ADMINISTRATIVO(A) DE GESTIÓN DE PERSONAS

Objetivo del cargo

Ejecutar labores de apoyo administrativo en los procesos de gestión de personas, asegurando el registro oportuno, la correcta tramitación, el orden documental, la actualización de información y la atención de requerimientos internos, conforme a los procedimientos institucionales, la normativa vigente y las instrucciones de su jefatura.

Funciones del cargo

Recibir, revisar y registrar antecedentes relacionados con ingresos, contrataciones, prórrogas, modificaciones, permisos, feriados, licencias médicas, cometidos funcionarios y ceses, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Mantener actualizadas las bases de datos, planillas, sistemas y expedientes físicos o digitales del personal.

Preparar antecedentes y borradores administrativos de carácter rutinario, utilizando formatos previamente aprobados y bajo supervisión de la jefatura.

Apoyar el control de asistencia, jornadas, ausencias, permisos y otros movimientos funcionarios, informando oportunamente inconsistencias.

Apoyar la recopilación y validación documental requerida para remuneraciones, beneficios, capacitación, bienestar, prevención de riesgos y otros procesos de gestión de personas.

Gestionar el archivo, digitalización, clasificación, custodia y recuperación de documentos, resguardando su integridad y confidencialidad.

Atender y canalizar consultas de funcionarios/as y unidades internas, entregando información administrativa dentro del ámbito de sus funciones.

Elaborar reportes simples, nóminas, certificados y seguimientos de trámites, conforme a formatos e instrucciones.

Realizar seguimiento de plazos y estados de tramitación, alertando retrasos, documentos faltantes o inconsistencias.

Dar cumplimiento a las normas de probidad, protección de datos, reserva y seguridad de la información.

Ejecutar las demás funciones administrativas afines que le encomiende su jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Educación Media o equivalente, otorgada por un establecimiento reconocido por el Estado. Se valorará adicionalmente la posesión de título técnico de nivel medio o superior relacionado con administración, recursos humanos, contabilidad, secretariado, gestión pública u otra especialidad afín, sin que ello sustituya el requisito legal de experiencia.

Herramientas de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.

Gestión documental, archivo y atención de usuarios.

Normativa básica de empleo público y Estatuto Administrativo.

Procesos administrativos de gestión de personas, remuneraciones o control de asistencia.

Protección de datos personales, probidad y confidencialidad.

SIAPER

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar una experiencia laboral no inferior a dos años, conforme al artículo 2.º, numeral IV, del decreto con fuerza de ley N.º 18, de 2018, del Ministerio de Educación. La experiencia deberá acreditarse mediante certificados que indiquen cargo o funciones, período de desempeño, fecha de emisión, nombre, firma y calidad de quien los emite. Para efectos de evaluación, se valorará especialmente la experiencia en labores administrativas de gestión de personas, recursos humanos, remuneraciones, control de asistencia o gestión documental, en el sector público o privado.

Competencias

Orientación al servicio.

Orden y rigurosidad administrativa.

Trabajo en equipo y colaboración.

Comunicación efectiva.

Cumplimiento de plazos.

Manejo responsable y confidencial de la información.

Probidad y compromiso con la función pública.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeña principalmente en dependencias del Servicio Local de Educación Pública Elqui y puede requerir coordinación con establecimientos educacionales y otras unidades del territorio.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de Educación Media o equivalente.

Experiencia laboral no inferior a dos años.

Nota: quienes no acrediten oportunamente la licencia de Educación Media o equivalente y la experiencia laboral mínima exigida serán declarados/as inadmisibles. La experiencia específica en labores administrativas de gestión de personas constituye un factor de mérito y se evaluará en la Etapa 2.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

1. Admisibilidad 2. Formación, Perfeccionamiento y experiencia 3. Prueba Técnica 4. Evaluación Psicolaboral 5.Entrevista Apreciación Global

Calendarización del proceso