ADMINISTRATIVO

Objetivo del cargo

Generar la logística de los procesos relacionados con el manejo del activo fijo, toma de inventario, consolidación y actualización de los bienes de uso de la Institución, así como las existencias y materiales en bodegas, y los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio del Hospital. Velar por el debido uso, custodia y preservación de los recursos físicos de la institución de acuerdo con las normativas legales vigentes y disposiciones establecidas en la materia.

Funciones del cargo

Registrar y mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles, bienes muebles y las existencias físicas de la Institución. Ingresar, controlar y supervisar las Altas, Bajas, Traslados y Traspasos de Bienes en las distintas Unidades y dependencias, de acuerdo con los procedimientos administrativos internos del Hospital, DSSMO y las disposiciones o normativas existentes sobre bienes de uso fiscales, tales como:

1. Adquisición, administración y disposiciones de bienes fiscales (Decreto Ley 1939 de 1977 y Decreto 577 de 1978).

2. Inventario (Confección de Inventario Oficio Circular CGRN°72.473, de 1977).

3. Control de Bienes Oficio Circular CGR N°23.788, de 1978, y, Normativa Contable NICSP Resolución CGR N° 16 del 2015.

4. Colocar los adhesivos en cada uno de los bienes del Hospital registrando el código único de inventario registrados y actualizados en el libro de inventario (sacados de la maquina Brother Impresora)

5. Controlar la asignación de los bienes a los funcionarios mediante las correspondientes Actas de Entrega y Recepción de Activo Fijo.

6. Efectuar revisiones periódicas selectivas, sorpresivas y totales a las diferentes Unidades con el objeto de controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre los Bienes Inventariables, e informar de las novedades y observaciones emitidas, aplicando las acciones correctivas con los funcionarios responsables.

7. Mantener actualizado las hojas murales o planchetas que se incorporan los equipos a la unidad o área correspondiente, y en caso de traslado del bien se debe registrar dicho movimiento respecto a las órdenes internas emitidas.

8. Colaborar y asesorar a la Dirección en materias de inventario o recepción de bienes, y a la vez proporcionar la información necesaria y oportuna en cuanto a ubicación de bienes de uso.

9. Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiende la jefatura en las materias de su competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación de educacional:

Enseñanza media completa.

Especialización y/o Capacitación:

Deseable Formación en Contabilidad, Finanzas, Administración Pública, o similar.

Deseables cursos en Activos fijos, control de inventario o bodegas, Contabilidad, Administración y/u otros similares.

Deseable Capacitaciones y/o conocimientos relacionados con el cargo:

Control y administración de inventario, existencias, materiales, activos fijos y/o bodegas.

Contabilidad Gubernamental

Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado SIGFE 2.0

Ley de presupuesto y procesos presupuestarios

Normas internacionales Contables para el Sector Público (NICSP)

Sistema de compras y contrataciones públicas (ley 19.886)

Licitaciones y adjudicaciones

Estatuto administrativo

Ley de probidad

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral:

Deseable acreditar una experiencia laboral a 1 año en áreas o unidades inventario, activo fijo, bodegas, contable, administración, en el sector público o privado.

Competencias

A) Competencias Técnicas o de Función.

• Conocimiento sistema de administración de inventario y/o bodegas.

• Conocimientos de contabilidad gubernamental y sistema de información de la gestión financiera del  Estado, SIGFE 2.0

• Conocimiento de normas y procedimientos de Contraloría General de la República

• Normativa que regula la actividad administrativa, financiera y del control en el Estado:

Ley de Presupuesto.

Estatuto Administrativo.

Ley de Probidad.

Conocimiento de normativa y operaciones bancaria

• Manejo de computación nivel intermedio, manejo sistema office e Internet, especialmente Microsoft Excel a nivel usuario intermedio.

B) Competencias Personales e Interpersonales.

Conjunto de competencias propias de la persona y requeridas para lograr resultados a través de otros:

● Visión estratégica.

● Gestión y logro.

● Relación con el entorno y articulación de redes.

● Manejo de crisis y contingencias.

● Innovación y flexibilidad

● Probidad/integridad

COMPETENCIAS

Niveles

A

B

C

Adaptación al Cambio

X

Autocontrol

X

Compromiso

X

Comunicación

X

Desarrollo Estratégico de Recursos Humanos

X

Empoderamiento

X

Iniciativa

X

Integridad

X

Liderazgo

X

Orientación al usuario

X

Planificación y Organización

X

Trabajo en Equipo

X

Perseverancia

X

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Etapas de selección

Calendarización del proceso