Administrativo Especialista en Estadísticas de Salud

Objetivo del cargo

Facilitar, apoyar y monitorear el proceso de calificación, y realizar la certificación de discapacidad de acuerdo con lo que establece la ley 20.422 y normativa vigente.

Funciones del cargo

N°

FUNCIONES

¿Qué hace el funcionario?

TAREAS O ACTIVIDADES y RESULTADO (S) ESPERADOS

¿Cómo lo hace? Y ¿Para qué lo hace?

1.-

Realizar los procesos de recopilación, validación, integración, consolidación, actualización y resguardo de los datos.

¿Cómo lo hace?

Mediante la aplicación de procedimientos de control estadístico y gestión de datos que aseguren su calidad, integridad y seguridad.

¿Para qué lo hace?

Para disponer de información confiable y oportuna que apoye la gestión, el análisis y la toma de decisiones.

Resultados Esperados

Bases de datos actualizadas, validadas, consolidadas y resguardadas, disponibles para su uso institucional. Estas son la base de información para el oficio ministerial.

2.-

Procesar información estadística y bases de datos contenidas en los sistemas de información comunes del sector y/o propios de la SEREMI, integrando los datos en torno a la generación de estadísticas preestablecidas.

¿Cómo lo hace?

Inicia con la extracción, validación, procesamiento e integración de datos contenidos en los sistemas de información del Ministerio de Salud, ENPSS, otros Organismos Públicos y de la SEREMI de Salud.

¿Para qué lo hace?

Para generar estadísticas confiables y oportunas que apoyen el monitoreo, análisis y toma de decisiones institucionales.

Resultados Esperados

Estadísticas e indicadores consolidados, validados y disponibles oportunamente para la gestión institucional.

3.-

Cumplir con los plazos de disponibilidad de información preestablecidos.

¿Cómo lo hace?

Por medio de la planificación, seguimiento y cumplimiento de los procesos de recopilación, procesamiento y difusión de la información.

¿Para qué lo hace?

Para asegurar la entrega oportuna de información que respalde la gestión y la toma de decisiones institucionales.

Resultados Esperados

Información estadística e institucional disponible dentro de los plazos comprometidos y con los estándares de calidad definidos.

4.-

Aplicar las normas y procedimientos relacionados con el tratamiento de la información.

¿Cómo lo hace?

Con la ejecución de protocolos, directrices y controles relacionados con la gestión, seguridad y confidencialidad de la información estadística, manteniendo el respeto a la legislación vigente.

¿Para qué lo hace?

Para garantizar la calidad, integridad, disponibilidad y resguardo de la información institucional.

Resultados Esperados

Información gestionada conforme a la normativa vigente y a los procedimientos institucionales establecidos por la Subsecretaría de Salud Pública.

5.-

Administrar sistema de registros estadísticos.

¿Cómo lo hace?

Haciendo uso de la gestión, mantenimiento, monitoreo y actualización de los registros y bases de datos estadísticas.

¿Para qué lo hace?

Para asegurar la disponibilidad, integridad y confiabilidad de la información estadística institucional.

Resultados Esperados

Sistemas de registros estadísticos actualizados, operativos y con información disponible para la gestión y análisis institucional.

6.-

Actualizar los sistemas de información con los periodos pertenecientes a cada área estadística.

¿Cómo lo hace?

Ejecutando el ingreso, validación y actualización periódica de datos en los sistemas de información institucionales.

¿Para qué lo hace?

Para mantener información estadística vigente, consistente y disponible para la gestión institucional.

Resultados Esperados

Sistemas de información actualizados oportunamente con datos completos y validados para cada período estadístico.

7.-

Otras encomendadas por la Autoridad Regional de Salud en materia Estadística.

¿Cómo lo hace?

Haciendo uso de la coordinación, planificación y ejecución de tareas estadísticas específicas, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

¿Para qué lo hace?

Para dar respuesta oportuna a las necesidades de información y gestión de la Autoridad Sanitaria Regional.

Resultados Esperados

Requerimientos estadísticos institucionales atendidos oportunamente y conforme a las directrices de la Autoridad Regional de Salud.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de enseñanza media. No se aceptarán postulaciones de personas que cuenten con títulos técnicos de nivel superior o títulos profesionales universitarios, independientemente de su área de formación.

CAPACITACIÓN

:

Necesario:

Microsoft Office (Access, Excel, Word, Power Point, etc.)

Estadísticas de Salud

Trabajo en equipo

Deseable:

CIE-10

CIE-11

Trato a usuario

Redacción

Inteligencia Artificial

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 3 años de experiencia en funciones estadísticas de salud, en instituciones públicas o privadas.

Certificado Laboral del formato específico de empleos públicos firmado y timbrado, u otro que contenga la información que en ese documento se indica acreditando la experiencia y las funciones solicitadas con cargo y contacto de quien emite. https://www.empleospublicos.cl/documentos/certificadoLaboral.doc

Competencias

Compromiso con la Salud Pública: Alinea su trabajo con los objetivos institucionales, comprendiendo el impacto de sus acciones en los usuarios y en la organización. Contribuye activamente en acciones de salud pública dentro de su ámbito, aplicando conocimientos técnicos básicos y actuando con responsabilidad.

Orientación a la Eficiencia y a la Calidad: Cumple regularmente con los objetivos del cargo. Entrega productos o servicios dentro de los plazos y con calidad aceptable.

Trabajo en Equipo: Coordina su trabajo con los integrantes del equipo. Contribuye al cumplimiento de metas comunes y mantiene relaciones colaborativas.

Planificación: Planifica su trabajo y el del equipo considerando plazos y necesidades. Distribuye tareas de forma básica y toma decisiones dentro de su ámbito.

Relación con el entorno y articulación de redes: Muestra disposición para colaborar con otras áreas o instituciones. Participa activamente en instancias de articulación, mostrando un estilo cooperativo.

Compromiso y Responsabilidad: Cumple con sus compromisos, horarios y protocolos establecidos. Asume las consecuencias de sus acciones y mantiene una conducta laboral estable.

Confidencialidad: Maneja información institucional con responsabilidad. Aplica criterios básicos de confidencialidad y evita divulgaciones indebidas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso