ADMINISTRATIVO (A) CONTABLE UNIDAD DE CONTABILIDAD

Objetivo del cargo

Efectuar Devengo de Facturas de Proveedores, realizar análisis de cuentas, participar en actividades de cierre de mes; en general apoyar y asistir a la Unidad de Contabilidad en tareas de registro de información y en los procesos contables, Financieros y Administrativos propios de la labor que se lleva a cabo en el Dpto. de Finanzas del Complejo Hospitalario San José de Maipo (CHSJM).

Funciones del cargo

Revisar periódicamente resoluciones y conjunto de egresos para verificar su correcta imputación.

Examinar diariamente facturas, recepciones y órdenes de compra para verificar su correcta imputación

Relacionarse periódicamente con clientes externos (proveedores-Banco) para solucionar dudas o consultas.

Relacionarse periódicamente con clientes Internos (Diferentes Dptos. o Unidades del Hospital) para solucionar dudas o consultas de ellos.

Confeccionar periódicamente Compromisos Presupuestarios para ejecutar el gasto presupuestario del CHSJM.

Preparar mensualmente la información para el cierre de cada mes con el objetivo de que éste se efectúe correctamente.

Promover periódicamente la difusión y el control del cumplimiento de las normas y políticas financieras impartidas por la institución y por la autoridad en salud, cumpliendo con los plazos establecidos por la ley con el objetivo de que estas se cumplan.

Sugerir medidas de mejoramiento técnico a jefaturas, con el objetivo de mejorar la calidad de la información Contable -financiera

Ingresar periódicamente toda la información contable al Sistema Informático SIGFE para la correcta ejecución y registro del Presupuesto del CHSJM.

Generar mensualmente Reportes del sistema SIGFE para efectuar los análisis de Cuentas con el objetivo de corroborar la correcta imputación de los gastos.

Disponibilidad para cumplir con otras tareas relacionadas con el cargo, encomendadas por su jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Curso y/o capacitación de Contabilidad Gubernamental.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable:

1 año de experiencia en laboral del sector público y/o privado.

1 año de experiencia en cargos en el área de contabilidad y/o presupuesto, en empresas públicas y/o privada.

Competencias

COMPETENCIAS

TRANSVERSALES DESEMPEÑOS ESPERADOS Nivel Esperado

Habilidades Interpersonales (HI) Se relaciona con buen trato Se comunica efectivamente

Favorece un clima laboral armónico Desarrollo Destacado

Orientación de Servicio (OS) Identifica necesidades oportunamente Entrega un servicio oportuno y de calidad

Aporta a la experiencia y satisfacción del usuario Desarrollo Destacado

Probidad y Conducta Ética (PCE) Respeto Por La Autoridad Y Apego A Las Normas Antepone El Interés Institucional Por El Propio Resguarda La Confidencialidad De La Información Desarrollo Destacado

COMPETENCIA CRÍTICA DESEMPEÑOS ESPERADOS Nivel Esperado

Planificación y Control de Gestión (PCG) Determina prioridades de manera efectiva y oportuna

Planifica y organiza su trabajo de manera efectiva

Monitorea y evalúa el cumplimiento de sus metas

Desarrollo Destacado

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DESEMPEÑOS ESPERADOS Nivel Esperado

Trabajo en Equipo (TE) Colabora y coopera activamente Se coordina con otros

Promueve el aprendizaje colaborativo

Desarrollado

Trabajo Bajo Presión (TBP) Persevera Ante La Frustración

Mantiene La Continuidad Operativa Efectivamente Administra Obstáculos Y La Presión Laboral

Desarrollado

Capacidad de Análisis (CAN) Identifica La Problemática

Relaciona Elementos De La Problemática Activa Posibles Soluciones

Desarrollado

Resolución de Problemas y Administración de Conflicto (RPC) Identifica Problemas Oportunamente Resuelve Oportuna Y Efectivamente Negocia Y Administra El Conflicto

Desarrollado

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley N.º 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley N.º 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Acreditar experiencia según DFL 30.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso