recuperación del Subsidio por Incapacidad Laboral (SIL).

Apoyar en la tramitación de reposos por Accidentes del Trabajo o Trayecto y Enfermedades Profesionales (DIAT/ACHS).

De coordinación

Con las analistas, secretaria y demás miembros del equipo.

Otras Funciones específicas al Cargo

Apoyo a la Gestión de Personas y Otras Labores

Mantener la custodia y archivo digital/físico confidencial de las licencias y resoluciones de salud.

Elaborar reportes de ausentismo por unidad, estamento y tipo de licencia en coordinación con Calidad de Vida.

Reemplazar/subrogar al analista o encargado/a titular de licencias médicas en caso de ausencia.

Apoyar en el registro de actos administrativos, resoluciones exentas en SIRH, SIAPER, cometidos y compensación de horas.

Participar en actividades institucionales promovidas por la Subdirección (ferias de salud, elecciones de Bienestar, etc.).

Apoyar otras tareas administrativas del área según requerimientos de la jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media, deseable especialidad en administración.

Conocimientos de informática nivel intermedio (Word, Excel),

Conocimientos nivel usuario de Correo Electrónico e Internet.

Conocimiento sólido del sistema informático de Personal (SIRH).

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia de 3 años en el área de Gestión de personas y/o licencias médicas en Hospitales y/o servicios públicos

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de inhabilidades para trabajar con menores)

Etapas de selección

Calendarización del proceso